[coachgirl]

Bonjour

je souhaiterais avoir vos avis concernant la situation suivante :

Je suis gérante salariée de mon EURL IS et je dois me déplacer sur une ville à plus de 150km de mon siège social plusieurs jours par semaine pour mes rendez-vous professionnels.
Donc afin de rester sur place pour éviter les allers-retours, j'ai le choix entre :
1/prendre un hôtel + frais de restauration midi et soir pour établir des notes de frais (au franc le francs ou avec tva, je ne sais pas) que je déduirai de mon bénéfice imposable ?
2/profiter pendant mon déplacement de l'hébergement à titre gratuit d'une amie, qui habite sur place : avantage en nature à évaluer de quelle sorte? quelles conséquences si je le déclare ou pas?dans un cas comme dans l'autre qu'en est-il de mes frais de restauration associés le midi et le soir? (si je ne déclare pas cet hébergement dois-je justifier d'allers-retours quotidiens bureau-travail)
3/dormir chez mon amie qui m'établit périodiquement des notes de frais hébergement (mensuellement) pour les nuits passées à son domicile (notes établies à mon nom et non celui de mon EURL), (revenus BIC en sus pour elle) et pour moi la possibilité d'inclure ces notes d'hébergement + mes frais de repas midi et soir dans mes notes de frais?

Quelle seraient les conséquences que ces choix impliquent? et donc quelle est la meilleure solution pour optimiser mon bénéfice tout en étant légalement en règle au niveau fiscal et comptable?

Merci de vos réponses

[ultraeurl]

Tu te prends la tête pour rien. Si l'hébergement est gratuit, tu n'as à rie n à déclarer, sinon les frais kilométriques et les notes de resto soir et midi. Je ne vois pas ce que cela aurait d'illicite. Moins tu dépenses, plus tu paies d'impôts; je suppose que l'état s'y retrouve.
D'ailleurs, ce serait plutôt le contraire qui ferait naitre des doutes; des dépenses pharaoniques pour pas grand chose.

[coachgirl]

Je te remercie pour ta réponse claire et précise.

Disons que je me suis posée la question dans l'hypothèse d'un éventuel contrôle, afin que tout soit bien clair et cohérent.

Même si je ne déclare pas le fait d'être hébergée gratuitement sur place, est-ce que je peux "gonfler" mes frais kilométriques comme si je faisais des allers-retours quotidiens bureau-travail quand bien même je n'en effectuerai du coup qu'un seul par semaine ?

Des justificatifs de carburant sont-ils suffisants ou bien en faut-il d'autres comme les tickets de péage?

[Mattthieu]

Non tu n'as pas besoin de justificatif pour aller dormir chez ta maitresse !
De toute façon elle ne peut rien te rédiger (à moins d'être propriétaire de son logement et de t'établir un bail...) et ce n'est pas un avantage en nature puisque son appartement ne fait pas partie des biens de ta société.