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Contrôle des factures clients


Contrôle des factures clients

  
prec  1 2 3 4 5 6  suiv
09/01/17 à 17:33
redrat
Freelance
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Messages: 150
Pourriez-vous confirmer que des numéros de factures AAAAMMJJ-XXX (exemple 20170101-001 pour la première facture émise le premier janvier 2017) sont conformes ?

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09/01/17 à 18:37
hmg
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Grand Maître
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Messages: 20000
Bonjour,

Cela ne veut rien dire si vous ne précisez pas quelle itération vous mettez en place.

Si vous avez moins de 30 factures par mois (je dirais même 100) : ne mettez pas la date COMPLÈTE dans le numéro de facture. Année et mois, c'est largement suffisant.


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Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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09/01/17 à 19:03
redrat
Freelance
impliqué
Inscrit le 14 Fév 2016
Messages: 150
Si j'emets plusieurs factures le même jour j'incrémente la dernière partie (XXX).

Je procède ainsi depuis des années.

L'avantage que j'y voyais lorsque j'ai choisi cette numérotation était de pouvoir connaître la date de facturation directement via son numéro.

Ce n'est peut-être pas la meilleure numérotation possible mais en lisant cette discussion, je me suis surtout demandé si cette numérotation respectait bien les règles.

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09/01/17 à 19:08
mixomatose
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Grand Maître
Inscrit le 12 Fév 2008
Messages: 6034
Je ne pense pas que ce soit conforme avec un XXX journalier, puisqu'il n'y a aucune continuité entre les numérotations de factures successives sauf quand émises le même jour.
Il faudrait que le XXX soit une série continue annuelle.


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09/01/17 à 19:13
redrat
Freelance
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Inscrit le 14 Fév 2016
Messages: 150
Le lien du site service public donné dans un message précédent de cette discussion indique pourtant bien l'exemple avec année + mois.

Année + mois + jour est une extension de cette méthode d'après moi, non ?

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09/01/17 à 19:20
redrat
Freelance
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Inscrit le 14 Fév 2016
Messages: 150
Après avoir relu l'exemple avec préfixe année + mois du site service public, vous avez raison.

Exemple valide:
20170101-001
20170101-002
20170301-003

Exemple non valide (mon système de numérotation depuis 2010 ....):
20170101-001
20170101-002
20170301-001

Je n'ai émis qu'une seule facture cette année, je vais donc corriger la numérotation pour les prochaines factures.

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09/01/17 à 21:08
mixomatose
Membre
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Grand Maître
Inscrit le 12 Fév 2008
Messages: 6034
Laughing

Moi, je fais année/mois-N° d'ordre annuel :

2017/01-01
2017/01-02
2017/02-03
2017/03-04
.......
2017/12-37

Le jour ne m'interesse pas, vu le faible nombre de factures.


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09/01/17 à 21:14
redrat
Freelance
impliqué
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Messages: 150
Comme j'ai déjà émis ma première facture 2017 et que son petit nom est 20170101-001, je vais continuer avec 201701xx-002 pour la prochaine de ce mois.

Un peu de cohérence tout de même après 7 années d'erreurs 😁

J'espère que ça ne me portera pas préjudice en cas de contrôle.

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10/01/17 à 07:45
Paul92
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 02 Avr 2012
Messages: 1233
hmg a écrit:
Bonjour,

Pourquoi avoir fait des factures C avant des factures B ?

A priori d'ici quelque temps (un ou deux ans), vous devrez avoir un logiciel de facturation (pas d'exceptions claires actuellement pour les TPE ayant moins de 50 factures par an), donc plus de problèmes. Vous devrez suivre les règles du logiciel (une seule itération dans la plupart des cas).


On va devoir s'équiper d'un logiciel de facturation pour 12 factures par an? Shocked . Enfin c'est comme l'assurance pro, ça fait marcher le commerce Rolling Eyes .

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10/01/17 à 09:35
hmg
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 20000
Bonjour,

Normalement, cela concernait les commerçants et les logiciels de caisse. Le problème est que le texte final n'est pas clair et mélange logiciel de caisse et d'encaissement/facturation sans préciser "espèces".

Du coup en l'état si ce n'est pas modifié, il semble bien que toute facture faite sur un système informatique devra être enregistré dans un logiciel non modifiable.

De toute façon, avec la fec, si vous n'avez pas d'ec, vous devez valider votre compta tous les mois (donc encaissements et factures saisies) si vous vous servez d'un logiciel pour calculer la TVA (Excel est un logiciel). Si cela passe par un EC (compte tenu des délais de transmissions d'infos notamment), la validation peut avoir lieu à la date limite de dépôt de la liasse.


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