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Comptabilisation en fin d'année ?

stephanie23

138 Messages

très actif
19/10/2017 à 11:47

Bonjour,

Je suis une petite entreprise individuelle au réel simplifié et je suis en pleine compta. J'aurais voulu savoir si il était possible de comptabiliser en fin d'année certaines factures en une seule écriture :

Exemple : comptabiliser les 12 factures de mon abonnement internet de l'année en 1 seule fois, 1 seule écriture en décembre, ceci afin de me simplifier la tâche ?

A-t-on le droit de procéder de la sorte ?

Ou alors une méthode pour aller plus vite avec la saisie au kilomètre ?

Merci d'avance si quelqu'un ou quelqu'une a une idée là-dessus...

Steph.

findus

3822 Messages

Grand Maître
19/10/2017 à 11:49

bonjour

1 facture = 1 ligne de compta

EURL / IS depuis 2008

hmg

25781 Messages

Grand Maître
19/10/2017 à 13:29

Bonjour,

Plutôt : Une facture = une écriture en comptabilité.

Pour passer autrement, il faudrait un document récapitulatif (possible en mensuel normalement, admis généralement en TPE sur des périodes plus longues) :
- relevé de factures récapitulatif (émit par le fournisseur) - généralement dans le cas de livraisons régulières avec facture récapitulative en fin de période.
- note de frais (donc non payé par l'entreprise).

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

findus

3822 Messages

Grand Maître
19/10/2017 à 13:53

merci HMG pour cette précision technique :lol:

EURL / IS depuis 2008

hmg

25781 Messages

Grand Maître
19/10/2017 à 14:04

Bonjour,

findus a écrit :merci HMG pour cette précision technique :lol:
Elle est aussi pratique.

Certaines écritures font plus de 20 lignes.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

stephanie23

138 Messages

très actif
19/10/2017 à 14:51

Oui c'est d'ailleurs pour cela qu'on les "saisie aux kilomètres" :)

Merci Findus et Hmg pour vos réponses qui me permettent de faire une petite pause dans la saisie un peu longuette de ma compta 2017...

stephanie23

138 Messages

très actif
19/10/2017 à 17:07

Il me vient (encore) une idée sûrement saugrenue :

- aurait-t-on le droit de comptabiliser tout un mois de factures différentes en tapant à la suite les écritures correspondantes dans "saisie au kilomètre" ?

Car ça aussi cela m'aiderait bien pour avancer plus vite :twisted:

hmg

25781 Messages

Grand Maître
19/10/2017 à 20:30

Bonjour,

Normalement oui, mais cela dépend du logiciel que vous utilisez. Les écritures doivent être équilibrées par date. Vous ne pouvez pas mélanger les quantièmes de jour normalement.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

stephanie23

138 Messages

très actif
20/10/2017 à 10:36

Merci pour votre réponse Hmg,

1/ Ah bon, il y a des logiciels qui permettent cela car moi dans "saisie au kilomètre" je ne peux rentrer qu'une seule date >> donc je ne peux pas le faire.

J'ai CIEL peut-être qu'EBP le permet ? Un autre ?

2/ Admettons que mon logiciel me permette de saisir au kilomètre chaque mois toutes les factures de ma compta ? Je parle bien de factures vraiment différentes avec des dates différentes dans le mois...

En procédant de la sorte, cela ne va-t-il pas faire une seule écriture par mois non ?

Alors qu'il faut qu'une facture = une écriture en comptabilité ??

findus

3822 Messages

Grand Maître
20/10/2017 à 10:39

hmg a écrit :
Plutôt : Une facture = une écriture en comptabilité.
après réflexion, il me semble que c'est faux.

car sur une facture, il faut distinguer le coût d'achat, du cout du transport, non ?
du coup la facture = 2 deux lignes en compta ?

Amicalement
Findus

EURL / IS depuis 2008

stephanie23

138 Messages

très actif
20/10/2017 à 14:53

Merci Findus de m'avoir répondue.

Donc

Findus = non et Hmg=oui ??
Où est la vérité si tant est qu'il y en ait une ? :shock:

Par ailleurs Ebp (ou un autre) permet-il une "saisie au kilomètre" à différentes dates ?

François1

2533 Messages

Grand Maître
20/10/2017 à 17:37

Bonjour,

A mon avis, sur EBP comme sur la plupart des logiciels de compta, vous pouvez dupliquer une pièce et simplement changer la date.

C'est ce que je fais chaque mois (sur OpenConcerto) avec toutes les factures qui se renouvellent à l'identique.

Cordialement

--
François

jmolive

2194 Messages

Grand Maître
20/10/2017 à 18:39

1 facture --> une écriture en compte qui peut prendre entre 2 et x lignes selon le contenu de la facture

exemple :
compte de débit produit
compte de crédit produit
TVA produit
compte de débit 2 transport
compte de crédit 2 transport
(TVA transport)
compte de débit 3 services
compte de crédit 3 services
TVA services


C'est à peu près ce qu'on a quand on commande des chèques vacances : on reçoit une facture A4 mais ça ventile sur plusieurs lignes de compta car il y a le colissimo, les CV en eux mêmes et les frais de gestion (service).

Sinon, qu'est-ce qu'une saisie au kilomètre ?

Gérant maj. EURL IS clot 30/09

stephanie23

138 Messages

très actif
20/10/2017 à 19:17

Bonjour jmolive et salut François, j'espère que tu vas bien !

Le but de la saisie au kilomètre est de saisir les écritures à la suite, "à la chaîne" sans sortir d'un module. Cela permet d'aller plus vite.

Bon, il y a toujours un doute semble-t-il :

1/ Hmg semble dire qu'il est possible, si le logiciel le permet, de saisir au kilomètre chaque mois toutes les factures à la suite ? (factures vraiment différentes avec des dates différentes dans le même mois).

et Findus dit que c'est pas possible.

2/ Si c'est possible quelqu'un sait peut-être le logiciel qui permet cela ?

hmg

25781 Messages

Grand Maître
21/10/2017 à 21:29

Bonjour,

Ne pas confondre une ligne comptable et une écriture comptable (ensemble de lignes équilibrées entre elles dans un journal et à une date précise qui correspondent à une pièce comptable).

Sous CIEL (mais aussi sous AGIRIS par exemple), il y a un système de "mouvements" qui permet d'enregistrer dans un "mouvement" à une certaine date un ensemble d'écritures qui peuvent chacune avoir une date différente. Un mouvement peut par exemple contenir une seule écriture ou tous les achats d'un mois.

Il n'est pas possible par contre d'enregistrer plusieurs mois différents.

Sous EBP, c'est possible par exemple.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

stephanie23

138 Messages

très actif
26/10/2017 à 19:59

Merci Henry Marc (avec un peu de retard...)

J'ai testé EBP qui me conviendrait bien avec sa saisie au kilomètre permettant de sélectionner les différents journaux (achat, vente...) sans quitter une seule fois la saisie au km (pas possible avec Ciel).

Je me permets juste, Hmg, de revenir à ma question de départ. Désolée :)

Au sujet des 12 factures de mon abonnement internet qui ne peuvent pas être comptabilisées en une seule fois car 12 factures = 12 écritures comptable >> ok

Mais pour ce qui est des 12 mensualités d'électricité c'est pareil ? Je précise que je suis une entreprise individuelle BIC au réel simplifié et que je n'ai pas de compte bancaire professionnel.

Pourrais-je, à la fin de l'année, établir la
quote-part pro/perso et ne compter qu'une seule écriture finale pour la part pro sans en saisir 12 ?

Cela m'arrangerait bien pour saisir moins de ligne, car la vie est courte...

steph.

hmg

25781 Messages

Grand Maître
26/10/2017 à 23:19

Bonjour,

Si vous faites un document récapitulatif, c'est théoriquement possible mensuellement. Pas annuellement.

En pratique, à vous de voir.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

mixomatose

7223 Messages

Grand Maître
26/10/2017 à 23:32

stephanie23 a écrit :Mais pour ce qui est des 12 mensualités d'électricité c'est pareil ? Je précise que je suis une entreprise individuelle BIC au réel simplifié et que je n'ai pas de compte bancaire professionnel.
Je pense aue c'est une erreur de ne pas avoir de compte dédié à l'activité pro (attention, je n'ai pas dit "compte pro", seulement un compte qui sert à traiter uniquement les mouvements pro).

En ce qui concerne ce type de factures, je les paye personnellement, et fais une note de frais annuelle pour me rembourser la part pro.

calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL
http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php

hmg

25781 Messages

Grand Maître
27/10/2017 à 01:09

Bonjour,

mixomatose a écrit :[quote:1385abf24c="stephanie23"]Mais pour ce qui est des 12 mensualités d'électricité c'est pareil ? Je précise que je suis une entreprise individuelle BIC au réel simplifié et que je n'ai pas de compte bancaire professionnel.
Je pense aue c'est une erreur de ne pas avoir de compte dédié à l'activité pro (attention, je n'ai pas dit "compte pro", seulement un compte qui sert à traiter uniquement les mouvements pro).

En ce qui concerne ce type de factures, je les paye personnellement, et fais une note de frais annuelle pour me rembourser la part pro.[/quote]Je n'avais pas vu cette partie.

Ce n'est pas seulement une erreur, c'est un problème car il est obligatoire d'avoir un compte séparé. Pour le passé, stephanie23, vous êtes obligée de tenir en totalité le compte en comptabilité (y compris tous vos achats et encaissements non pro).

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

stephanie23

138 Messages

très actif
27/10/2017 à 10:06

[b:113067634b]mixomatose a écrit:[/b:113067634b]

En ce qui concerne ce type de factures, je les paye personnellement, et fais une note de frais annuelle pour me rembourser la part pro.
Oui c'est cela que je voudrais faire pour mon électricité et mon abonnement internet, c'est bien possible ?

Donc :

- j'ouvre un 2ème compte bancaire perso pour payer le pro,
- je paye mes frais d'électricité, abo internet, etc... sur mon 1er compte bancaire perso et en fin d'année je me fais une note de frais annuelle comptabilisée sur le compte bancaire "pro".

1/ J'ai bien le droit de me faire une note de frais en étant une entreprise individuelle BIC au réel simplifié ?

2/ Pour la note de frais je peux la faire moi-même sur openoffice avec un modèle ?

Je suis pointilleuse mais je suis bien obligée :x

hmg

25781 Messages

Grand Maître
27/10/2017 à 12:18

Bonjour,

Comme indiqué, les notes de frais sont normalement mensuelle. Il y a peu de risques de le faire par trimestre ou par année pour les tpe.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

stephanie23

138 Messages

très actif
27/10/2017 à 19:46

Tout est clair.

Merci à tous et merci encore Henry Marc.

Bonne soirée et bon week-end à tous.