[vallica]

Bonjour à tous,

Je suis gérant majoritaire d'EURL et je travaille 95% du temps depuis mon bureau.

Hors la semaine prochaine pour la première fois je vais effectuer un déplacement chez un client pendant 1 semaine.

Pour ce faire j'ai du acheter des billets d'avion et de train que j'ai payé avec la CB de la société.

J'ai oublié de poser la question suivante à ma comptable, et il est actuellement en vacances, je m'en remet donc au forum !

Ma question porte sur les dépenses quotidiennes que je devrais engager pendant ma mission sur place (restauration, parking, transports en commun).

D'un point de vue pratique, est-il préférable que je règle ces frais de ma poche pour ensuite me faire rembourser par la société ?

Au niveau des repas, admettons que pendant le déplacement je mange tous les jours dans une brasserie avec un repas à 15€, est-ce que :

1 - je paye de ma poche et l'entreprise ne me remboursera que 4.30€
2 - je paye avec la CB de l'entreprise (si c'est légal) c'est donc une charge de 15€ par repas

Merci d'avance pour votre aide !

[hmg]

Bonjour,

Si vous payez tout de votre poche et gardez les justificatifs, vous pourrez voir au retour de votre comptable pour le montant à vous rembourser en note de frais en focntion des règles que vous suivez habituellement.

NB : Les 4,30 euros correspondent au repas pris chez soit pour les individuels. Ce n'est pas le montant remboursable sur un repas.
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Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses.
Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

[vallica]

Bonjour et merci de votre réponse.

Quant au fait de payer des repas en restaurant directement avec la CB de la société, cela est-il légal ?

Je crois savoir qu'on peut le faire pour inviter un client et il suffit de marquer au dos de la note le nom des personnes présentes au repas, mais peut-on le faire de manière régulière sur une semaine et pour le dirigeant uniquement ?

[hmg]

Bonjour,

Vous pouvez.

Il faudra ensuite déterminer si vous tenez compte en fin d'année d'un avantage en nature pour les repas dont à bénéficier le dirigeant.
_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses.
Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

[vallica]

Merci bien pour cette précision