100 % FREELANCE 100 % IT
100 % FREELANCE 100 % IT
 

Fichier Excel de suivi d'activité

gloops100

34 Messages

actif
10/07/2018 à 16:47

Bonjour,

Je vais bientôt créer ma SARL à l'IS.

On m'a conseillé d'avoir 2 fichiers Excel pour s'y retrouver dans ses comptes :
- Un qui permet de faire un prévisionnel de l'activité (salaire/congés,...)
- Un autre qui permet de facturer le client

Auriez-vous des conseils par rapport à cela ?

Merci d'avance !

Tcharli

2526 Messages

Grand Maître
10/07/2018 à 16:54

gloops100 a écrit :- Un qui permet de faire un prévisionnel de l'activité (salaire/congés,...)
:shock: Sans oublier le formulaire de demande de congés à faire signer par le gérant de l'EURL ? :lol: :lol: :lol:

Ex-courtier en assurances néo-retraité, rangé des voitures.
Opinions sur le forum à titre personnel et non professionnel.
Protection sociale des Travailleurs Non Salariés et SASU.
En MP, bons courtiers pour prévoyance, mutuelle, retraite, RC PRO

gloops100

34 Messages

actif
10/07/2018 à 17:00

J'entends par là un prévisionnel des jours travailler pour estimer le CA (et salaire).

Ce n'est pas correct ?

Acathla

420 Messages

impliqué
10/07/2018 à 19:31

Bonsoir,

Si cela peut vous inspirer, voici ma méthode perso :

De mon côté j'ai :
- 1 facture = 1 fichier Excel, donc j'ai autant de fichiers Excel que de factures (il suffi de dupliquer un Excel pour créer les factures suivantes)
- 1 fichier Excel de suivi incluant mon prévisionnel

Dans mon fichier de suivi, voici les données que je conserve et mets à jour tous les mois :

Tab 1/ Chiffre d'affaire: date, n° facture, n° client, montant ht, tva, ttc, date d'échéance, payé/non payé, retard de paiement

Tab 2/ Dépenses mensuelles : total achats pro + total remboursements de notes de frais

Tab 3/ Rémunération trimestrielle : montant de la rémunération, montant cotisations sociales appelé/payé, cotisations sociales estimé, reste à payer en cotisation social

Tab 4/ Impôts/Taxes/TVA

Tab 5/ Trésorerie : encours banque, encours banque prévisionnel, dépenses prévisionnelles (rémunération de base, cotisation sociales, tva/IS/CFE, achats/note de frais), afin de calculer le montant du bonus de fin d'année)

Tab 6/ Compte courant d'associé: crédit/débit et statut du paiement (utile uniquement pour éviter les commissions de frais de mouvements bancaires)

gloops100

34 Messages

actif
11/07/2018 à 08:06

Merci Acathla pour ces détails :)

gestart

13 Messages

discret
11/07/2018 à 08:58

BOnjour,
Cela depend aussi du type de missions.

Par exmple j'ai actuellement 2 missions :
-1 TMA avec des jours de présence
-1 TMA avec un pack d'heures

pour la TMA aux jours,j'ai fait un calendrier sur l'année avec mes présences et mes congés. cela me permet de savoir combien facturer de jours/mois et a l'année je vois le nbre de jours travaillés.

pour l'autre TMA j ai budgeté 2 pack achetés. Il me reste après juste a additionner les 2 budgets pour avoir mon prévisionnel et calculer ma rému et mes charges.

Après a vous de faire a votre sauce
cdt

hmg

25578 Messages

Grand Maître
11/07/2018 à 11:08

Bonjour,

ATTENTION !

N'oubliez pas d'imprimer les factures soit en papier, soit en pdf pour leur donner une date certaine. Un fichier excel n'est pas considéré comme un document ayant force probante totale car il peut être modifié.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

gloops100

34 Messages

actif
11/07/2018 à 14:25

Bonjour,

Merci à tous pour vos conseils.

C'est-à-dire qu'il faut tout imprimer ? (facture client, facture d'achat,...)
Je pense que cela servira pour l'EC.

Auriez-vous des fichiers template ? ou des sites web ? pour réaliser ce suivi.

guessavril

72 Messages

actif
11/07/2018 à 22:58

Hello
Il.suffit de transformer le ficher excel en ficher PDF.
Non modifiable.
Jean Louis