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Comment organiser mon activité freelance?


Comment organiser mon activité freelance?

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29/05/17 à 09:22
Tartuffion
Freelance
nouveau
Inscrit le 28 Mai 2017
Messages: 4
Bonjour à tous,

Je viens vous présenter mon cas en espérant avoir de l'aide pour m'orienter parmi les différentes options qui s'offrent à moi.

Avant tout, quelques mots sur mon profil:
Je travaille en freelance sur du développement logiciel (principalement web) et des études d'utilisabilité depuis environ 4 ans.

Un de mes clients m'a arnaqué de 13800 euros l'année dernière en éditant mes factures pour les adresser à une de ses filiales avant de mettre la dite filiale en liquidation judiciaire. Ayant fonctionné "à la confiance" auparavant, je n'avais pas de contrat signé me permettant d'entamer une action en justice, plus d'économies, pas de pole emploi, pas d'aides de la CAF. Je souhaite que ça change.

Par facilité, j'ai d'abord fonctionné en auto entrepreneur mais je me rends compte que ce n'est pas une bonne formule, ne serait-ce que pour la limitation des revenus qui m'oblige à sous-facturer ou l'absence de cotisation au pole emploi.

Je souhaite développer mon activité avec un statut différent, mais j'ignore quelles sont les meilleures options.

J'ai un vieil ami développeur qui habite à Londres et qui serait partant pour travailler avec moi. Ça laisse la possibilité d'y facturer une partie de mon activité.

Par ailleurs, étant à la fois docteur en sciences cognitives (spécialisé en interfaces homme machine) et développeur, je peux facturer deux types de services: design d'interfaces et développement logiciel.

Les critères autour desquels je souhaite construire ma structure sont les suivants:
- Je souhaite une couverture sociale
- Je souhaite cotiser au pole emploi
- Je souhaite pouvoir facturer beaucoup plus (il est vraisemblable que mon CA 2018 soit autour des 200k si j'ai la structure qui le permet)
- Je souhaite pouvoir embaucher sans nécessairement recourir à du personnel français
- Je souhaite limiter mes charges et optimiser mon fonctionnement.

Je travaille de chez moi, et je gère seul la totalité de mon activité. Ayant eu le coup dur mentionné plus haut (les 13800€), je n'ai pas vraiment la possibilité d'embaucher des avocats fiscalistes ou autres experts pour m'aider.

De plus, je suis une bille en fiscalité et montage d'entreprise.

J'avais eu quelques idées, mais j'ignore si elles sont bonnes. De plus, je suis sûr qu'il y a moyen de faire mieux.

En gros, je pensais créer une SASU et garder le statut d'AE pour la couverture sociale. Je facturerais les prestations d'ergonomie en temps d'AE et celles de développement sur la SASU, puis me verserais les dividendes de la SASU tous les ans.

En appoint, je facturerais une partie des prestations à l'entreprise de mon ami à Londres.

Mes questions:
- Quelle structure FR et UK me conseillez vous?
- Est-ce une bonne idée d'éclater mon activité entre plusieurs structures?
- Je cherche une base de contrat pour mes futures prestations, à la fois pour des clients français et des clients étrangers. Connaissez vous un site digne de confiance où trouver ça (avec différentes variations, exple: plusieurs lots, une "clause" killing fee au cas où ils interrompent la presta, les variations de propriété du code livré, etc.)


Questions subsidiaires:
- Je travaille à domicile, selon les réponses aux questions précédentes, est-il possible de passer une partie de mon loyer en frais d'entreprise?
- Devrais-je/Puis-je créer la structure anglaise avec mon collaborateur ou est-ce mieux qu'il soit seul aux commandes?
- Est-ce qu'il y a un intérêt à ce montage FR/UK?

Je sais que ça fait beaucoup de questions. Je reste disponible s'il vous faut plus de détails.

Par avance merci, j'ai du mal à demander de l'aide pour ces choses là mais c'est désormais vital que j'en obtienne.

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29/05/17 à 09:50
mixomatose
Membre
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Grand Maître
Inscrit le 12 Fév 2008
Messages: 6839
Le montage envisagé est totalement opposé au critère
Citation:

Je souhaite cotiser au pole emploi


La seule solution pour répondre à ce critère, c'est d'être salarié d'une structure dont vous n'êtes pas dirigeant, par exemple en portage.

D'autre part, vous vous êtes déjà fait avoir une fois, alors monter des structures à l'étranger dont vous ne seriez pas dirigeant me semble prendre des risques inconsidérés...


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calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL
http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php
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29/05/17 à 12:43
Tartuffion
Freelance
nouveau
Inscrit le 28 Mai 2017
Messages: 4
Disons que la cotisation pole emploi n'est pas une condition sine qua none.

Je pourrais être co-dirigeant de la structure londonienne. Je demandais juste si, fiabilité du partenaire mise à part, c'est une bonne idée d'intégrer un partenaire UK dans le montage, et quelles sont les conséquences si je suis ou pas dirigeant.

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29/05/17 à 14:22
mixomatose
Membre
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Grand Maître
Inscrit le 12 Fév 2008
Messages: 6839
Avoir un associé gérant britannique permet de justifier que la société soit basée au RU sans aucun risque de remise en cause par le fisc.


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29/05/17 à 15:40
findus
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 10 Avr 2007
Messages: 3574
En gros, pour résumé : tu veux gagner beaucoup d'argent, utiliser tous les systèmes de protection social français, sans cotiser parce que ça t'enlève du revenu....

Superbe !

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29/05/17 à 17:17
Tartuffion
Freelance
nouveau
Inscrit le 28 Mai 2017
Messages: 4
Citation:


En gros, pour résumé : tu veux gagner beaucoup d'argent, utiliser tous les systèmes de protection social français, sans cotiser parce que ça t'enlève du revenu....

Superbe !


Non. Je ne sais pas ce qui vous amène à penser ça. Je n'ai pas ouvert ce sujet pour être l'objet d'un procès d'intention.

Une bonne part de mon activité est à l'étranger et implique des travailleurs qui y sont domiciliés. Pour cette part, j'envisage de passer par une boite en UK.

Pour la part française ou impliquant des travailleurs français, je continuerai à cotiser puisque ce sera géré par la structure française.

Si je récupère une prestation pour des clients UK sur la base de ma notoriété et que la personne qui la réalise est domiciliée en UK, je ne vois pas où est le problème à facturer en UK.

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29/05/17 à 23:47
kzg
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 02 Mai 2012
Messages: 2928
Tartuffion a écrit:

Mes questions:
- Quelle structure FR et UK me conseillez vous?


SARL à l'IS.

Tartuffion a écrit:

Questions subsidiaires:
- Je travaille à domicile, selon les réponses aux questions précédentes, est-il possible de passer une partie de mon loyer en frais d'entreprise?


Oui

Tartuffion a écrit:

- Est-ce qu'il y a un intérêt à ce montage FR/UK?


Je n'en vois aucun.

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06/06/17 à 08:38
Tartuffion
Freelance
nouveau
Inscrit le 28 Mai 2017
Messages: 4
Pour la petite histoire, je pense que la situation dans laquelle je me suis fait arnaquer aurait été difficile à éviter pour beaucoup:

- Après un an sans problème, en février le nouveau contrat met du temps à être signé pour des raisons "administratives" (changements de poste pour le signataire). Je ne m'inquiète pas et continue à travailler car j'ai beaucoup à produire et ne veux pas prendre de retard.
- On me contacte pour me dire que les factures sont dans les tuyaux mais que la compta a du retard: je commence à m'inquiéter, mais les grandes vacances arrivent et plus personne n'est là pour me répondre.
- Septembre: le contrat est falsifié avant d'être signé avec un partenaire (qui pensait que tout était normal) pour récupérer les fonds qui devaient soutenir le projet (250k), mes factures sont falsifiées pour modifier l'ordre pour une branche de la boite qui m'employait, la branche est mise en liquidation judiciaire.

Mon erreur était d'accepter de continuer sans contrat. J'avais de très nombreuses confirmations que tout allait bien, et je m'adressais à des partenaires supposés fiables. Je leur ai fait confiance et j'ai eu tord: ils étaient prêts à jeter le bébé avec l'eau du bain.

C'est un peu hors sujet mais ça fait du bien de le raconter. Embarassed

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06/06/17 à 19:33
kzg
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 02 Mai 2012
Messages: 2928
Tartuffion a écrit:
Pour la petite histoire, je pense que la situation dans laquelle je me suis fait arnaquer aurait été difficile à éviter pour beaucoup:


Rolling Eyes
Ça vous rassure peut être de le croire mais c'est faux.
Pas de contrat, pas de travail. C'est non négociable.

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