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Fichier Excel de suivi d'activité


Fichier Excel de suivi d'activité

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10/07/18 à 16:47
gloops100
Membre
actif
Inscrit le 07 Juin 2018
Messages: 34
Bonjour,

Je vais bientôt créer ma SARL à l'IS.

On m'a conseillé d'avoir 2 fichiers Excel pour s'y retrouver dans ses comptes :
- Un qui permet de faire un prévisionnel de l'activité (salaire/congés,...)
- Un autre qui permet de facturer le client

Auriez-vous des conseils par rapport à cela ?

Merci d'avance !

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10/07/18 à 16:54
Tcharli
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 21 Nov 2008
Messages: 2109
gloops100 a écrit:
- Un qui permet de faire un prévisionnel de l'activité (salaire/congés,...)


Shocked Sans oublier le formulaire de demande de congés à faire signer par le gérant de l'EURL ? Laughing Laughing Laughing


_________________
PRS COURTAGE
Cabinet de courtage d'assurances.
Protection sociale des Travailleurs Non Salariés.
ORIAS n° 07 005 467
contact(*)prs-courtage.com
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10/07/18 à 17:00
gloops100
Membre
actif
Inscrit le 07 Juin 2018
Messages: 34
J'entends par là un prévisionnel des jours travailler pour estimer le CA (et salaire).

Ce n'est pas correct ?

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10/07/18 à 19:31
Acathla
Freelance
impliqué
Inscrit le 07 Mar 2014
Messages: 351
Bonsoir,

Si cela peut vous inspirer, voici ma méthode perso :

De mon côté j'ai :
- 1 facture = 1 fichier Excel, donc j'ai autant de fichiers Excel que de factures (il suffi de dupliquer un Excel pour créer les factures suivantes)
- 1 fichier Excel de suivi incluant mon prévisionnel

Dans mon fichier de suivi, voici les données que je conserve et mets à jour tous les mois :

Tab 1/ Chiffre d'affaire: date, n° facture, n° client, montant ht, tva, ttc, date d'échéance, payé/non payé, retard de paiement

Tab 2/ Dépenses mensuelles : total achats pro + total remboursements de notes de frais

Tab 3/ Rémunération trimestrielle : montant de la rémunération, montant cotisations sociales appelé/payé, cotisations sociales estimé, reste à payer en cotisation social

Tab 4/ Impôts/Taxes/TVA

Tab 5/ Trésorerie : encours banque, encours banque prévisionnel, dépenses prévisionnelles (rémunération de base, cotisation sociales, tva/IS/CFE, achats/note de frais), afin de calculer le montant du bonus de fin d'année)

Tab 6/ Compte courant d'associé: crédit/débit et statut du paiement (utile uniquement pour éviter les commissions de frais de mouvements bancaires)

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11/07/18 à 08:06
gloops100
Membre
actif
Inscrit le 07 Juin 2018
Messages: 34
Merci Acathla pour ces détails Smile

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11/07/18 à 08:58
gestart
Freelance
nouveau
Inscrit le 29 Mar 2018
Messages: 6
BOnjour,
Cela depend aussi du type de missions.

Par exmple j'ai actuellement 2 missions :
-1 TMA avec des jours de présence
-1 TMA avec un pack d'heures

pour la TMA aux jours,j'ai fait un calendrier sur l'année avec mes présences et mes congés. cela me permet de savoir combien facturer de jours/mois et a l'année je vois le nbre de jours travaillés.

pour l'autre TMA j ai budgeté 2 pack achetés. Il me reste après juste a additionner les 2 budgets pour avoir mon prévisionnel et calculer ma rému et mes charges.

Après a vous de faire a votre sauce
cdt

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11/07/18 à 11:08
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 22128
Bonjour,

ATTENTION !

N'oubliez pas d'imprimer les factures soit en papier, soit en pdf pour leur donner une date certaine. Un fichier excel n'est pas considéré comme un document ayant force probante totale car il peut être modifié.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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11/07/18 à 14:25
gloops100
Membre
actif
Inscrit le 07 Juin 2018
Messages: 34
Bonjour,

Merci à tous pour vos conseils.

C'est-à-dire qu'il faut tout imprimer ? (facture client, facture d'achat,...)
Je pense que cela servira pour l'EC.

Auriez-vous des fichiers template ? ou des sites web ? pour réaliser ce suivi.

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11/07/18 à 22:58
guessavril
Freelance
actif
Inscrit le 17 Mai 2017
Messages: 51
Hello
Il.suffit de transformer le ficher excel en ficher PDF.
Non modifiable.
Jean Louis

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