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Note de frais: "Originaux"


Note de frais: "Originaux"

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13/12/18 à 14:05
ExpCo
Freelance
actif
Inscrit le 29 Déc 2017
Messages: 35
Bonjour,

Pouvez vous m'indiquer qui conserve les originaux des notes de frais.

A ce stade j'envoie les originaux à mon expert comptable et conserve les photos ou scan.

Dois je récupérer les originaux?

Merci.

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13/12/18 à 14:12
rominou
Freelance
très actif
Inscrit le 06 Fév 2018
Messages: 75
Pour ma part ils sont conservé.

Pour les repas, tous les tickets de caisses sont agrafés chaque fin de mois puis met une étiquette avec le mois + l'année puis hop dans un classeur.

Pour le reste (avion, hôtel, ...) c'est dans une pochette avec tous les originaux trié par type et par année (je n'en ai pas 20 par mois, donc je ne tri pas par mois)

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13/12/18 à 15:18
ExtazZ
Freelance
impliqué
Inscrit le 31 Aoû 2015
Messages: 281
Moi j'envois les scan de mes tickets CB restau du midi / invitations / factures éventuelles et je conserve les originaux.

Pour le rangement, classé par date ordre croissant, un trombone pour conserver les tickets du mois, et je les met "les packs" les uns derrière les autres, de cette façon tout se suit Smile

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13/12/18 à 15:43
bougn
Freelance
impliqué
Inscrit le 28 Jan 2016
Messages: 193
Je ne sais pas vraiment qui doit.
Perso tout au long de l'année j'envoie à mon EC toutes mes notes mois par mois; Puis après le bilan annuel il me redonne un classeur avec toutes mes notes de frais de l'année clôturée.

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13/12/18 à 19:55
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 23865
Bonjour,

Regardez la lettre de mission.

A priori, c'est à vous de conserver les documents.

NB : Je n'imagine pas garder les documents de tous mes clients pendant 10 ans ou plus. Il me faudrait des bureaux 10 fois plus grands.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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13/12/18 à 22:53
LS_free
Freelance
actif
Inscrit le 04 Mar 2018
Messages: 27
Bonjour,

Mes tickets de caisse originaux pour la plupart s'effacent au bout de quelques mois... J'ai bien entendu des copies pour chacun mais cela risque t'il selon de m'être dommageable au niveau de l'état de mes originaux ?

Merci.

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14/12/18 à 00:23
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 23865
Bonjour,

Mettez les à l'abrit de l'air et de la lumière.

Il en restera suffisamment pour le comparer à la copie effectuée.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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