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Note de frais taxi


Note de frais taxi

  
1 2  suiv
26/09/18 à 11:58
ExpCo
Freelance
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Inscrit le 29 Déc 2017
Messages: 35
Bonjour à tous,

J'ai constaté que certains taxis laissent les champs nom, prénom, lieu de départ et d'arrivée des notes de frais vides.

Que faire dans ces cas là?

Merci.

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26/09/18 à 12:26
hmg
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 23988
Bonjour,

Les remplir tout de suite pour éviter d'oublier le trajet concerné.


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Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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26/09/18 à 13:42
ExpCo
Freelance
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Inscrit le 29 Déc 2017
Messages: 35
Merci Hmg,

Cela arrive assez fréquemment. Je sais désormais que je peux remplir à la place du chauffeur.

Une dernière question un peu plus large relative aux notes de frais, je note en règle générale les informations du type: Client visité, Société visité, motif du déplacement, au sein d'un tableau excel pour répertorier les notes de frais.

Est ce obligatoire de saisir au dos de la note de frais ce type d'informations? ou ce mode de fonctionnement peut il aussi convenir?

Merci.

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26/09/18 à 13:52
hmg
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 23988
Bonjour,

Ce qu'il faut c'est avoir l'info.

Le noter sur la note permet de le mettre tout de suite. Un tableau excel est rempli ultérieurement.

Il doit être possible maintenant avec les applications smartphones de notes de frais de photographier une note et de mettre quelques infos sur elle.


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Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
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26/09/18 à 13:56
ExpCo
Freelance
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Entendu c'est juste donc par précaution de' non oubli' que pour une raison légale.

La distinction n'était pas évidente et l'on lit souvent la notion "d'apposer au dos" mais aucune alternative.

Le tableau excel est consultable directement depuis mon smartphone donc pratique.

On peut donc dire qu'il faut l'information peu importe le support?

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26/09/18 à 14:21
hmg
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 23988
Bonjour,

Il y a une autre idée à prendre en compte. L'agenda Excel est modifiable. Cela aura moins de force probante que l'avoir marqué sur le justificatif.


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26/09/18 à 14:33
ExpCo
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Et nous voilà au point de départ...

Comment s'en sortir? Smile

N'y a t-il rien de précis sur ne serait ce que la façon d'apposer un commentaire à une note de frais?

J'en profite alors pour vous demander au dos de ces notes de frais qu'est-il le plus recommandé:
- Note taxi
- Facture billet d'avion/train/bus
- Facture Hôtel
- Note de frais repas: Nom et société des convives

Merci.

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26/09/18 à 14:35
ExpCo
Freelance
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Inscrit le 29 Déc 2017
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Maintenant que j'y pense les tableaux excel sont ensuite envoyé par mail pour comptabilité donc en soit la pj du mail est figée et non modifiable.

Cela peut résoudre le problème?

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26/09/18 à 15:08
hmg
Conseiller entreprise
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Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 23988
Bonjour,

Si vous gardez le mail, oui. Cela prouve que le tableau n'a pas été modifié spécialement.

Une autre solution (simple et qui évite les fausses manip de fichiers Excel) : imprimez la note de frais en pdf une fois totalisée.


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26/09/18 à 15:58
ExpCo
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Merci Hmg,

je pense que je suis un peu trop pointilleux.

Pour ce qui est des éléments à renseigner au dos?
- Note taxi: Le nom de la société suffit il? (je rencontre beaucoup de personnes sur place, mettre les noms semble difficile)
- Facture billet d'avion/train/bus: Le nom de la société suffit il?
- Facture Hôtel : Le nom de la société suffit il?
- Note de frais repas: Nom et société des convives

Je précise que tous mes déplacements sont dans le cadre d'une mission.

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