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[Frais de mission] : Transports, repas et informatique


[Frais de mission] : Transports, repas et informatique

  
1 2  suiv
05/09/18 à 10:22
Fraicheur
Freelance
nouveau
Inscrit le 05 Sep 2018
Messages: 2
Bonjour,
Quelques questions pour éclaircir ce que je lis à droite et à gauche sur le sujet du portage salarial.

Situation :
Je suis en portage salarial pour un client, probablement pour une durée longue mais ça ne fait pour l'instant qu'un mois que je suis dans cette situation. Je travaille 99% du temps depuis les locaux du client.

Questions :

1. Transport : entre mon domicile et le client, je fais 10km de voiture pour me rendre à la gare la plus proche, puis je prends les transports en commun. Puis-je passer en frais à la fois le montant de mon abonnement de transport et l'indemnité kilométrique ?

2. Repas : les montants repas du midi pris dans les alentours sont d'environ 6 à 12€. Puis-je passer en frais tous les repas du midi ?

3. Informatique : mon domaine de travail étant proche du développement informatique, j'ai lu que passer en frais un ordi de plus de 500€ était compliqué, or c'est bien mon intention (et mon besoin) d'acheter un ordinateur à 2000€.

Quand je dis "passer en frais", c'est être "remboursé" sur justificatifs de sommes que j'ai dépensé, ponctionné sur ma facturation évidemment.

Par avance, merci pour votre aide.

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05/09/18 à 11:30
_lael
Freelance
impliqué
Inscrit le 17 Jan 2018
Messages: 184
2) Pour tous les salariés, portage compris, l'URSSAF fait la distinction entre "repas en déplacements professionnel" avec un remboursement plafonné autour de 18€ et "repas sur lieu de travail" avec une indemnité plafonnée vers les 6€ (via tickets restaurants ou subvention cantine).

Et en particulier si la mission dure plus de 3 (ou peut-être 6 ?) mois ils considèrent que ce n'est plus un déplacement professionnel mais un lieu de travail habituel.


3) Tant que c'est justifié je ne vois pas où est le problème.
Tu as le droit de prendre une machine puissante pour des tâches nécessitant de la puissance de calcul ou pour faire tourner plusieurs Machines Virtuelles dessus pour tes besoins professionnels.
Après si la seule justification avancée c'est "pour coder" ça aura effectivement du mal à passer.
De la même façon tu peux très bien prendre 2 PC et dire que un te sert de "serveur" : stockage des fichiers, serveur de VMs, etc...
L'important c'est que ce soit justifié et justifiable (si on te le demande)

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05/09/18 à 11:54
htnfr
Freelance
impliqué
Inscrit le 15 Mar 2017
Messages: 399
_lael a écrit:

3) Tant que c'est justifié je ne vois pas où est le problème.
Tu as le droit de prendre une machine puissante pour des tâches nécessitant de la puissance de calcul ou pour faire tourner plusieurs Machines Virtuelles dessus pour tes besoins professionnels.
Après si la seule justification avancée c'est "pour coder" ça aura effectivement du mal à passer.
De la même façon tu peux très bien prendre 2 PC et dire que un te sert de "serveur" : stockage des fichiers, serveur de VMs, etc...
L'important c'est que ce soit justifié et justifiable (si on te le demande)

J'ai du mal à voir un controleur demander la justification d'un PC de tel prix. C'est pas dans leur compétence de dire qu'un PC de 1000€ suffit "pour coder" Very Happy

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05/09/18 à 17:11
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 22729
Bonjour,

Les règles sont aussi celles acceptées par votre porteur.

1/ Le trajet domicile/lieu de travail n'est pas déductible. Seule exception : 50% des abonnements de transport.

4/ commencez par trouver une société de portage qui accepte de rembourser un pc.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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06/09/18 à 14:59
ENiYi
Freelance
impliqué
Inscrit le 09 Fév 2016
Messages: 282
Bonjour,
Fraicheur a écrit:
3. Informatique : mon domaine de travail étant proche du développement informatique, j'ai lu que passer en frais un ordi de plus de 500€ était compliqué, or c'est bien mon intention (et mon besoin) d'acheter un ordinateur à 2000€.

Quand je dis "passer en frais", c'est être "remboursé" sur justificatifs de sommes que j'ai dépensé, ponctionné sur ma facturation évidemment.
Sauf erreur de ma part (Les experts en compta rectifieront s'il faut), pour plus de 500€ HT, ça rentre en amortissement et je crois que toutes les sociétés de portage n'ont pas envie de faire ce genre de traitement dans leur compta; d'où le fait qu'on entend souvent dire que plus de 500€ c'est compliqué.

Cdt

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06/09/18 à 17:06
jmolive
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 24 Mar 2012
Messages: 2061
htnfr a écrit:
_lael a écrit:

3) Tant que c'est justifié je ne vois pas où est le problème.
Tu as le droit de prendre une machine puissante pour des tâches nécessitant de la puissance de calcul ou pour faire tourner plusieurs Machines Virtuelles dessus pour tes besoins professionnels.
Après si la seule justification avancée c'est "pour coder" ça aura effectivement du mal à passer.
De la même façon tu peux très bien prendre 2 PC et dire que un te sert de "serveur" : stockage des fichiers, serveur de VMs, etc...
L'important c'est que ce soit justifié et justifiable (si on te le demande)

J'ai du mal à voir un controleur demander la justification d'un PC de tel prix. C'est pas dans leur compétence de dire qu'un PC de 1000€ suffit "pour coder" Very Happy


C'est ce qui m'inquiète parfois : un contrôleur ne peut juger qu'à partir du milieu qu'il connait. Il ne peut pas comprendre que tu aies 3 pcs et 3 téléphones... il ne sait même pas ce qu'est une VM ou une appli.


_________________
Gérant maj. EURL IS clot 30/09
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06/09/18 à 20:10
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 22729
Bonjour,

jmolive, c'est à cela que servent :
- les stats pro.
- les justificatifs que vous conservez.
- les échanges avec le contrôleur.

Tous les contrôleurs ne sont pas spécialistes de tous les domaines.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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10/09/18 à 11:27
mamouBa
Freelance
discret
Inscrit le 11 Jan 2018
Messages: 12
1. Transport : entre mon domicile et le client, je fais 10km de voiture pour me rendre à la gare la plus proche, puis je prends les transports en commun. Puis-je passer en frais à la fois le montant de mon abonnement de transport et l'indemnité kilométrique ?
=> en portage aussi et je cumule bien les deux avec 100% du transport remboursé en frais .

2. Repas : les montants repas du midi pris dans les alentours sont d'environ 6 à 12€. Puis-je passer en frais tous les repas du midi ?
=> oui je suis remboursée 9€+ tous les midids

3. Informatique : mon domaine de travail étant proche du développement informatique, j'ai lu que passer en frais un ordi de plus de 500€ était compliqué, or c'est bien mon intention (et mon besoin) d'acheter un ordinateur à 2000€.
=> au delà de 500€ c'est al règle de l'amortissent

A ta dispo!

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10/09/18 à 11:33
Fraicheur
Freelance
nouveau
Inscrit le 05 Sep 2018
Messages: 2
hmg a écrit:

[...]
1/ Le trajet domicile/lieu de travail n'est pas déductible. Seule exception : 50% des abonnements de transport.
[...]

Je ne comprends pas le terme utilisé "déductible" : est-ce que vous pouvez citer des textes, ça m'aiderait à comprendre.
On lit dans l'Article L3261-3 : "L'employeur peut prendre en charge [...] tout ou partie des frais de carburant engagés pour leurs déplacements entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail".
ça tendrait à justifier ce genre de frais.

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10/09/18 à 12:26
_lael
Freelance
impliqué
Inscrit le 17 Jan 2018
Messages: 184
Vous omettez les 2 lignes qui suivent dans le texte que vous citez et qui répondent du coup à votre question Very Happy

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