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Passer voyages en frais ?


Passer voyages en frais ?

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07/08/17 à 13:31
Tartif
Freelance
discret
Inscrit le 09 Juin 2012
Messages: 21
Bonjour,

Avec mon associé nous gérons une entreprise qui édite des sites internet et nos revenus proviennent de ces sites.

Nous comptons lancer un site de voyage prochainement. Pour faire simple c'est une sorte de guide du routard où nous conseillons les gens sur les activités à faire et les choses à voir dans tel pays ou tel ville.

Nous souhaiterions pouvoir nous déplacer dans certaines villes / pays (qui génèrent le plus de business) pour y prendre des photos pour illustrer notre site mais aussi pour être en mesure d'écrire des articles pertinents pour nos lecteurs.

Peut on passer ces voyages en note de frais ? Y'a t-il des précautions à prendre sachant qu'au départ nous "investirons" à perte (le site ne nous rapportera pas autant que ce que nous couterons les voyages).

Merci

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08/08/17 à 04:26
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 23119
Bonjour,

Pourquoi dépenser si vous pouvez utiliser l'expérience d'autres ? Pour alimenter le site (avant de voyager vous mëme), ayez des correspondants qui ont été dans ces destinations et payez des piges correspondant à vos critères. Ce sera du point de vue de votre entreprise moins coûteux (et plus facile à justifier a un contrôleur).

Dites vous qu'une dépense qui vous bénéficie passera toujours plus difficilement qu'une dépense pro facilement démontrable.

Bien entendu, vous pourrez passer des dépenses pro en frais si vous démontrez que ce sont bien des frais pro.

Cela veut dire :
- Pouvoir justifier des échanges sur place avec office du tourisme, responsables, des visites de musées...
- Ceci sans être accompagné de conjoints ou d'enfants.
- Avoir suffisamment de matériaux (pas seulement de quoi alimenter les pages du site, mais aussi des photos non utilisees, des lieux non retenus, des rendez-vous non fructueux... les aléas, cela fait partie des affaires.
- Éviter de passer des dépenses de toute évidence non pro (pas besoin de commander un magnum de champagne pour en connaître le prix).
- avoir suffisamment de matière. Un voyage, ce n'est pas un article. Mais des pages et des pages.
- Ne pas perdurer dans l'erreur. C'est à dire que si le site ne décolle pas, continuer à voyager ne se justifie pas.

Bref, à mon sens, un contrôleur pourrait facilement redresser à moins de très bien documentée le caractère pro. Et encore, meme là se posera la première question : pourquoi ne pas avoir pris un pigiste ?


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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