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Remboursement des frais

François2

248 Messages

impliqué
09/02/2018 à 17:40

Bonjour,

Y-a-t-il une durée qu'il faut respecter pour le remboursement des frais du mois ?
On peut faire un remboursement par trimestre ou semestre quand il n'y a pas beaucoup ?

Si le remboursement est fait ceci doit être comptabilisé ou je peux me faire rembourser et faire la comptabilité après.

findus

3822 Messages

Grand Maître
09/02/2018 à 17:57

la dead line est la date de cloture de ton exercice.

et encore, tu peux les faire passer aussi l'année d'après.

EURL / IS depuis 2008

hmg

25580 Messages

Grand Maître
09/02/2018 à 18:34

Bonjour,

findus a écrit :la dead line est la date de cloture de ton exercice.

et encore, tu peux les faire passer aussi l'année d'après.
Pas exactement.

Le principe est l'indépendance des exercices. Des charges ou produits d'une année ne peuvent qu'exceptionnellement être reportés sur une autre.

Par contre, il y a en créances-dettes (BIC, IS et BNC sur option) une différence entre :
- comptabiliser des frais d'une période (dette)
- se rembourser ces frais (décaissement)

Il est donc tout à fait possible d'enregistrer dans le compte courant ouvert au nom du gérant dans la société de passer au crédit les frais à rembourser qui seront en solde au bilan et de les rembourser l'année suivante.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

François2

248 Messages

impliqué
09/02/2018 à 18:37

hmg a écrit :
Il est donc tout à fait possible d'enregistrer dans le compte courant ouvert au nom du gérant dans la société de passer au crédit les frais à rembourser qui seront en solde au bilan et de les rembourser l'année suivante.
Et l'inverse est possible ? C'est à dire se faire rembourser chaque mois les frais et faire la comptabilité la fin d'année par exemple et l'année du même exercice bien évidement

hmg

25580 Messages

Grand Maître
09/02/2018 à 18:59

Bonjour,

Vous pouvez faire votre comptabilité en une fois en fin d'année en respectant les bonnes dates pour les enregistrements.

Mais attention : Votre compte courant d'associé ne doit jamais être débiteur (c'est en gros ce que l'on appelle un abus de biens sociaux).

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

François2

248 Messages

impliqué
09/02/2018 à 19:09

hmg a écrit :
Mais attention : Votre compte courant d'associé ne doit jamais être débiteur (c'est en gros ce que l'on appelle un abus de biens sociaux).
Le compte courant c'est à dire le compte personnel du gérant ou le compte bancaire pro de l'eurl ?

Si je comprends bien on peut faire les remboursement des frais chaque mois et faire la comptabilité la fin d'année avant la clôture en respectant les dates ?

Merci hmg

cacail

379 Messages

impliqué
09/02/2018 à 19:58

Le compte courant associé est un compte au sens comptable, pas au sens bancaire. Vu que vous êtes en créances/dettes, il va falloir vous habituer à faire la différence entre les deux notions sinon, vous pourriez avoir des surprises côté trésorerie.

Pour ce qui est du remboursement des frais, vous pouvez le faire à la régularité que vous souhaitez mais il faut que ce soit à posteriori de la dépense (autre façon de dire que le CCA ne doit pas être débiteur).

Autrement dit, il faut obligatoirement que la dépense soit constatée personnellement (sans oublié le justificatif/facture associé) avant que votre société ne puisse vous la rembourser.

François2

248 Messages

impliqué
09/02/2018 à 21:17

cacail a écrit :Le compte courant associé est un compte au sens comptable, pas au sens bancaire. Vu que vous êtes en créances/dettes, il va falloir vous habituer à faire la différence entre les deux notions sinon, vous pourriez avoir des surprises côté trésorerie.

Pour ce qui est du remboursement des frais, vous pouvez le faire à la régularité que vous souhaitez mais il faut que ce soit à posteriori de la dépense (autre façon de dire que le CCA ne doit pas être débiteur).

Autrement dit, il faut obligatoirement que la dépense soit constatée personnellement (sans oublié le justificatif/facture associé) avant que votre société ne puisse vous la rembourser.
On peut faire plus simple pour quelqu'un qui n'est pas comptable :D , faciliter le jargon :)

cacail

379 Messages

impliqué
09/02/2018 à 23:47

A partir du moment où vous avez payé perso, votre société peut vous rembourser (sur justificatif). Mais en aucun cas, votre société ne peut vous faire d'avance pour des frais.

C'est assez clair ?

Je ne suis pas expert-comptable. Je paie le mien pour qu'il gère ma comptabilité dans le détail. Ce n'est pas mon métier et je n'ai pas envie d'y passer mes week-ends.
Toutefois, j'estime qu'il faut un minimum de connaissances et de veille sur les évolutions juridiques/sociales/fiscales pour discuter avec lui et aussi avoir un minimum de contrôle sur ce qu'il fait.
De mon point de vue, cela fait partie intégrante du "métier" de gérant de société et je ne peux donc que vous conseiller d'essayer de vous former un minimum sur ces aspects.

Après, cela n'engage que moi et d'autres vous diront certainement qu'ils s'en sortent très bien sans :)

NB : La solution la plus simple est encore de payer directement avec la CB de la société.

François2

248 Messages

impliqué
10/02/2018 à 01:01

Merci beaucoup cacail pour votre éclairage sur la question.

Le plus simple c'est de payer par la carte de la société et garder la facture.

hmg

25580 Messages

Grand Maître
10/02/2018 à 09:16

Bonjour,

François4 a écrit :On peut faire plus simple pour quelqu'un qui n'est pas comptable :D , faciliter le jargon :)
Le problème est que chaque terme a une définition précise.

En prendre un autre et c'est le risque de mal renseigner ou d'induire en erreur.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

François2

248 Messages

impliqué
10/02/2018 à 16:48

Bonjour hmg

Ça se passe comment quand on paye par carte de société côté comptabilité

hmg

25580 Messages

Grand Maître
10/02/2018 à 21:02

Bonjour,

Je ne comprend pas votre question ?

C'est de la comptabilité basique : achat + paiement.

Prenez un livre de comptabilité générale.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

François2

248 Messages

impliqué
10/02/2018 à 21:58

hmg a écrit :Bonjour,

Je ne comprend pas votre question ?
Si je paie avec la carte de la société est ce que je dois garder la facture ?

hmg

25580 Messages

Grand Maître
10/02/2018 à 22:18

Bonjour,

Vous devez TOUJOURS garder les justificatifs.

[u:3659a744d7][b:3659a744d7]TOUJOURS.[/b:3659a744d7][/u:3659a744d7]

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

François2

248 Messages

impliqué
10/02/2018 à 22:33

hmg a écrit :Bonjour,

Vous devez TOUJOURS garder les justificatifs.

[u:69241b255f][b:69241b255f]TOUJOURS.[/b:69241b255f][/u:69241b255f]
Certes, je voulais dire par là est ce que je dois fournir à l'ec les factures payés par la carte de la société

hmg

25580 Messages

Grand Maître
11/02/2018 à 00:07

Bonjour,

Demandez lui.

Mais à mon avis, s'il n'a pas eu son Master en voyance en même temps que son Doctorat en compta (DEC), il y a des chances qu'il ait besoin de quelques pistes.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

findus

3822 Messages

Grand Maître
12/02/2018 à 15:37

il va commencer à nous énerver notre HMG le françois :lol:

EURL / IS depuis 2008

ENiYi

402 Messages

impliqué
12/02/2018 à 16:11

François4 a écrit :[quote:f3b24c4e60="hmg"]Bonjour,

Vous devez TOUJOURS garder les justificatifs.

[u:f3b24c4e60][b:f3b24c4e60]TOUJOURS.[/b:f3b24c4e60][/u:f3b24c4e60]
Certes, je voulais dire par là est ce que je dois fournir à l'ec les factures payés par la carte de la société[/quote]Bonjour,
Si je peux me permettre : les factures ne servent pas uniquement au remboursement des frais. Même en ayant payé avec les moyens de paiement de la sté (CB, chèques, virements) il faut tout de même garder les factures : utiles pour la gestion et aussi en cas de contrôle pour justifier les dépenses.
Je rejoins cependant le point de Cacail: Payez un EC pour vous décharger de cela; c'est un métier à part entière et les oublis ou manquements peuvent coûter cher (en temps et en €€€).
Cdt

findus

3822 Messages

Grand Maître
12/02/2018 à 17:06

j'ai l'impression aussi que si on a un EC, on est moins contrôlé, non ?

et par contre j'ai l'impression aussi qu'il y a une sorte de "réputation" des EC auprès des impots. Si bonne réputation, peu de contrôles.

Légende urbaine ?

EURL / IS depuis 2008

François1

2521 Messages

Grand Maître
12/02/2018 à 18:31

findus a écrit :j'ai l'impression aussi que si on a un EC, on est moins contrôlé, non ?
2 ans après m'être passé d'expert comptable je subissais un contrôle URSSAF, donc je confirme...

Pour le reste, je ne sais pas.

--
François

hmg

25580 Messages

Grand Maître
12/02/2018 à 22:28

Bonjour,

findus a écrit :j'ai l'impression aussi que si on a un EC, on est moins contrôlé, non ?

et par contre j'ai l'impression aussi qu'il y a une sorte de "réputation" des EC auprès des impots. Si bonne réputation, peu de contrôles.

Légende urbaine ?
Il y a des anomalies et incohérences qui peuvent déclencher des contrôles.

Les impôts et organismes ne sont pas pressés. Ils peuvent attendre 2 ou 3 ans pour contrôler.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

François1

2521 Messages

Grand Maître
12/02/2018 à 23:19

hmg a écrit :Il y a des anomalies et incohérences qui peuvent déclencher des contrôles.
Je comprend qu'on puisse avoir une certaine suspicion vis-à-vis d'un indépendant qui fait tout seul sa comptabilité.

Mais il y a des incohérences aussi avec des experts comptables, je peux en témoigner.

--
François

hmg

25580 Messages

Grand Maître
13/02/2018 à 04:34

Bonjour,

François1 a écrit :[quote:bee1e382b5="hmg"]Il y a des anomalies et incohérences qui peuvent déclencher des contrôles.
Je comprend qu'on puisse avoir une certaine suspicion vis-à-vis d'un indépendant qui fait tout seul sa comptabilité.

Mais il y a des incohérences aussi avec des experts comptables, je peux en témoigner.[/quote]???

Si comme vous l'indiquez, j'avais une si importante "suspicion" pourquoi je répondrais aux questions sur la comptabilité du forum ? Je pense que vous voulez trouver dans mes écrits quelque chose qui ne s'y trouve pas.

Lisez mieux, ce n'est pas moi qui ait dit que la présence ou non d'un EC avait une influence sur l'arrivée ou non d'un contrôle... :D 8)

J'ai juste indiqué des facteurs bien plus important pour les contrôles que la présence ou non de la signature d'un EC (d'ailleurs si c'était réellement regardé, beaucoup de comptables illégaux auraient plié boutique). Anomalies et incohérences ne sont pas toujours le fait de la personne qui tient la comptabilité. Les anomalies ou incohérences [u:bee1e382b5]statistiques[/u:bee1e382b5] sont suffisantes pour ne pas avoir à se poser la question.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

findus

3822 Messages

Grand Maître
13/02/2018 à 12:01

hmg a écrit :Bonjour,
findus a écrit :j'ai l'impression aussi que si on a un EC, on est moins contrôlé, non ?

et par contre j'ai l'impression aussi qu'il y a une sorte de "réputation" des EC auprès des impots. Si bonne réputation, peu de contrôles.

Légende urbaine ?
Il y a des anomalies et incohérences qui peuvent déclencher des contrôles.

Les impôts et organismes ne sont pas pressés. Ils peuvent attendre 2 ou 3 ans pour contrôler.
vous ne confirmez donc pas mon impression ?

EURL / IS depuis 2008