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Comment acheter du mobilier pour ma société?

kal

181 Messages

impliqué
20/08/2011 à 18:45

Bonjour,

La création de ma société étant en cours, je souhaiterai investir dans du mobilier pour travailler confortablement, à savoir :
- Une grande étagère pour poser imprimantes, freebox, scanner etc... : 159 €
- Un bureau : 199 €
- Un fauteuil de bureau : 179 €
- Un meuble d'angle pour rangement : 279 €
- Une bibliothèque pour rangement : 234 €
Soit un total de 1189 €.

J'aimerai savoir s'il m'est possible d'acheter ce mobilier avec mon argent personnel et me le faire rembourser intégralement ensuite par ma société lorsque celle ci aura les fonds suffisant ? Ou alors, est-il mieux d'attendre d'avoir les fonds et d'acheter tout ça directement avec la CB de ma société ? Dans les deux cas, pourrais-je également déduire la TVA de chacun de ces achats ?

Enfin, j'ai entendu parler d'amortissement si l'on achète un objet d'une valeur supérieure à 500€. Suis-je concerné par l'amortissement si j'effectue ces achats de mobilier un à un ?

Merci d'avance pour vos réponses :)

mixomatose

7223 Messages

Grand Maître
20/08/2011 à 22:36

Tu peux faire l'achat maintenant, et tu te le feras rembourser par ta société ultérieurement quand elle aura la trésorerie suffisante. Pense à faire établir le facture au nom de la société pour pouvor récupérer la TVA.

Voir la discussion suivante pour les amortissements :
3w.freelance-info.fr/forum/freelance_11226.html

calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL
http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php

freddys

91 Messages

très actif
20/08/2011 à 23:45

Pour l amortissement on parle de 500 € unitaire mais lorsque plusieurs achats forment un ensemble supérieur a 500 € on l amorti également.

frederic zerbib
expert comptable - commissaire aux comptes

Exalys Audit & Expertise
Expert comptable Paris
www.freelance-compta.com

frederic.zerbib@exalys-paris.fr

kal

181 Messages

impliqué
21/08/2011 à 00:02

Merci pour vos réponses.

Pour faire la facture au nom de la société, dois-je attendre la réception du kbis et connaître mon numéro de siren, ou juste la dénomination sociale suffit ?

Si j'ai bien compris, l'achat de plusieurs mobilier destinés à n'en former qu'un seul, tel qu'une bibliothèque et ses tiroirs vendus séparément, seront comptabilisé dans leur ensemble. Et dès lors que leur montant excède 500 euros HT, alors il faudra effectuer un amortissement.

Cependant, il est parfois tentant de considérer deux objets de nature proche et de ne pas sommer leur valeur pour éviter d'excéder les 500 €. Par exemple :
- Ne pas assembler le fauteuil de bureau au bureau en lui même.
- Ne pas assembler l'étagère à la bibliothèque ou au bureau.
Est-ce risquer ? Après tout, l'appréciation que je fais de la disposition des meubles peut différer de celle qu'aurait un inspecteur des impôts, qui verrait un assemblage là ou je n'en verrai pas... :twisted:

hmg

26340 Messages

Grand Maître
22/08/2011 à 05:47

Bonjour,

C'est en effet possible.

Mais la première chose est de voir ce qui ne peut exister sans un autre élément. Par exemple, une carte mère ne peut exister sans ordinateur, une tour sans son contenu, des étagères de bibliothèque sans le premier bloc qui contient des tiroirs...

Il faut garder en mémoire l'idée de ne pas faire des dépenses pour rien ou plus cher qu'on laurait fait autrement parce que ce serait déductible professionnellement. L'idéal est de conserver pour ses dépenses personnelles un maximum de moyens et de ne dépenser que l'essentiel en professionnel.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

kal

181 Messages

impliqué
22/08/2011 à 10:23

Merci HMG pour votre réponse.

Le cas de la bibliothèque que je souhaite m'offrir est un peu particulier, puisqu'elle est à composer soit-même. C'est à dire qu'on peut parfaitement décider d'acheter que la colonne petit format, que la colonne d'angle ou que la colonne grand format. Mais lorsque l'ensemble est réunit, cela forme une seule bibliothèque d'angle assez jolie :P Je crains qu'il faille considérer le monter total ...

Concernant votre remarque au sujet des dépenses inutiles, est-ce la raison qui vous pousse à dire cela ou alors est-ce parce que dans ce cas je m'expose à des risques vis-à-vis du fisc ? Ceci dit, cette bibliothèque et ce bureau, j'en ai besoin, et je me les serai payer à titre perso si je bossais dans une SSII en tant que salarié

cladsam

131 Messages

très actif
22/08/2011 à 10:57

C'est la raison, une dépense pro si elle est d'un montant raisonnable et vraiment pro, n'est pas condamnable.
MAintenant, si tu fais une dépense pro de 500€ pour un truc dont tu n'as pas un besoin indispensable. C'est vrai que d'un cpoté ca t'a privé de seulement 250€ de disponible et pas de 500 .. mais ca ne rend pas pour autant l'achat utile et tu aurais peut etre eu un truc indispensable avec les 250€ ... il y avait un vieil article sur l'inutilité de "Faire des frais " c'était très instructif ...

kal

181 Messages

impliqué
22/08/2011 à 13:25

cladsam a écrit :C'est la raison, une dépense pro si elle est d'un montant raisonnable et vraiment pro, n'est pas condamnable.
MAintenant, si tu fais une dépense pro de 500€ pour un truc dont tu n'as pas un besoin indispensable. C'est vrai que d'un cpoté ca t'a privé de seulement 250€ de disponible et pas de 500 .. mais ca ne rend pas pour autant l'achat utile et tu aurais peut etre eu un truc indispensable avec les 250€ ... il y avait un vieil article sur l'inutilité de "Faire des frais " c'était très instructif ...
Je n'ai pas compris l'histoire des 250 € ...
Toutefois, je pense qu'il est indispensable d'avoir un bureau, une chaise et une bibliothèque pour ranger :lol:

hmg

26340 Messages

Grand Maître
22/08/2011 à 14:41

Bonjour,

Article cité plus haut :
http://www.freelance-info.fr/analyse-une-fausse-bonne-idee-faire-des-frais,29.html

Si la bibliothèque aurait été achetée même si vous étiez resté salarié, cela sous-entend qu'elle ne serait pas pro tout du moins à 100%.

Rappel : Une charge pour être déductible doit être justifiée professionnellement.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

kal

181 Messages

impliqué
22/08/2011 à 15:46

Merci pour cet article très intéressant et pertinent.

Dans mon cas, il s'agit simplement d'acheter du mobilier dont je ne dispose pas afin de pouvoir exercer ma profession : donc purement professionnel. Le montant de l'ensemble ne devrait pas excéder 1500 € TTC, ce qui au regard de votre article, semble raisonnable pour bureau/chaise/bibliothèque. Cerise sur le gâteau, l'ensemble sera acheté dans un magasin se terminant par la lettre "a"

C'est pas très grave si la bibliothèque passe en immobilisation à cause de son prix > 500 € HT. Toutefois, je pourrai toujours déduire les 19,6% de TVA ?

Par contre, la valeur du bureau étant inférieure à 500 € HT, à l'instar du fauteuil du bureau, ceux ci passeront en frais en plus de la déduction de la TVA 19,6%. C'est bien ça ?

Cordialement

hmg

26340 Messages

Grand Maître
22/08/2011 à 18:32

Bonjour,

La TVA est déductible bien entendu.

Oui pour le bureau et la chaise.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

Membre-02570542

1 Messages

nouveau
16/11/2021 à 13:07

Pour le choix des mobiliers, je choisirais celui de chez https://www.eupt.fr/
vous trouverez des meubles de bureau et rangement plus sécurisé et aussi érgonomiques
J'espère avoir pu vous aider

Yebor

186 Messages

impliqué
16/11/2021 à 13:27

Encore un message pour la modération ... vraiment un sujet de 2011, vous auriez pu faire un effort et chercher quelque chose de plus récent !

Gazole

95 Messages

très actif
16/11/2021 à 13:47

Mais du coup ça remonte tout de même ce fil intéressant.
Je me souviens, à ma première mission en tant que freelance, un autre (freelance) senior qui m'expliquait avoir acheté une table de billard, que l'on peut recouvrir d'une grande planche, sous prétexte que "Je n'ai pas réussi à trouver de table assez grande quand je fais des réunions dans ma salle d'attente ".

Il avait bien appuyé sur salle d'attente, pour que je comprenne bien qu'il y avait mis certainement un canapé en cuir très confortable et un écran géant.

Freelance depuis septembre 2015 - 8 ans de prestation en SSII auparavant.
EURL à l'IS.

Freelance91

2022 Messages

Grand Maître
16/11/2021 à 13:53

Modération !

Yebor

186 Messages

impliqué
16/11/2021 à 14:12

Gazole a écrit :Mais du coup ça remonte tout de même ce fil intéressant.
Je me souviens, à ma première mission en tant que freelance, un autre (freelance) senior qui m'expliquait avoir acheté une table de billard, que l'on peut recouvrir d'une grande planche, sous prétexte que "Je n'ai pas réussi à trouver de table assez grande quand je fais des réunions dans ma salle d'attente ".

Il avait bien appuyé sur salle d'attente, pour que je comprenne bien qu'il y avait mis certainement un canapé en cuir très confortable et un écran géant.
Mais il dit pas vraiment si en cas de contrôle ça passe :-D je suis pas certain

De mon côté j'avais dû acheter rapidement du matériel pour compléter mon aménagement (1 bureau supplémentaire + 2 caissons de tiroirs), j'avais trouvé ce que je voulais sur leboncoin et j'ai donc fait un achat de matériel d'occasion (prix du bureau 60€ et des caissons 30€). 

L'assistante comptable à mis ça en amortissement sur 7 ans ... autant dire que le matériel était déjà amortie car c'était pas du neuf, vu le prix on avait pas besoin de passer ça en amortissement ...

hmg

26340 Messages

Grand Maître
16/11/2021 à 15:01

Bonjour,

Des fois, on ne comprend pas certaines logiques. Je ne vois pas l'interêt d'amortir des biens de moins de 500€ hors cas particuliers (matériels en nombre dans une activité comme des poids pour une salle de sport ou de la vaisselle pour un restaurant : le premier achat s'amortit les replacements ou réassort de pièces endommagées ou manquantes passent en charge).

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

Droopyann

665 Messages

impliqué
16/11/2021 à 15:20

Ce que je trouve aussi intéressant c'est que cette notion de 500 euros pour les amortissements n'a pas changé en 10 ans.
A noter que 500 euros en 2010 correspondent à environ 567 euros aujourd'hui.

C'est étonnant que cette somme pour les immobilisations ne soient jamais réévalué, non ?
Quelqu'un sait depuis quanad elle est fixée à 500 euros ?

Yann
EURL-IS depuis juillet 2019

hmg

26340 Messages

Grand Maître
16/11/2021 à 15:22

Bonjour,

C'est un seuil fiscal. 
Il faut poser la question au législateur.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

Yebor

186 Messages

impliqué
16/11/2021 à 15:42

Je trouve que le fait de ne pas réévaluer chaque année cette somme de 500€ permet aussi d'avoir une certaine "stabilité" sur les règles fiscales. Sinon chaque année on devrait re-vérifier ce plafond pour savoir si on doit obligatoirement passer ou non en amortissement certains achats.