100 % FREELANCE 100 % IT
100 % FREELANCE 100 % IT
 

Location d'une voiture pour le week-end ?

stipus

6 Messages

nouveau
04/10/2006 à 13:48

Bonjour,

Il y a quelque temps j'ai rencontré un ancien amis qui a créé une société il y a quelques années... nous avons échangé quelque peu, et il m'a proposé d'effectuer un travail en Freelance (j'ai une EI en BNC) pour sa société.

Après quelques contacts par mail, il m'a proposé que nous nous rencontrions un Samedi à son domicile que nous discutions de ce projet.

N'ayant pas de voiture personnelle, et sa société et son domicile étant à près de 300 KM de chez moi, j'ai donc loué une voiture pour m'y rendre.

Trouvant un peu difficile de justifier professionellement la location d'une voiture pour un WE, J'ai donc payé cette location avec ma carte bancaire personnelle.

La dépense n'est pas bien importante, cependant je m'interroge toujours à ce sujet, et je voudrais bien une réponse claire.

- La raison principale de la location est bien professionelle.
- Evidemment comme c'est un ancien amis, nous n'allons certainement pas parler affaire toute la journée du Samedi.
- De plus une partie de ma famille habitant la même région, je vais certainement profiter de la voiture pour aller les visiter le Dimanche.

J'aimerai bien savoir pour une prochaine fois, s'il est possible de passer tout ou partie de la location + frais de péage et d'essence, dans les frais professionnels.

Cordialement,

stipus

Aurelien

29 Messages

Admin du site
04/10/2006 à 14:43

Je pense qu’il n y’a que les frais professionnels qui intéressent 98 % des indépendants. Et puis certains substituent les frais pros à leur frais habituels qu’ils ont l’habitude de dépenser depuis l’âge de 15 ans.

Certainement y’en aura qui voudront déduire les frais de passage
A+

https://www.freelance-info.fr
https://www.carriere-info.fr
https://www.turnover-it.com

galass

25 Messages

actif
04/10/2006 à 15:04

On pourra faire passer ces frais en pro si on est en mission en Belgique ou en hollande. Dans ces pays, on peut vous proposer une chambre d’hôtel avec une compagnie.

stipus

6 Messages

nouveau
04/10/2006 à 22:42

Désolé mais vos réponses ne me renseignent pas vraiment.

Personnellement je ne suis pas du genre à passer en frais pro des frais qui ne le sont pas, et je tiens à pouvoir justifier correctement tout les frais qui entrent dans ma compta. Je débute, c'est peut-être pour ça.

Je me retrouve ici avec des frais qui ont une origine professionelle, et une utilisation de ces frais qui ne sera qu'à moitié professionelle (mais cette utilisation personnelle n'aurait pas eu lieu je n'avais pas eu le besoin professionel à l'origine).

Le fait que je sois en mission je ne sais où, ou en prospection pour un contrat futur qui a toutes ses chances d'être réalisé, ne change en rien (à mon avis) la nature professionelle de ces frais.

J'ai donc besoin de savoir s'il est possible de justifier de tels frais (par exemple s'il suffit de conserver un rapport daté sur les propos échangés lors de cette réunion ?), et vu que je ne peux pas rendre la voiture le Dimanche puisque l'agence de location est fermée, quelle part de ces frais peut-être prise en compte dans la compta.

@@@+
stipus

Aurelien

29 Messages

Admin du site
05/10/2006 à 09:30

Toute dépense qui entre dans le cadre de ta profession peut être déduit en frais (conserver justificatifs), mais il faut être logique sinon vous risquez un redressement fiscal.

J’achète tout mon matériel (ordi, papiers, …….) les samedis (journée de repos pour moi avec des tickets de caisse daté le samedi) car je travaille les autres jours et je l’ai comptabilisé sans problème.

Les impôts te laisse faire pendant deux ans et ils débarquent un jours, si donc tu n’es pas été correcte et logique dans tes dépenses, tu risque de déposer bilan.

Sachons que les frais ne sont pas gratuits : plus de frais = moins de chiffres d’affaire.

https://www.freelance-info.fr
https://www.carriere-info.fr
https://www.turnover-it.com

hmg

25781 Messages

Grand Maître
05/10/2006 à 12:28

Bonjour,

[color=blue:d2f4f6bea3]Stipus écrivait :

> Trouvant un peu difficile de justifier professionellement la location
> d'une voiture pour un WE, J'ai donc payé cette location avec ma carte
> bancaire personnelle.

Du moment que ce sont de frais professionnels, le jour où ils sont exposés n'a pas d'importance.

> - La raison principale de la location est bien professionelle.

Oui.

> - Evidemment comme c'est un ancien amis, nous n'allons certainement
> pas parler affaire toute la journée du Samedi.

Mais y seriez-vous allé sans cette proposition ?

> - De plus une partie de ma famille habitant la même région, je vais
> certainement profiter de la voiture pour aller les visiter le Dimanche.

Dans ce cas, comptez le nombre de KM pro (AR chez votre ami) et non pro (déplacement sur place dans votre famille).

> J'aimerai bien savoir pour une prochaine fois, s'il est possible de
> passer tout ou partie de la location + frais de péage et d'essence, dans
> les frais professionnels.

La partie nécessaire à l'aller-retour chez votre client potentiel est pro.

NB :
- Vous pouvez reprendre ce que vous avez payé pour la dernière fois comme pro.
- Vous pouvez justifier le caractère pro par tout moyen (dont compte rendu de rendez-vous)[/color:d2f4f6bea3]

[color=darkblue:d2f4f6bea3]goph écrivait :

> Toute dépense qui entre dans le cadre de ta profession peut être
> déduit en frais (conserver justificatifs),

Oui.

> mais il faut être logique sinon vous risquez un redressement fiscal.
> Les impôts te laisse faire pendant deux ans et ils débarquent un jours,
> si donc tu n’es pas été correcte et logique dans tes dépenses, tu risque
> de déposer bilan.

En quoi cela a rapport avec la question de stipus qui précise que les seuls frais qu'il (ou elle) prend en compte sont exclusivement pros.

> Sachons que les frais ne sont pas gratuits : plus de frais = moins de
> chiffres d’affaire.

A nouveau : En quoi avoir plus de frais diminue le chiffre d'affaires ? Cela diminue le résultat. Ce n'est pas la même chose.[/color:d2f4f6bea3]

Cordialement,

- HMG -
hmg_71@yahoo.fr

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

stipus

6 Messages

nouveau
05/10/2006 à 12:58

Merci pour cette réponse ... comme d'habitude toujours très claire et professionelle !

stipus

6 Messages

nouveau
05/10/2006 à 13:02

Par contre, comment reprendre dans la compta pro, un élément qui a été débité sur le compte personnel ?

Je sais bien que je peux ajouter mon compte perso dans Ciel Compta Libérale, mais j'ai entendu dire qu'il faudrait dans ce cas que toute ma compta personelle sur ce compte devrait être saisie (ce que je n'ai pas du tout l'intention de faire !)

Dans un autre post, j'ai lu que ce dernier point est vrai, seulement en cas de crédit sur le compte perso (par exemple si on encaisse en chèque pro sur le compte perso), et non pas en cas de simple débit...

Alors, quelle est la réponse exacte ?

Merci d'avance,

stipus

hmg

25781 Messages

Grand Maître
05/10/2006 à 16:55

Bonjour,

Vous pouvez dans votre logiciel passer des dépenses faites en espèces. Vous pouvez aussi passer des frais mixtes. Utilisez un type de saisie similaire pour ces frais.

Ce sont les crédits qui doivent uniquement être sur le compte pro. Pour les débits, il est préférable que cela soit sur le compte pro pour ne pas oublier de dépenses, mais ce n'est pas obligatoire.

Cordialement,

- HMG -
hmg_71@yahoo.fr

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.