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Comptabilisation en fin d'année ?


Comptabilisation en fin d'année ?

  
prec  1 2 3  suiv
20/10/17 à 14:53
stephanie23
Freelance
très actif
Inscrit le 19 Juin 2008
Messages: 132
Merci Findus de m'avoir répondue.

Donc

Findus = non et Hmg=oui ??
Où est la vérité si tant est qu'il y en ait une ? Shocked

Par ailleurs Ebp (ou un autre) permet-il une "saisie au kilomètre" à différentes dates ?

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20/10/17 à 17:37
François1
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 04 Avr 2008
Messages: 2422
Bonjour,

A mon avis, sur EBP comme sur la plupart des logiciels de compta, vous pouvez dupliquer une pièce et simplement changer la date.

C'est ce que je fais chaque mois (sur OpenConcerto) avec toutes les factures qui se renouvellent à l'identique.

Cordialement

--
François

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20/10/17 à 18:39
jmolive
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 24 Mar 2012
Messages: 2120
1 facture --> une écriture en compte qui peut prendre entre 2 et x lignes selon le contenu de la facture

exemple :
compte de débit produit
compte de crédit produit
TVA produit
compte de débit 2 transport
compte de crédit 2 transport
(TVA transport)
compte de débit 3 services
compte de crédit 3 services
TVA services


C'est à peu près ce qu'on a quand on commande des chèques vacances : on reçoit une facture A4 mais ça ventile sur plusieurs lignes de compta car il y a le colissimo, les CV en eux mêmes et les frais de gestion (service).

Sinon, qu'est-ce qu'une saisie au kilomètre ?


_________________
Gérant maj. EURL IS clot 30/09
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20/10/17 à 19:17
stephanie23
Freelance
très actif
Inscrit le 19 Juin 2008
Messages: 132
Bonjour jmolive et salut François, j'espère que tu vas bien !

Le but de la saisie au kilomètre est de saisir les écritures à la suite, "à la chaîne" sans sortir d'un module. Cela permet d'aller plus vite.

Bon, il y a toujours un doute semble-t-il :

1/ Hmg semble dire qu'il est possible, si le logiciel le permet, de saisir au kilomètre chaque mois toutes les factures à la suite ? (factures vraiment différentes avec des dates différentes dans le même mois).

et Findus dit que c'est pas possible.

2/ Si c'est possible quelqu'un sait peut-être le logiciel qui permet cela ?

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21/10/17 à 21:29
hmg
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 24095
Bonjour,

Ne pas confondre une ligne comptable et une écriture comptable (ensemble de lignes équilibrées entre elles dans un journal et à une date précise qui correspondent à une pièce comptable).

Sous CIEL (mais aussi sous AGIRIS par exemple), il y a un système de "mouvements" qui permet d'enregistrer dans un "mouvement" à une certaine date un ensemble d'écritures qui peuvent chacune avoir une date différente. Un mouvement peut par exemple contenir une seule écriture ou tous les achats d'un mois.

Il n'est pas possible par contre d'enregistrer plusieurs mois différents.

Sous EBP, c'est possible par exemple.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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26/10/17 à 19:59
stephanie23
Freelance
très actif
Inscrit le 19 Juin 2008
Messages: 132
Merci Henry Marc (avec un peu de retard...)

J'ai testé EBP qui me conviendrait bien avec sa saisie au kilomètre permettant de sélectionner les différents journaux (achat, vente...) sans quitter une seule fois la saisie au km (pas possible avec Ciel).

Je me permets juste, Hmg, de revenir à ma question de départ. Désolée Smile

Au sujet des 12 factures de mon abonnement internet qui ne peuvent pas être comptabilisées en une seule fois car 12 factures = 12 écritures comptable >> ok

Mais pour ce qui est des 12 mensualités d'électricité c'est pareil ? Je précise que je suis une entreprise individuelle BIC au réel simplifié et que je n'ai pas de compte bancaire professionnel.

Pourrais-je, à la fin de l'année, établir la
quote-part pro/perso et ne compter qu'une seule écriture finale pour la part pro sans en saisir 12 ?

Cela m'arrangerait bien pour saisir moins de ligne, car la vie est courte...

steph.

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26/10/17 à 23:19
hmg
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 24095
Bonjour,

Si vous faites un document récapitulatif, c'est théoriquement possible mensuellement. Pas annuellement.

En pratique, à vous de voir.


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Cordialement,

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26/10/17 à 23:32
mixomatose
Membre
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Grand Maître
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Messages: 6955
stephanie23 a écrit:
Mais pour ce qui est des 12 mensualités d'électricité c'est pareil ? Je précise que je suis une entreprise individuelle BIC au réel simplifié et que je n'ai pas de compte bancaire professionnel.


Je pense aue c'est une erreur de ne pas avoir de compte dédié à l'activité pro (attention, je n'ai pas dit "compte pro", seulement un compte qui sert à traiter uniquement les mouvements pro).

En ce qui concerne ce type de factures, je les paye personnellement, et fais une note de frais annuelle pour me rembourser la part pro.


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calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL
http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php
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27/10/17 à 01:09
hmg
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Grand Maître
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Messages: 24095
Bonjour,
mixomatose a écrit:
stephanie23 a écrit:
Mais pour ce qui est des 12 mensualités d'électricité c'est pareil ? Je précise que je suis une entreprise individuelle BIC au réel simplifié et que je n'ai pas de compte bancaire professionnel.


Je pense aue c'est une erreur de ne pas avoir de compte dédié à l'activité pro (attention, je n'ai pas dit "compte pro", seulement un compte qui sert à traiter uniquement les mouvements pro).

En ce qui concerne ce type de factures, je les paye personnellement, et fais une note de frais annuelle pour me rembourser la part pro.
Je n'avais pas vu cette partie.

Ce n'est pas seulement une erreur, c'est un problème car il est obligatoire d'avoir un compte séparé. Pour le passé, stephanie23, vous êtes obligée de tenir en totalité le compte en comptabilité (y compris tous vos achats et encaissements non pro).


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Cordialement,

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27/10/17 à 10:06
stephanie23
Freelance
très actif
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Messages: 132
mixomatose a écrit:
Citation:
En ce qui concerne ce type de factures, je les paye personnellement, et fais une note de frais annuelle pour me rembourser la part pro.


Oui c'est cela que je voudrais faire pour mon électricité et mon abonnement internet, c'est bien possible ?

Donc :

- j'ouvre un 2ème compte bancaire perso pour payer le pro,
- je paye mes frais d'électricité, abo internet, etc... sur mon 1er compte bancaire perso et en fin d'année je me fais une note de frais annuelle comptabilisée sur le compte bancaire "pro".

1/ J'ai bien le droit de me faire une note de frais en étant une entreprise individuelle BIC au réel simplifié ?

2/ Pour la note de frais je peux la faire moi-même sur openoffice avec un modèle ?

Je suis pointilleuse mais je suis bien obligée Mad

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