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impossible de changer de comptable ?


impossible de changer de comptable ?

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11/03/18 à 10:31
rabolaso
Freelance
très actif
Inscrit le 26 Juin 2014
Messages: 76
Bonjour,

Mon EC est actuellement un EC en ligne très connu et utilise fizen pour la saisie des données.
Je souhaitais changer de comptable (ds quelques mois, car je suis engagé pour encore qques mois), mais je sais que bcp de monde ont eu des soucis lors de leurs changements. (sans savoir quel EC ils avaient. Je veux dire c est un problème courant et général).
Il me faudrait peut être essayer de récupérer toutes les données avant de partir,
mais sur fizen il n y a aucune option pour exporter les données ... (dans un format standard ou ciel, etc ...)
Suis je en droit de leurs demander ? (On me factura 130 euro par ci et par la pour chaque fichier .... mais bon ...)

Ca fait 2 ans que je redoute ce moment ...
Du coup je me dis qu en fin de compte il vaut mieux gérer sa comptabilité soit même ...
Dé que j'aurai un inter-contrat, je me documenterai sur la comptabilité et j étudierai la possibilité d utiliser :
- directement un logiciel reconnu comme CIEL,
- un logiciel open source comme laurux
- utiliser une solution type macompta point fr

Ma question est
J'ai compris qu Il doit me fournir les éditions comptables des travaux (il est payé pour), mais:
- peut il me réclamer un coût supplémentairement
- sous quel format peut il me le donner ?

Merci pour votre aide

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12/03/18 à 06:38
hmg
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 22842
Bonjour,

Il doit normalement (soit sur demande, soit à votre départ au minimum) :
- les éditions comptables (balances/grand livre et généralement journaux et journal général).
- un fichier FEC par exercice.

Peut-il le facturer ? Je dirais que c'est normalement inclus dans la mission de base. Mais les low cost font tout pour afficher un petit prix, il est donc possible que ce qui n'est pas marqué clairement dans la mission soit payant.

Faites peut-être votre découverte de la compta en parallèle. La comptabilité n'est pas une technique complexe (il y a un CAP de compta). Vous verrez rapidement si vous intégrez le fonctionnement des normes et règles qui s'aplliquent

Le problème ne sera donc pas à ce niveau (un grand pourcentage de la population peut en apprendre les bases voire les ont même vues dans leurs études). Les problèmes sont plutôt :
- il y a la mise à jour des connaissances comptables fiscales sociales et juridiques. Il faut dont un abonnement à une (ou plus) revue d'actualité et la lire.
- il y a les contrôles à effectuer pour trouver les erreurs éventuelles. Même si cela semble étrange, une grande partie de la compta est de pointer, lettrer, vérifier pour supprimer les erreurs et incohérences consécutives à des disfonctionnements, erreurs de frappe, anomalies... Aurez vous le temps à consacrer à ces vérifications ?
- aurez vous le recul suffisant pour détecter des anomalies ?

Ainsi, le problème n'est pas tellement lentechnique, mais le temps que vous pourrez consacrer à chaque étape. Ce que vous devez surtout : c'est éviter de changer à la dernière seconde (c'est souvent plus coûteux d'etre dans l'urgence).


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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14/03/18 à 22:32
u7pro
Freelance
très actif
Inscrit le 09 Juin 2013
Messages: 133
Bonsoir,

Mon ancien EC avait refusé en 2014 de me fournir le fichier FEC quand je l'ai quitté...

Mais, je l'ai trainé devant l'ordre des EC qui l'a obligé à me remettre ce document sous quinzaine, c'est une obligation légale pour toute entreprise de présenter un FEC si le SIE le demande et le défaut de transmission est passible d'une amende de 5000€ ! Il avait attendu le dernier jour pour me l'envoyer par mail...

En plus, il n'a pas voulu me remettre mes documents (grand livre, balance, etc) au format électronique... il a été con jusqu'au bout et m'a imprimé tous les documents sur papier et m'a obligé à aller à son cabinet pour me le remettre par sa secrétaire, un vrai gamin...

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15/03/18 à 08:43
hmg
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 22842
Bonjour,

En fait, l'EC n'a pas exactement l'obligation de vous donner le FEC.

C'est plutôt :
- obligation de vous donner les éditions comptables (en papier ici).
- responsabilité en cas de contrôle de fournir le FEC au contrôleur.

Donc seul moyen d'enlever sa responsabilité : vous fournir le FEC.


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Cordialement,

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15/03/18 à 22:35
u7pro
Freelance
très actif
Inscrit le 09 Juin 2013
Messages: 133
Bonsoir,

C'est exactement ce qu'il avait évoqué.. qu'en cas de contrôle fiscal, il transmettrait directement le FEC au contrôleur.

Sauf que suite à notre passage devant une commission de l'ordre des EC, le jury n'était pas du tout de cet avis et m'a donné raison et l'a obligé à me fournir le FEC en version électronique bien évidemment.

Car, dans l'absolu, seul le président d'une société est habilité à la représenter et s'il ne veut pas que l'ancien EC la représente, alors ce dernier n'a pas le droit de le bypasser sauf dans les cas précis quand la loi l'autorise...

le SIE réclame le FEC a la société, et si elle ne le présente pas dans les délais, c'est la société qui paie l'amende de 5000€ et non pas l'EC... (on peut bien sûr se retourner contre lui, mais, mieux vaut avoir ces documents bien avant)

Lien externe
Citation:
La transmission du dossier
Le prédécesseur a l'obligation de favoriser, avec l'accord du client, la transmission du dossier.
En vertu du contrat accessoire de dépôt qui le lie à son client, l'expert-comptable doit restituer en totalité, après exécution de sa prestation, les documents qui lui ont été confiés et ceux qu'il a établi. A défaut, l'expert-comptable pourrait voir sa responsabilité engagée. Cette restitution concerne l'ensemble des documents, aussi bien papiers qu'informatiques et quelle que soit leur nature. Donc, si la comptabilité est tenue de façon informatisée, il doit restituer au client les fichiers informatisés.
Bonne pratique : pour se protéger, il est conseillé de faire un inventaire écrit et précis des pièces remises au client.
La seule hypothèse dans laquelle l'expert-comptable peut refuser de restituer les documents est l'absence de règlement des honoraires. L'expert-comptable met alors en œuvre le droit de rétention, sous certaines conditions très précises, et garde les documents jusqu'au complet paiement de ce qui lui est dû.

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16/03/18 à 15:49
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 22842
Bonjour,

C'est bien cela : S'il ne fait pas en sorte que vous ayez ce fichier en cas de contrôle, il met en jeu sa responsabilité. Et le seul moyen d'être certain d'être définitivement libéré de cette dernière, c'est de vous donner le fichier FEC avant.


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