[delan10]

Bonjour

Je viens de créer une micro-entreprise (micro BNC) et je dois donc tenir un livre journal des recettes et un registre des achats.

Concernant le livre des recettes…

1/ J’ai crée les colonnes suivantes : date, n° facture, nom client, mode de paiement, montant. Est-ce suffisant ?
2/ Quand je verse de l’argent de mon compte perso vers mon compte à usage pro pour « alimenter » mon activité, dois-je l’inscrire comme une recette ?

Pour le registre des achats…

3/ Dois-je inscrire les frais tels que assurance pro, frais bancaires… ?
4/ Comment comptabiliser les frais professionnels antérieurs à la date de création, comme par exemple les frais de publicité ?
5/ Puis-je inscrire des frais payés avec un autre compte que celui qui me sert de compte pro ?
6/ Les virements vers mon compte bancaire personnel (type salaire) doivent-ils être inscrits ?

Merci pour votre aide.

[hmg]

Bonjour,

1 - Si la date est la date de paiement, cela semble suffisant.
2 - Ce n'est pas une recette. Mais rien ne vous empèche d'avoir 2 colonnes dans votre cahier : une "ventes" et une "apports".
3 - Tous les frais pro, il n'y a pas de liste exhaustive. Au minimum, les achats qui entrent directement dans votre activité.
4 - A la date de création.
5 - Oui (précisez le dans "mode de paiement")
6 - Idem que pour les recettes. Rien ne vous empèche d'avoir 2 colonnes dans votre cahier : une "achats" et une "prélèvements".
_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses.
Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

[delan10]

Merci (encore !) pour votre aide.

Pour la question 1/, je pensais spécifier la date d'émission de la facture.
Mieux vaut donc d'après vous inscrire celle à laquelle je reçois le paiement ?

Cordialement

[hmg]

Bonjour,

En micro, c'est l'encaissement qui compte. La liste des factures émises, vous devrez la tenir ailleurs.
_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses.
Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

[delan10]

Merci.

Donc pour me faciliter les choses je peux simplement reprendre les dates d'encaissement spécifiées sur mes relevés de compte ?

[hmg]

Bonjour,

Oui et non.

Si vous avez un chèque en main le 15/12 et que vous le déposez sur le compte le 05/01, la date d'encaissement réel est le 15/12 pas le 05/01.
_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses.
Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

[delan10]

Merci.

[jnbl]

Bonjour,

Pour le livre-journal des recettes et des dépenses, doit-on acheter des cahiers spéciaux ou peut-on simplement acheter un carnet autocopiant (pages quadrillées avec 1 duplicata) ?

Mieux....peut-on le faire en version numérique (dans un tableur par exemple) ?

Connaissez-vous un site qui donne des exemples de livre-journal ?

Merci d'avance pour votre aide.

[hmg]

Bonjour,

Cherchez "Bruno Broc expert comptable" sur internet. Il propose sur son site des exemples.
_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses.
Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

[jnbl]

Bonsoir,

Tout d'abord, je tienbs à vous remercier pour votre réponse.
J'ai consulté le dit site qui contient des informations intéressantes.
Pour la partie "comptable", j'ai consulté ce lien :
Lien externe
Mais cela reste vague à mon goût.

Depuis mon post, j'ai un peu progressé dans mon niveau d'informations sur la question. Je partage ici cette expérience qui peu servir à d'autres.

J'ai contacté le centre des Impôts qui m'a signalé que je pouvais tenir ces documents en version numérique type tableur.
=> heureusement, car n'ayant pas encore fait d'encaissements, je n'ai pas encore pris le temps de recenser tous mes achats au jour le jour (c'est reculé pour mieux sauter, mais au moins je peux faire du rattrapage !).

J'ai ensuite demandé conseil à un expert-comptable par l'intermédiaire d'un ami.
Il m'a appris notamment que d'un côté il y avait les obligations relatives à l'administration fiscale, mais que d'un autre côté il y avait aussi les obligations relatives du Registre du Commerce qui s'appliquaient...et que en gros, même si ma comptabilité était simplifiée au regard de mon statut, je devais tout de même effectuer une ventilation comptable avec les codes classiques de comptabilité (comptes de classes 6 et 7 par exemple).
Dans l'absolu, il faut tenir les documents de sorte à pouvoir éventuellement établir une balance.

Alors là, dur dur....même si j'ai fait un peu de comptabilité durant mon BTS...cela remonte à pas mal de temps.
J'ai trouvé ça pour m'aider pour l'instant :
Lien externe
J'espère que cela va m'aider...si vous connaissez des sites plus adaptés....je suis preneur !!!

Il m'a tout de même un peu rassuré en me disant que dans mon cas cela ne devait pas être très difficile à faire au regard du faible niveau d'écritures à tenir. Il m'a donné quelques pistes :

Pour le registre des achats, il me parlait éventuellement d'utiliser les colonnes suivantes :
N° Compte | Nom de la personne faisant l'achat | TTC | Frais (dont frais pour ordre, c'est-à-dire frais engagés pour répondre à une demande de client) | Charges sociales Exploitant (pour les dépenses de cotisations sociales)

Pour le livre des recettes, il me parlait éventuellement d'utiliser les colonnes suivantes :
Nom client | Nature de la Prestation | Frais | Déboursement (frais généraux engagés pour le client...ex : train, taxi, ...) | Apport (pour faire apparaître les virements de son compte PERSO vers son compte PRO pour l'alimenter...dans mon cas par ex., je fais ça pour payer les cotisations sociales car je n'ai pas encore fait d'encaissements)

Au final, il me disait que je devrais peut-être plutôt tenir un Journal Recettes / Dépenses pour faciliter un passage éventuel à un autre statut fiscal que microBIC.

Que pensez-vous de tous ces conseils ?
Voyez-vous d'autres colonnes à ajouter ?
Puis-je réutiliser ces types de colonnes dans un Journal Recettes / Dépenses ? Ce dernier peut-il aussi être tenu sous version électronique ?


A défaut d'investir dans un logiciel coûteux (à mon niveau) de comptabilité (type CIEL Compta), je pense éventuellement essayer de m'accommoder d'un tableur pour organiser simplement les informations, et ensuite me servir d'un logiciel comme GESTAN qui semble proposer d'enregistrer des écritures comptables (avec les comptes de classes qui conviennent à différents usages). J'espère que je ne vais pas dans le mur...

Merci par avance pour vos commentaires ou vos retours d'expérience sur le sujet.