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Frais informatique et fourniture


Frais informatique et fourniture

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01/02/13 à 13:03
Invité
Bonjour
je viens de créer une EURL IS, donc l'immatriculation est en cours.

pour le besoin de ma societé, je dois acheter qq fournitures de bureau et des cartes de visites et aussi du matériel informatique.

1. Est ce que je peux effectuer mes achats avec mon compte perso. et me faire rembourser par la société une fois payé par mon client?

2. Pour le matériel informatique, faut il que le total ne dépasse pas 500e HT? (un pc + imprimante + disque dur externe =500 ou 500 par objet)

3. Est ce qu'il y a un text de loi qui fixe les seuils pour chaque frais ? (fourniture de bureau...)

merci par avance

   
01/02/13 à 15:29
kzg
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 02 Mai 2012
Messages: 2928
Debutant9 a écrit:
Bonjour
je viens de créer une EURL IS, donc l'immatriculation est en cours.

pour le besoin de ma societé, je dois acheter qq fournitures de bureau et des cartes de visites et aussi du matériel informatique.

1. Est ce que je peux effectuer mes achats avec mon compte perso. et me faire rembourser par la société une fois payé par mon client?


Oui. Notes de frais + justificatif (preuve d'achat)

Debutant9 a écrit:

2. Pour le matériel informatique, faut il que le total ne dépasse pas 500e HT? (un pc + imprimante + disque dur externe =500 ou 500 par objet)


Pourquoi est-ce que cela ne devrait pas dépasser ce montant ?


Debutant9 a écrit:
3. Est ce qu'il y a un text de loi qui fixe les seuils pour chaque frais ? (fourniture de bureau...)
merci par avance


Non. Tant que ce sont des dépenses justifiées il n'y a pas de raison de les exclure.

Voir le profil de l'utilisateur    
01/02/13 à 19:24
Invité
[quote="kzg"][quote="Debutant9"]


Debutant9 a écrit:

2. Pour le matériel informatique, faut il que le total ne dépasse pas 500e HT? (un pc + imprimante + disque dur externe =500 ou 500 par objet)


Pourquoi est-ce que cela ne devrait pas dépasser ce montant ?


Bonsoir

Merci pour votre réponse.

pour les 500 ht c'est un seuil que j'ai trouvé dans pas mal forum. A priori si le montant dépasse 500euros HT il faut l'amortir sur 3ans je pense

   
01/02/13 à 19:44
kzg
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 02 Mai 2012
Messages: 2928
Debutant9 a écrit:

pour les 500 ht c'est un seuil que j'ai trouvé dans pas mal forum. A priori si le montant dépasse 500euros HT il faut l'amortir sur 3ans je pense


On trouve tout dans les forums. Du fiable et du moins fiable.
Si ce qui dépasse 500€ s'amortit sur 3 ans, cela signifie que ce seuil peut être dépassé. Logique, non ?

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01/02/13 à 20:05
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 24099
Bonjour,

Ordinateur, imprimante et disque externe sont trois appareils séparés.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
Voir le profil de l'utilisateur    
04/02/13 à 22:35
ledust
Freelance
très actif
Inscrit le 03 Aoû 2010
Messages: 110
A mon avis tu peux allègrement t'acheter cet ordinateur et ces fournitures. Pour l'ordinateur, tu es très loin de la limite du raisonnable.

Pour ma part je vais m'en acheter un vers les 700-1000 €, c'est d'autant justifié car ma société est dans l'informatique, c'est donc un moyen de production pour mon entreprise. Et je vais en acheter un deuxième, petit format, pour mes déplacements.

Comme dit l'un de mes amis ça dépend aussi de ton (futur) CA. Mes achats informatiques correspondent à 1 à 2% de mon CA annuel.

Si j'avais besoin de m'acheter un PC/portable à 5 k€ je n'hésiterais pas mais je n'en ai pas l'utilité.

Concernant les meubles, j'en ai acheté aussi par ma société. Mais du Ikea, mode low cost. Je pense que tu peux y aller tant que c'est justifié pour ta société et que ca reste dans la moyenne.

Et oui tu peux te faire rembourser ces factures après la création de la société. Même avant paiement par ton client. Tu te le rembourseras sur le capital.

La seule condition est que ta société termine en positif à la fin de l'exercice, sinon tu ne feras pas de vieux os en tant que dirigeant.

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04/02/13 à 23:38
Invité
Sur les forums on trouve du fiable comme du moins fiable.. mais elle est ou la vérité..!?!

Votre raisonnement est logique!

   
05/02/13 à 09:22
kzg
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 02 Mai 2012
Messages: 2928
Debutant9 a écrit:
Sur les forums on trouve du fiable comme du moins fiable.. mais elle est ou la vérité..!?!

Votre raisonnement est logique!


Au niveau comptable et fiscal, si vous voulez être "carré", 2 solutions :




1/ vous étudiez vous même ces sujets dans des ouvrages de référence et vous vous tenez au courant des changements réglementaires en vous abonnant à une revue spécialisée par exemple, où vous trouverez des références à des textes de loi, etc. sur lesquels vous pourrez appuyer vos décisions de gestion.
Les forums peuvent être une source d'information complémentaire mais à prendre avec des pincettes car encore une fois, on y trouve du fiable et du moins fiable, et en cas de contrôle vous pourrez difficilement dire "j'ai déduit tel frais parce que j'ai lu sur tel forum que c'était déductible"

=>Avantage : après quelques mois/années de pratique vous êtes autonome et vous vous y connaissez en compta
=>Inconvénient : un coût en terme de temps, surtout au début où vous avez tout à apprendre, et un possible coût financier car vous risquez de faire des erreurs ou des choix sous-optimaux


2/ vous déléguez tout cela à un expert comptable et vous ne vous occupez que de votre métier : la prestation informatique

=> Avantage : vous n'avez plus à vous préoccuper des aspects administratifs de la gestion de votre société, vous pouvez vous consacrer à 100% à votre activité proprement dite (votre coeur de métier), notamment au début ou vous aurez besoin de temps pour prospecter et vous faire connaître
=> Inconvénient : un coût financier (honoraires de l'expert comptable), et vous n'apprenez la comptabilité que superficiellement[/list]

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