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Plus de sous-comptes fournisseurs


Plus de sous-comptes fournisseurs

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11/04/18 à 01:57
Pragmateek
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 10 Déc 2014
Messages: 1001
Bonsoir à tous,

bon je fais face à une situation un peu croquignolesque : j'ai épuisé mes sous-comptes fournisseurs. Mr. Green

Conséquence de mon habitude de créer un sous-compte fournisseur à chaque fois, notamment pour les restos. Razz
Du coup j'en suis arrivé à 401099, et la racine 401100 est déjà prévue par le PCG donc je vais éviter d'y toucher.

Du coup je comptais basculer sur des comptes au format 401XXX : 401MOI 401GRO 401CON...

À priori rien de trop hétérodoxe mais j'ai une seule angoisse : il faut que ça n'ait aucun impact sur le FEC.
Mais je psychote sans doute pour rien.

Qu'en pensez-vous ?

Merci par avance. Smile

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11/04/18 à 09:24
mixomatose
Membre
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Grand Maître
Inscrit le 12 Fév 2008
Messages: 6867
C'est du délire, un compte par resto? hmg vous l'a déjà dit, vous en faites trop. Laughing
Vous pouvez aussi utiliser 401000001,401000002, etc


_________________
calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL
http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php
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11/04/18 à 10:43
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 23557
Bonjour,

Et si vous réutilisiez les comptes non utilisés depuis plus d'1 an pour un autre fournisseur ?


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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11/04/18 à 18:47
Pragmateek
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 10 Déc 2014
Messages: 1001
Bonjour,

@Mixomatose Oui sans doute, mais c'est plus rapide de trouver les erreurs quand il faut se refaire l'historique du solde des comptes.

J'ai envisagé de basculer sur 7 caractères contre 6 par défaut, mais pareil toujours cette crainte d'impacter le FEC.

@HMG Oui effectivement c'est une possibilité... Smile

Merci.

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08/05/18 à 21:59
Pragmateek
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 10 Déc 2014
Messages: 1001
Bonjour,

après réflexion je pense mettre les restos sous 4018XX pour bien mettre en évidence le côté "divers", et les nouveaux "vrais" fournisseurs sous 4012XX.

Comme ça on reste sur la même nomenclature.

Quelqu'un y voit un quelconque inconvénient ? Rolling Eyes

Merci.

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09/05/18 à 14:48
phili_b
Freelance
impliqué
Inscrit le 08 Oct 2014
Messages: 439
Mais pourquoi ne fais tu pas des comptes par thèmes, et de ne faire des comptes particuliers que pour certains fournisseurs ?

Par exemple ceux que j'ai créé :
- Tiers Assur TNS Santé Prév
- Tiers Assurances Pro
- Tiers Avocats
- Tiers Expert Comptable
- Tiers Formations
- Tiers Frais Compta
- Tiers Frais Gestion
- Tiers Mandataires
- Tiers Notes de Frais Dép
- Tiers Tns Retraite Obligatoire
- Tiers Tns RSI
- Tiers Tns Urssaf
- Factures fournisseurs (Compte Général) (fourre-tout existant au départ que je n'utilise quasiment jamais).

Quitte à descendre plus bas en subdivisant encore, par exemple mon Notes de Frais de déplacement en restaurants, transport. Mais c'est incroyable de descendre au niveau du fournisseur même, sauf un fournisseur important et/ou très récurrent.

J'ai un EC mais je fais quand même en double ma compta, pas le juridique ni les relations avec les organismes sociaux ni la liasse fiscale ni le greffe, pour comprendre la vie de mon EURL. Donc mon conseil n'est pas forcément valable pour tout ces tiers.

Oui je sais que l'Urssaf, le RSI et la retraite ne sont pas en théorie pas gérables par le 401 mais j'utilise la facilité d'utilisation des 401 de mon logiciel pour pouvoir anticiper ces dépenses.

Par contre j'ai bien un numéro par client. Mais ça vient du fait de faire de la prestation informatique: je doute que les commerçants aient un numéro par client, en tout cas dans les commerces de proximité.

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09/05/18 à 23:34
Pragmateek
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 10 Déc 2014
Messages: 1001
Bonsoir,
phili_b a écrit:
Mais pourquoi ne fais tu pas des comptes par thèmes, et de ne faire des comptes particuliers que pour certains fournisseurs ?

Disons que ça me rassure de tenir ma compta au mm. Mr. Green
Ça permet de détecter rapidement les erreurs, en validant par exemple qu'en fin d'exercice tous les 401 sont soldés sauf quelques uns à justifier.

Accessoirement j'aime bien voir en fin d'exercice combien j'ai bouffé chez tel ou tel. Laughing
Surtout que ça chiffre vite : j'ai quelques restos où je laisse 500 boules par an, donc ce n'est pas vraiment négligeable.

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18/06/18 à 23:41
Pragmateek
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 10 Déc 2014
Messages: 1001
Pour info j'ai fait comme indiqué plus haut :
- 4018XX pour les restos,
- 4012XX pour les comptes plus "business" (éditeurs de logiciels...) ou plus récurrents comme la cantine. Smile

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19/06/18 à 12:37
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 23557
Bonjour,

Vous détaillez beaucoup trop les choses.
A partir du moment où il y a moins de 5 factures pour un total inférieur à 100€ dans un compte fournisseur, demandez vous si un compte général ("autres restaurants" ou "restaurants" ou "relevé CB") ne serait pas préférable.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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19/06/18 à 13:22
Pragmateek
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 10 Déc 2014
Messages: 1001
Bonjour HMG,
hmg a écrit:
Vous détaillez beaucoup trop les choses.
A partir du moment où il y a moins de 5 factures pour un total inférieur à 100€ dans un compte fournisseur, demandez vous si un compte général ("autres restaurants" ou "restaurants" ou "relevé CB") ne serait pas préférable.

Oui effectivement, j'en viendrai sans doute à ça si ça commence à me prendre la tête.

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