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Comptabilité manuelle ou informatisée

stef56

24 Messages

discret
14/07/2016 à 15:43

Bonjour,

J'utilise depuis plusieurs années un bureau de travail Linux et je patis de l'absence de solution de comptabilités commerciales connues éditées dans cet environnement.

J'ai donc utilisé quelques appli open sources mais je me suis rendu compte avec la dématérialisation que les conditions réglementaires vis à vis des impots sont de plus en plus strictes (fichier des écritures comptables, FEC)

J'ai vu qu'il est possible aussi de tenir une comptabilité manuelle, en utilisant un support papier comme un cahier, la mienne se résumant à quelques opérations dans l'année.

Certains d'entre vous utilisent t ils cette solution ?

Merci

François1

2521 Messages

Grand Maître
14/07/2016 à 16:58

Bonjour,

stef56 a écrit : J'ai vu qu'il est possible aussi de tenir une comptabilité manuelle, en utilisant un support papier comme un cahier, la mienne se résumant à quelques opérations dans l'année.
La compta manuelle, sur papier, n'est pas admise en dehors des auto-entrepreneurs.

Avez-vous essayé OpenConcerto, qui fonctionne sous Linux et gère les FEC ?

Cordialement

--
François

Pragmateek

1213 Messages

Grand Maître
14/07/2016 à 17:04

Bonjour,

je ne pense pas que ce soit une bonne idée de faire sa comptabilité en version papier.
D'une part ça me semble infiniment moins pratique, notamment en cas de modification.
D'autre part légalement il vaut mieux montrer patte blanche même si ce n'est pas encore obligatoire pour tous.

Il existe des solutions peu coûteuses pour une 100aine d'€/an.
En coût d'opportunité personnel ça revient donc à 60/70€/an.

Personnellement j'utilise Ciel Compta et il fait très bien le job.

Freelance_2015

86 Messages

très actif
14/07/2016 à 21:25

[quote:25f669f45a="François1"]
La compta manuelle, sur papier, n'est pas admise en dehors des auto-entrepreneurs.

Avez-vous essayé OpenConcerto, qui fonctionne sous Linux et gère les FEC ?

Cordialement
--
François[/quote]Bonjour,
Donc plus besoin de prendre un logiciel payant genre BNC express ?

François1

2521 Messages

Grand Maître
14/07/2016 à 21:44

[quote:55dc79d809="Freelance_2015"]
Donc plus besoin de prendre un logiciel payant genre BNC express ?[/quote]

Le fait qu'un logiciel soit payant n'est pas le critère obligatoire. Il faut simplement qu'il respecte la réglementation en vigueur concernant la comptabilité des entreprises, et que vous soyez donc en mesure d'en faire la démonstration en cas de contrôle.

--
François

hmg

25550 Messages

Grand Maître
14/07/2016 à 21:48

Bonjour,

Attention, il faut non seulement prouver que les règles sont respectées, mais aussi qu'aucune modification n'est possible dans le logiciel.

Ce qui est plus complexe pour l'administration pour un logiciel opensource que pour un logiciel du marché.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

Freelance_2015

86 Messages

très actif
14/07/2016 à 21:53

[quote:3a9f67640e="François1"][quote:3a9f67640e="Freelance_2015"]
Donc plus besoin de prendre un logiciel payant genre BNC express ?[/quote]

Le fait qu'un logiciel soit payant n'est pas le critère obligatoire. Il faut simplement qu'il respecte la réglementation en vigueur concernant la comptabilité des entreprises, et que vous soyez donc en mesure d'en faire la démonstration en cas de contrôle.
--
François[/quote]Merci pour l'info,

Outre les fichiers FEC est ce qu'on peut générer aussi les liasses fiscales (la 2035 par exemple) ?

Freelance_2015

86 Messages

très actif
14/07/2016 à 21:58

hmg a écrit :Bonjour,

Attention, il faut non seulement prouver que les règles sont respectées, mais aussi qu'aucune modification n'est possible dans le logiciel.

Ce qui est plus complexe pour l'administration pour un logiciel opensource que pour un logiciel du marché.
C'est pas uniquement pour les logiciels des métiers de caisse ?

Pour les freelance, il y a le justificatif des relevés bancaires.non ?

hmg

25550 Messages

Grand Maître
17/07/2016 à 06:29

Bonjour,

Le texte n'est pas clair pour les libéraux (il ne présente pas vraiment de règle séparée pour eux). Du coup, les textes qui s'appliquent sont inadaptés, mais existent.

En EI BNC a priori : compta manuelle autorisée (tableau type rs3 notamment), tableaux excel non, logiciel apportant des garanties de non modification oui. Pour plus de certitude sur la validité de votre mode de tenue de compta : écrivez un mail aux impots pour demander si votre mode de tenue respecte les règles relatives à votre statut.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

Boogy

3 Messages

nouveau
21/07/2016 à 17:04

Pragmateek a écrit :Bonjour,

je ne pense pas que ce soit une bonne idée de faire sa comptabilité en version papier.
D'une part ça me semble infiniment moins pratique, notamment en cas de modification.
D'autre part légalement il vaut mieux montrer patte blanche même si ce n'est pas encore obligatoire pour tous.

Il existe des solutions peu coûteuses pour une 100aine d'€/an.
En coût d'opportunité personnel ça revient donc à 60/70€/an.

Personnellement j'utilise Ciel Compta et il fait très bien le job.
C'est clair qu'un logiciel de comptabilité en ligne offre quand même un gain de temps non négligeable...(voir les avantages de la comptabilité en ligne : http://www.itool.com/les-avantages-de-la-comptabilite-en-ligne).
Personnellement, je pense me tourner vers un logiciel de compta en Saas. Juste une crainte là-dessus : si on change de prestataire, ce sera facile de récupérer les informations comptables détenues sur l'ancien logiciel ? J'ai peur que ce soit un peu galère de ce côté-là...
Après, la compta manuelle, si on a une bonne organisation et qu'on gère très bien cela, c'est toujours possible... je connais quelqu'un qui gère sa compta ainsi, mais ce n'est pas une grosse entreprise. Tout dépend après de ses besoins et de la complexité des opérations à effectuer...

kayveen

3 Messages

nouveau
09/08/2016 à 17:11

En me baladant sur des logiciels de gestion, je suis tombé sur un qui m'a l'air pas mal, il s'appelle Let It Bill. :D

Il me permet de gérer mes sociétés (avec ou sans TVA) facilement. Je crée mes devis, je reçois mes factures et acomptes, je peux même recevoir des règlements par CB rapidement.

Le logiciel n'est pas très cher en soi compte tenu de tout ce que je peux faire et des partenariats qu'ils ont avec des expert-comptables notamment :arrow:

kayveen

3 Messages

nouveau
09/08/2016 à 17:19

En me baladant sur des logiciels de gestion, je suis tombé sur un qui m'a l'air pas mal, il s'appelle Let It Bill :D

Il me permet de gérer mes sociétés (avec ou sans TVA) facilement. Je crée mes devis, je reçois mes factures et acomptes, je peux même recevoir des règlements par CB rapidement.

Le logiciel n'est pas très cher en soi compte tenu de tout ce que je peux faire et des partenariats qu'ils ont avec des expert-comptables notamment :arrow:

hmg

25550 Messages

Grand Maître
09/08/2016 à 18:00

Bonjour,

Kevin, pardon Kayveen, pourriez vous faire votre pub de manière moins voyante ?

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

stef56

24 Messages

discret
15/08/2016 à 11:10

Bonjour,

Merci pour vos réponses nombreuses.

A la base mon problème vient du fait que j'ai vraiment passé tout mon environnement de travail sur Linux et il n'est pas évident de trouver une application commerciale de compta. Je vais pas acheter un PC juste pour ca.

La solution du papier est tentante et je pense que ca peut depanner à court terme mais de toute facon on va vers l'informatisation dont c'est reculer pour mieux sauter.

Alors je pense comme pas mal des gens qui ont posté que le mieux est de trouver une solution en ligne en s'assurant qu'elle respecte les exigences comptables et fiscales.... les offres ne manquant pas, d'éditeurs connus ou pas, la difficulté est peut etre de faire son choix.

Tap

1679 Messages

Grand Maître
15/08/2016 à 11:16

stef56 a écrit :A la base mon problème vient du fait que j'ai vraiment passé tout mon environnement de travail sur Linux et il n'est pas évident de trouver une application commerciale de compta. [u:f3d63a1276]Je vais pas acheter un PC juste pour ca[/u:f3d63a1276].
Vmware workstation ou VirtualBox (ou n'importe quelle solution de virtualisation) et on en parle plus..

stef56

24 Messages

discret
15/08/2016 à 11:20

D'accord mais pour installer windows sur Virtual Box il faut se procurer le systeme d'exploitation au format .iso

Ou acheter le CD rom

Juste pour installer un logiciel ...

Tap

1679 Messages

Grand Maître
15/08/2016 à 13:13

Oui enfin vous bossez dans l informatique non?

Ça ne paraît pas insurmontable.

hmg

25550 Messages

Grand Maître
16/08/2016 à 07:04

Bonjour,

+1 avec Tap meme sans etre informaticien.

Je pense que vous ne réalisez pas ce que c'est que la comptabilité manuelle.

Ce n'est pas tenir un tableur Excel (non légal). C'est tenir une comptabilité comme avant l'apparition de l'informatique
- stylo et papier :
- comptes en T
- grand livre, journaux et balance sur trois supports différents.
- chaque écriture d'un journal à la main doit être reportée sur un compte en fiche.
- tout cela avec une calculette à côté de la main pour pouvoir refaire les totaux sur les fiches à chaque opération.
- sans trous et sans ratures
...

https://fr.m.wikipedia.org/wiki/Histoire_de_la_comptabilit%C3%A9

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

findus

3820 Messages

Grand Maître
16/08/2016 à 10:40

et tout ça pour un PC à 300euros........... :shock: :D

EURL / IS depuis 2008

jmolive

2183 Messages

Grand Maître
16/08/2016 à 15:53

"Pour une poignée de dollars ..." 8)

Gérant maj. EURL IS clot 30/09

Freelance_2015

86 Messages

très actif
16/08/2016 à 22:45

stef56 a écrit :Bonjour,

Merci pour vos réponses nombreuses.

A la base mon problème vient du fait que j'ai vraiment passé [b:2308e931eb]tout mon environnement de travail sur Linux[/b:2308e931eb] et il n'est pas évident de trouver une application commerciale de compta. Je vais pas acheter un PC juste pour ca.
Bonjour,

Il y a OpenConcerto pour Linux, Windows et Mac

Il permet de fournir le fichier FEC (en cas de demande de l'administration fiscale), en plus il est gratuit ;)

olivier231

4 Messages

nouveau
17/08/2016 à 13:58

Pour une activité en freelance simple, du genre 1 ou 2 factures par mois et peu de dépenses, la compta manuelle est très facile. Il faut juste acheter le Journal Recette/Dépense profession libérale normalisé.
Par contre, pour son utilisation, il vaut mieux en cours d'année saisir les chiffres sous excel et, en début d'année suivante, reporter les chiffres et les cumuls sur le Journal Recette/Dépense profession libérale. Ainsi toute modification ou correction est possible jusqu au dernier moment et les additions sont faites par excel.
A noter que tous les logiciels ne sont plus autorisés (perso ou libres etc.) . A partir de cette année, le logiciel utilisé doit être agréé par l'état donc seuls les produits CIEL SAGE etc.. peuvent être utilisés. Autant dire que leur prix ne va pas baisser, au contraire.
Personnellement, je reviens au papier (c'est sans doute ce qu on appelle la simplification des procédures administratives)

François1

2521 Messages

Grand Maître
17/08/2016 à 14:24

Bonjour,

olivier231 a écrit :A partir de cette année, le logiciel utilisé doit être agréé par l'état
Non, c'est faux.

A moins que vous ayez un texte de loi.

--
François

Freelance_2015

86 Messages

très actif
17/08/2016 à 17:00

[quote:2a78620e87="François1"]
Non, c'est faux.

A moins que vous ayez un texte de loi.
--
François[/quote]
Bonjour François,

Est ce que vous avez déjà utilisé OpenConcerto pour votre comptabilité ?

Facilité d'utilisation ? et est ce que vous le conseillez pour une activité libérale BNC ?

François1

2521 Messages

Grand Maître
17/08/2016 à 17:34

[quote:d514ceed4c="Freelance_2015"]
Est ce que vous avez déjà utilisé OpenConcerto pour votre comptabilité ?
[/quote]

Oui, je l'utilise, depuis un an à peu près. En EI-BIC (depuis 2007) et après avoir suivi une formation en 2014 pour faire mon bilan.

[quote:d514ceed4c="Freelance_2015"]
Facilité d'utilisation ? et est ce que vous le conseillez pour une activité libérale BNC ?[/quote]

Il est facile à utiliser pour des gens qui savent ce qu'est un plan comptable, comment on affecte les dépenses, la TVA, les immos,... Donc la même chose qu'EBP ou Ciel.

Je ne ferai pas la pub d'OpenConcerto, ce n'est pas mon rôle ici, et il existe d'autres logiciels en open source. Mais celui-ci en tout cas respecte les règles, les lois et les décrets sur le contrôle des comptabilités informatisées.

Me passant dorénavant d'expert-comptable le CGA est du coup beaucoup plus exigeant lors de l'examen des comptes. Ça ne me dérange nullement. Au moins je maîtrise de A à Z la gestion comptable de mon entreprise, ce qui était moins le cas avant et qui m'a causé quelques désagréments...

Cordialement

--
François