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Déplacement avec voiture perso en SASU


Déplacement avec voiture perso en SASU

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07/01/19 à 14:57
Jonat
Freelance
nouveau
Inscrit le 07 Jan 2019
Messages: 6
Bonjour,

Je compte me payer mes frais pour aller chez mon client (trajet domicile - client une cinquantaine de km).

Lorsque je regarde le barème il y a 3 colonnes moins de 5000, 5001 à 20000, plus de 20000

Je pense me payer mes frais mensuellement mais comment je vais gérer la bascule quand j'aurais effectué plus de 5000km dans l'année ? Je vais devoir revenir sur mes premiers mois ?

Merci pour vos conseils

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07/01/19 à 17:59
bougn
Freelance
impliqué
Inscrit le 28 Jan 2016
Messages: 168
Hello
Moi je me mets toute l'année sur le barème +20000, et en décembre je régularise en me versant, le cas échéant, l'écart entre le barème+20000 et le barème -20000.

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07/01/19 à 18:16
Jonat
Freelance
nouveau
Inscrit le 07 Jan 2019
Messages: 6
Je viens de calculer pour faire 20 000km dans l'année à raison de 54km par jour il me faudrait 370 jours pour le faire.

Donc je vais me mettre sur le barême entre 5000 et 20000 (bonne idée au passage Wink )

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07/01/19 à 23:58
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 22549
Bonjour,

Attention pour l'application du barème (erreur déjà vue plusieurs fois), le barème est annuel (année civile). Le fixe (entre 5 et 20) ne s'utilise donc qu'une fois par année civile.

Ne sachant pas par avance le nombre de km de l'annee, il est préférable de se rembourser sur la base de plus de 20000.

Exemple : vous devez exceptionnellement faire un ou plusieurs aller-retour en fin de période dans une succursale de votre client a l'autre bout de la France et vous décidez de prendre votre voiture pour être libre de circuler (ou parce que le per diem ou barème km du client dans ce cas est intéressant).


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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11/01/19 à 18:08
Jonat
Freelance
nouveau
Inscrit le 07 Jan 2019
Messages: 6
Exact. Ca semble évident mais on aurait vite fait de se faire avoir.

Mais du coup une question me vient à l'esprit. Ces frais kilomètriques que je me verse en temps que président de SASU seront donc à déclarer dans lors mon impot sur le revenu ?

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11/01/19 à 18:13
Membre-CC
Membre
impliqué
Inscrit le 03 Mar 2018
Messages: 303
Non, s'il s'agit juste d'un remboursement de frais justifiés (et justifiables) sur votre véhicule personnel. Il n'y a aucun enrichissement de votre côté.

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11/01/19 à 18:19
Jonat
Freelance
nouveau
Inscrit le 07 Jan 2019
Messages: 6
Membre-CC a écrit:
Non, s'il s'agit juste d'un remboursement de frais justifiés (et justifiables) sur votre véhicule personnel. Il n'y a aucun enrichissement de votre côté.


Et il n'y a rien à faire de particulier sur la déclaration d'IR personnelle alors ? Quid de l'abattement des 10% ?

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11/01/19 à 18:45
Membre-CC
Membre
impliqué
Inscrit le 03 Mar 2018
Messages: 303
Non, rien à déclarer (pas d'enrichissement).

Car il ne faut pas confondre avec les règles des salariés chez qui :
- si option aux frais réels : les remboursements de frais par l'employeur sont à déclarer (puisque le salarié va les déduire au coût réel) ;
- si choix de l'abattement de 10% : rien à déclarer dans ce cas-là

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11/01/19 à 22:55
Jonat
Freelance
nouveau
Inscrit le 07 Jan 2019
Messages: 6
Merci pour toutes vos réponses Smile

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