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04/05/17 à 19:58
barel75
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Messages: 151
bonjour,

En couveuse, pour un client grand groupe, j'etais obligé de mettre un numero de facture F17/0004/3090a qui s'incrémentait en F17/0005/3090a....
Je suis désormais en SASU et ce même client me demande une facture pour prestation de conseil similaire.
J'ai cru comprendre qu'il fallait mettre en place une numerotation incredentale qu'il ne fallait plus changer plus tard.
Or evidemment je souhaite rendre le plus discret possible le passage de la couveuse à la SASU... Je cherche donc un code légal mais qui ne soit pas 0001... Grillé comme première facture. SAchan que je vais produire peu de factures à l'année...

Je pensais à F201705100 (F pour facture (D pour devis) 2017 année puis 05 mois et commencement à 100) puis F201705101... Sachant que 100 me parait peu réaliste au niveau de l'image mais que 10 rajoutera un numero à 100...
Par la suite F201706100 (nouveau mois) ou F201706102 ?
Et en janvier 2018 ce serait F201801100 ou ce sera 100+ le dernier nombre de facture de 2017 ?

Intercaller le mois est-il une fausse bonne idée ?
Remettre à zero chaque mois aussi ?

En fait puisqu'il faut pouvoir presenter et suivre toutes les factures emises je ne comprends pas cette obligation de numero qui se suivent...

Plus généralement je suis preneur de vos modes de numerotations...

MERCI

PS : mon devis pour ce client était numero 47... vous faites comment pour la numérotation des devis ?
PS : pour faire "plus sérieux" dans l'encart du client une ref. imaginaire client : 41121740, je songeais le retirer qu'en pensez vous ?

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04/05/17 à 20:30
bougn
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Messages: 196
Je pense que ça marche pas ton truc avec le mois, car si après 201704100 il y a 201705100, l'administration ne pourra jamais être sure qu'il n'y a pas eu une facture 201704101...
Tu te prends la tête pour rien, fait simple, à partir de maintenant continue sur 0005, 0006, 0007, ton client s'en moque et ne regarde pas ça, et toi tu respectes l'obligation incrémentale...

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04/05/17 à 20:33
barel75
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Inscrit le 29 Sep 2015
Messages: 151
Merci pour la rapidité de ta réponse.
Apparemment il est bien possible de mettre le mois cf http://www.lecoindesentrepreneurs.fr/numeroter-correctement-ses-factures-correctement/
Et de mon coté je ne souhaite pas continuer sur ce code que je ne comprends pas d'une précédente structure (je parle du F17/0004/3090a) donc je souhaite juste un numero un peu complexe mais bien sur légal...

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05/05/17 à 09:44
findus
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Inscrit le 10 Avr 2007
Messages: 3661
Salut,

moi je fais :
numéro d'exercice, et un numéro incrémentable..

EX01-xxx

A+

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05/05/17 à 09:47
Gazole
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actif
Inscrit le 03 Juil 2015
Messages: 58
Je fais comme findus pour le numéro de facture, par contre tu peux te garder une reference à toi pour repérer rapidement le mois d'émission, si c'est un devis ou une facture. Mais garder un numéro incrémentiel pour l'administration fiscale.


_________________
Freelance depuis septembre 2015 - 8 ans de prestation en SSII auparavant.
EURL à l'IS.
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05/05/17 à 10:31
barel75
Freelance
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Inscrit le 29 Sep 2015
Messages: 151
EX-01-001 est interessant mais me semble un peu grillé sur le nombre de facture émises... Et comment distinguez vous les devis DEX-01-01 et FEX-01-01 ?

@Gazole pourriez vous détailler votre proposition qui a l'air interessante ?

MERCI

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05/05/17 à 10:36
mixomatose
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Grand Maître
Inscrit le 12 Fév 2008
Messages: 6908
Gazole a écrit:
par contre tu peux te garder une reference à toi pour repérer rapidement le mois d'émission, si c'est un devis ou une facture. Mais garder un numéro incrémentiel pour l'administration fiscale.


C'est ce que je fais
FAC2017/05/047
facture 047 (N° séquentiel) 2017, émise en mai


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calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL
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05/05/17 à 10:40
barel75
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Inscrit le 29 Sep 2015
Messages: 151
Merci et si plus de facture en mai, la premiere en Juin du coup ?
FAC2017/06/048 ou FAC/2017/06/001 ?

et pour les avoir AVO2017/06/048 ? Devis DEV2017/06/048 ?
Et en 2018 : ca repars à zero ex : FAC2018/01/001 ?

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05/05/17 à 10:53
mixomatose
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Grand Maître
Inscrit le 12 Fév 2008
Messages: 6908
barel75 a écrit:
Merci et si plus de facture en mai, la premiere en Juin du coup ?
FAC2017/06/048 ou FAC/2017/06/001 ?

et pour les avoir AVO2017/06/048 ? Devis DEV2017/06/048 ?
Et en 2018 : ca repars à zero ex : FAC2018/01/001 ?


la suivante en juin :
FAC2017/06/048

Aucune raison de lier la numérotation des avoirs ou des devis à la facturation. L'avoir doit indiquer à quelle facture il se rapporte.
La facture peut faire référence à un ou des devis.

la première de 2018 :
FAC2018/01/001
(en réalité je ne commence pas à 1 mais à un nombre plus élevé ...)


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05/05/17 à 11:05
barel75
Freelance
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Inscrit le 29 Sep 2015
Messages: 151
Du coup maintenez vous les slash entres et à quel numero commencez vous qui ne soit pas zero ?

PS : je viens d'avoir un expert comptable qui recommande
F1705001 puis de redemarrer à 1 à chaque changement de mois donc F1706001... Je sais que c'est légal mais que pensez vous de l'image et surtout ca me semble trop simple pour faire des factures invisibles... Impossible pour l'administration de voir un F1705002 par exemple d'ou mon doute...

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