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Déplacements pour un salon : comment gérer les frais


Déplacements pour un salon : comment gérer les frais

  
1 2  suiv
02/10/17 à 19:27
pacodoso
Freelance
très actif
Inscrit le 21 Jan 2016
Messages: 138
Bonjour,

Je me déplace demain sur Paris pour assister à un salon, et une autre fois dans quelques semaines.

Je me demandais quelle étaient les règles pour les frais, sachant que je suis en EURL :
- pour le train, j'ai payé les billets avec ma CB "pro"
=> mais quels sont les justificatifs à conserver? les billets eux-mêmes?
- pour l'hébergement, je serais cette fois hébergé chez un ami, donc pas de frais à prévoir
=> mais pour la prochaine fois, est-il possible de passer une location Airbnb en frais pro liés à un déplacement?
- pour le trajet entre la gare et le logement, comme j'arrive tard, je pensais passer par un Uber ou un taxi
=> y a t'il des différences au niveau des frais? y a t'il des conditions particulières pour passer un trajet "Uber" en frais pro, ou suffit-il de demander une facture au nom de ma société?
- pour les déplacements quotidiens, ce sera en métro
=> je pense donc qu'il suffira de conserver le justificatif d'achat des titres de transport
- enfin il y aura les repas de midi et du soir
=> quelle est la règle? y a t'il des limites différentes entre le déjeuner et le dîner?


Merci d'avance pour vos retours!

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03/10/17 à 21:33
hmg
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 20400
Bonjour,

Paiement par CB pro préférable, sinon note de frais et conservez les justificatifs dans tous les cas. Les justifications de la formation permettent de lier les frais à l'activité.

Mais je ne comprend pas vraiment pourquoi vous vous posez la question. Cela coule de source.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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04/10/17 à 00:20
Acathla
Freelance
impliqué
Inscrit le 07 Mar 2014
Messages: 166
pour le train, j'ai payé les billets avec ma CB "pro"
Les billets SNCF : gardez le billet lui même comme justificatif car la SNCF ne fournis pas de facture, et la TVA ne se récupère pas de toutes façon sur le transport.


est-il possible de passer une location Airbnb en frais pro liés à un déplacement?
Si le déplacement est professionnel : OUI. Prévoir la justification par un rendez-vous client.


pour le trajet entre la gare et le logement, comme j'arrive tard, je pensais passer par un Uber ou un taxi
Oui, le transfert est inclus dans vos déplacements professionnels. Sur Uber, récupérez par Internet une facture. En Taxi : demandez un justificatif au chauffeur.


pour les déplacements quotidiens, ce sera en métro
Gardez le justificatif d'achat (et non le ticket CB).

enfin il y aura les repas de midi et du soir
Il faut juste éviter les abus et donc les additions salées. Personnellement, j'essaie de me restreindre à 15€ le midi et 30€ le soir. Mais je ne pense pas qu'il y est de règle précise. Récupérez une fiche repas 1 couvert auprès du restaurateur.

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04/10/17 à 11:18
findus
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 10 Avr 2007
Messages: 3112
une réponse simple :

tout ce qui est lié à ce déplacement PRO, passe en PRO.

Une facture, pour chaque dépense somptuaire, et voilà.

A+
Maitre Findus

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04/10/17 à 11:21
mbCoCo
Freelance
très actif
Inscrit le 08 Mar 2013
Messages: 149
hmg a écrit:

Mais je ne comprend pas vraiment pourquoi vous vous posez la question. Cela coule de source.


Bonjour,

Je rejoins également HMG sur ce point, pour moi, toute dépense liée directement à mon activité pro passe sur le compte pro (ou en NDF dans certains cas).

Je ne me pose même pas la question, si je suis en déplacement pro 100% de mes dépenses seront prises en charges par ma société.

Quand j'étais salarié, la question ne se posait pas non plus en déplacement. Gardez bien les justificatifs et c'est tout.

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04/10/17 à 22:24
jmolive
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 24 Mar 2012
Messages: 1530
Si il va en night club avec le client ?
Pro ou pas pro ? Very Happy


_________________
Gérant maj. EURL IS clot 30/09
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04/10/17 à 22:27
mbCoCo
Freelance
très actif
Inscrit le 08 Mar 2013
Messages: 149
jmolive a écrit:
Si il va en night club avec le client ?
Pro ou pas pro ? Very Happy

😁
Franchement déjà eu le cas et 100% pro. J'ai même vu pire en dépense pro...

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05/10/17 à 02:00
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 20400
Bonjour,

J'ai déjà vu des locations de cours de tennis offertes à des clients redressées car l'entreprise n'a pas pu prouver qui a bénéficié des cours de tennis.

Donc prudence : justificatifs et justifications, liste des invités s'il y en a, objet des dépenses...


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Cordialement,

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05/10/17 à 10:53
findus
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 10 Avr 2007
Messages: 3112
il faut mettre au dos l'invité, c'est quand même la base...

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06/10/17 à 18:23
hmg
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 20400
Bonjour,
findus a écrit:
il faut mettre au dos l'invité, c'est quand même la base...

La liste avait été donnée, mais refusé car non prouvable (locations non nominatives). C'était il y a environ 30 ans et les montants concernés n'étaient pas négligeables.


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