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Frais repas en "voyage professionnel" ?


Frais repas en "voyage professionnel" ?

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05/02/15 à 21:20
googired
Freelance
nouveau
Inscrit le 05 Fév 2015
Messages: 3
Bonjour,

J'ai un doute sur la déclaration des frais de repas me concernant. Voici ma situation:
Mon client (unique) se situe a 80km de mon domicile. Je fais ce trajet tous les jours (160km par jour). Le midi, je mange au restaurant pour des montants entre 10€ et 20€. J'ai toutes les fiches repas avec mention TVA.
Dans ma compta 2014, j'ai utilisé la méthode ou l'on ne déduit qu'au maximum 13.30€ (après déduction des 4.60 perso et du plafond de 17.9)
Ce jour, j'ai eu RDV avec mon AGA pour contrôle de ma compta, et la, on me dit, que vu la distance entre mon domicile et mon lieu de travail, il s'agit d'un "voyage professionnel" et que donc la totalité des frais (100% des notes de restaurant) peuvent être déduites.

Avant de repasser toutes mes notes de restaurant en déduction totale sur ma compta, je voudrai avoir des avis sur la méthode a utiliser me concernant, car je souhaite rester au plus proche de la légalité

Cordialement

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06/02/15 à 10:59
kzg
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 02 Mai 2012
Messages: 2925
googired a écrit:

Ce jour, j'ai eu RDV avec mon AGA pour contrôle de ma compta, et la, on me dit, que vu la distance entre mon domicile et mon lieu de travail, il s'agit d'un "voyage professionnel" et que donc la totalité des frais (100% des notes de restaurant) peuvent être déduites.

Avant de repasser toutes mes notes de restaurant en déduction totale sur ma compta, je voudrai avoir des avis sur la méthode a utiliser me concernant, car je souhaite rester au plus proche de la légalité


Vous faites davantage confiance à un forum internet qu'à votre AGA ? Shocked
Perso si mon expert comptable me dit que mes notes de coiffeur sont déductibles, je ne me pose pas de question. (c'est un exemple, je ne vais jamais chez le coiffeur, j'suis pas -plus- équipé pour)

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06/02/15 à 13:42
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 20011
Bonjour,

Idem, je demanderai juste confirmation par écrit :
- que les frais de déplacements sur une distance de plus de 40km ne posent pas de problèmes
- que les frais de repas sur ce lieu de déplacement régulier sont bien des frais liés à un déplacement professionnel.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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06/02/15 à 23:27
googired
Freelance
nouveau
Inscrit le 05 Fév 2015
Messages: 3
Bonjour,

Merci pour les réponses.

@kzg, sur ce forum, j'ai lu pas mal de réponses valides, et c'est pour cette raison que j'ai demandé des avis, afin de confirmer ou pas les indications de mon AGA, car sur ce point j'ai un doute. De plus, ce n'était pas un expert comptable qui m'a reçu a l'AGA, mais une personne vérifiant ma compta en général (une obligation lors de mon adhésion a cette AGA), avant que je leur transfère la 2035 plus tard.

@hmg, je doute que cette personne s'engage par écrit sur ce point, et bon dans le doute, comme c'est ma première année, je pense que je vais laisser la version la plus prudente (déduction max de 13.30€ par repas).

Cordialement

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07/02/15 à 00:04
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 20011
Bonjour,

Si vous demandez confirmation de ce que vous avez compris, ils sont obligés de prendre position et de vous dire ce que vous devez faire.

Pensez aussi que si vous les alertez là dessus et qu'il y a bien un problème, cela peut leur permettre de recadrer leurs analystes pour éviter des risques aux autres adhérents de cette AGA qui seront eux aussi vérifiés.

NB : En cas de distance de plus de 40km, vous devez justifier pourquoi.


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Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
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09/02/15 à 11:10
googired
Freelance
nouveau
Inscrit le 05 Fév 2015
Messages: 3
Bonjour,

@hmg "NB : En cas de distance de plus de 40km, vous devez justifier pourquoi."

Lorsque j'étais salarié en RP, je devais en effet justifier que mon domicile se trouvait a 50km et que je devais prendre ma voiture pour me rendre au travail, mais dans le cas actuel, mon entreprise est située a mon domicile en province, et je me rends chez mon client. Je n'ai pas trouvé de client plus proche que 80km et je ne pense pas qu'une entreprise soit obligée de déménager a chaque client. De plus, rester a l'hôtel en semaine a coté du lieu de mon client ne serai pas viable économiquement. Je ne vois pas trop le besoin pour une entreprise de justifier que son client soit a 80km, mais merci du conseil, je me préparerai le cas échéant si question.


ps: et ok pour l'AGA, je vais leur demander confirmation par écrit.

Cordialement[/quote]

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09/02/15 à 12:08
hmg
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 20011
Bonjour,

Pour les 40km, voir le paragraphe 25 et suite ici :
http://bofip.impots.gouv.fr/bofip/2161-PGP.html


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Cordialement,

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27/02/15 à 10:49
LUCAS
Freelance
nouveau
Inscrit le 18 Juil 2007
Messages: 4
Bonjour,
si j'ai bien lu le document des impôts il ne s'agit que des salariés.
Pour un entrepreneur individuel je pense que la réponse de votre AGA devrait suffire.
Déplacement professionnel => frais professionnels.
l'essentiel est de ne pas abuser.

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27/02/15 à 13:48
hmg
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 20011
Bonjour,
LUCAS a écrit:
Bonjour,
si j'ai bien lu le document des impôts il ne s'agit que des salariés.
Pour un entrepreneur individuel je pense que la réponse de votre AGA devrait suffire.
Déplacement professionnel => frais professionnels.
l'essentiel est de ne pas abuser.
Quand j'indique que c'est la règle qui s'applique, je ne me trompe pas.

Les règles pour les entreprises précisent qu'il faut que le caractère de l'éloignement soit normal. Il faut donc justifier s'il l'est ou non.

Régulièrement en cas de barème km importants, j'ai des retours des CGA et AGA rappelant cette limite de 40 km. Plus exactement, ils précisent que "les 40 premiers kilomètres sont admis (puisqu'ils le sont pour les salariés), les suivants sont à justifier plus particulièrement."


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Cordialement,

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