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embauche premier salarie

freesas

509 Messages

impliqué
22/01/2019 à 16:24

bonjour,

je me renseigne en vu de prendre un salarié temps partiel.
Savez vous quelles sont les formalités à accomplir?

il semble que le site TESE est le point d'entrée pour déclarer la personne, générer les fiches de salaire, et payer les cotisations.

Ca semble bien trop simple...

mixomatose

7210 Messages

Grand Maître
22/01/2019 à 18:25

freesas a écrit :Ca semble bien trop simple...
Le TESE, c'est le sommet émergé de l'iceberg.
Avant d'embaucher, il faut:
- ** inscrire l'entreprise auprès de l'URSSAF comme employeur
- ** adhérer à un organisme de retraite complémentaire,
- ** mettre en place la mutuelle santé d'entreprise (pour pouvoir la proposer aux salariés) et
- ** la prévoyance obligatoires syntec,
- ** adhérer à la médecine du travail,
- prendre une assurance couvrant ses salariés,
- si ils doivent travailler dans les locaux de l'entreprise, il y a des obligations à respecter.
- préparer le règlement intérieur,
- préparer les termes du contrat.

Les premiers éléments marqués ** sont obligatoires pour pouvoir adhérer au TESE (il faut absolument avoir le nom des organismes, les taux applicables pour chaque cotisation, sachant que l'inscription ne peut se faire qu'en une seule session, pas possible de sauvegarder et reprendre ultérieurement, ça plante grave....
On inscrit d'abord l'entreprise.
Ensuite, quand l'inscription est confirmée, dans des sessions distinctes, on inscrit son ou ses salariéés (tient lieu de DUE).

L'outils est rudimentaire, mais les gens qui s'en occupent et font le support sont super, et fournissent une aide appréciable.

Chaque mois, on déclare pour chaque salarié les heures travaillées, et le salaire (brut ou net), les retenues sur salaire ou les compléments. On peut aussi gérer les arrets maladie.
Si on découvre une erreur, on peut refaire un mois, la correction efface la saisie précédente.

Le TESE permet de faire les feuilles de paye, et de règler toutes les charges sociales (l'URSSAF prélève automatiquement sur le compte société, et fait les DSN).
Par contre, il ne gère pas la paye (il faut faire le virement soi-même aux salariés), ni les cotisations autres (médecine du travail, formation professionnelle).

calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL
http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php

freesas

509 Messages

impliqué
22/01/2019 à 19:41

Merci j’ai épluché le TESE, l’entreprise datant d’avant 2018 elle est déjà inscrite pour agirc-arcco, faudra que je retrouve les infos...

La prevoyance obligatoire si le salarié en possède déjà une avec un autre employeur doit on l’inscrire aussi et donc payer?

L’assurance doit couvrir quoi? Je n’ai pas de locaux la personne travaillera en teletravail ou mon domicile, est-ce que cela pose problème?

Le TESE peut me renseigner là dessus? Ou alors je dois faire appel à un autre type de pro?
Merci

mixomatose

7210 Messages

Grand Maître
22/01/2019 à 19:58

freesas a écrit : L’assurance doit couvrir quoi? Je n’ai pas de locaux la personne travaillera en teletravail ou mon domicile, est-ce que cela pose problème?
Suppose que ton salarié se casse la jambe chez toi et te fait un procès?
Suppose que ton salarié cause la perte de données commerciales de ton client?
Voir aussi :
https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/N492

Et aussi, à ne surtout pas oublier : provisionner les indemnités de licenciement, préavis de licenciement et congés payés. Si il est cadre, ça fait pas mal à sortir le jour où tu veux t'en débarasser.

calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL
http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php

Tcharli

2526 Messages

Grand Maître
22/01/2019 à 23:12

freesas a écrit :La prevoyance obligatoire si le salarié en possède déjà une avec un autre employeur doit on l’inscrire aussi et donc payer?
Oui, absolument. Sa prévoyance d'un autre employeur couvrira entre autres la quote-part de son salaire relatif à celui-ci, pas celle relative à votre entreprise. Si vous ne l'affiliiez pas, vous prendriez un très gros risque financier s'il lui arrivait quoi que ce soit d fâcheux.

Vous avez bien votre propre prévoyance, vous-même, je suppose.

La mutuelle, elle, il peut le cas échéant, la refuser par écrit auprès de vous s'il en bénéficie déjà par son premier employeur.

Ex-courtier en assurances néo-retraité, rangé des voitures.
Opinions sur le forum à titre personnel et non professionnel.
Protection sociale des Travailleurs Non Salariés et SASU.
En MP, bons courtiers pour prévoyance, mutuelle, retraite, RC PRO

hmg

25555 Messages

Grand Maître
23/01/2019 à 08:13

Bonjour,

Mon conseil : Voyez auprès de prestataires paies.

letese.urssaf.fr est gratuit, soit.

Mais il ne pourra pas vous signaler certaines erreurs en droit du travail (contingent d'heures selon convention, primes à ne pas oublier, règles à appliquer dans tel ou tel cas...). Par ailleurs, un prestataire pourra vous accompagner pour la création des dossiers.

https://www.google.com/search?q=prestataire+paies&oq=prestataire+paies&aqs=chrome..69i57.3143j0j4&sourceid=chrome&ie=UTF-8

NB : Pour ma part, je ne fais plus de paies en direct depuis 2/3 ans (j'ai externalisé).

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

Tcharli

2526 Messages

Grand Maître
23/01/2019 à 09:18

hmg a écrit : letese.urssaf.fr est gratuit, soit.
Mais quel b...rdel de l'autre côté du miroir chez les prestataires qui reçoivent les fonds, à cause de la gestion "Je sais tout" et du Diktat des URSSAF…

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hmg

25555 Messages

Grand Maître
23/01/2019 à 10:24

Bonjour,

Tcharli a écrit :
hmg a écrit : letese.urssaf.fr est gratuit, soit.
Mais quel b...rdel de l'autre côté du miroir chez les prestataires qui reçoivent les fonds, à cause de la gestion "Je sais tout" et du Diktat des URSSAF…
Ils ont surtout une position dominante et une position de "nous en faisons pas d'erreur". Ce qui est normal, puisque personne, y compris leurs contrôleurs, ne vérifie qu'il n'y a pas d'erreurs sur leurs paies.

Au final, ce sont les employeurs qui payent les pots cassés car par manque d'informations, ils se retrouvent en litige et doivent régulariser.

Dernièrement j'ai vu un employeur qui passait par letese et comme "ils s'occupent de tout" n'a pas payé la précarité et les congés au départ des ses salariés en CDD.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

freesas

509 Messages

impliqué
23/01/2019 à 10:40

Merci c'est... effrayant d'avoir des employés et encore pour ma part c'est du pur administratif et avant vente.

Donc pour la paie je vais sous traiter, mais qui vérifie que le ss traitant paie fait bien le job si le tese ne vérifie pas les chiffres ??

Savez vous si je peux inscrire ma société au tese mais finalement ne pas donner suite si je m'expose à des misères de l'Urssaf ?

Tcharli

2526 Messages

Grand Maître
23/01/2019 à 11:04

hmg a écrit :Ils ont surtout une position dominante et une position de "nous en faisons pas d'erreur". Ce qui est normal, puisque personne, y compris leurs contrôleurs, ne vérifie qu'il n'y a pas d'erreurs sur leurs paies.
Nous nous rejoignons.

J'ai eu très peu d'entreprises clientes utilisant letese.

Sans entrer dans le détail des structures, on peut imaginer qu'une grosse compagnie d'assurances oeuvrant en collectives (prévoyance et frais de santé collectifs pour leur-s salarié-s, dont les SASU pour leur président), ont plusieurs services de gestion, peuvent externaliser la gestion à des tiers spécialisés, avoir plusieurs centres de gestion régionaux, donc FORCEMENT UN BON NOMBRE DE COMPTES BANCAIRES pour le paiement des cotisations.

Discussions à n'en plus finir avec l'URSSAF (par l'intermédiaire de ces pauvres clients) :

"Oui, nous travaillons avec cette compagnie d'assurances, Oui, nous connaissons LEUR compte bancaire.(Au singulier).
- Mais ce n'est pas CE compte bancaire que vous devez utiliser pour vos virements de cotisations, puisque ce dossier est géré à une autre adresse"
Etc. Dialogue de sourds.

Donc, pour chaque règlement, les gestionnaires doivent se concerter entre centres différents, identifier chacun le petit montant mensuel dont il s'agit parmi des milliers de lignes sans trop de références, les rapprocher des bordereaux qui arrivent on ne sait où.

Kafkaïen. Toute cette perte de temps répétée pour des queues de cerises pour tous les acteurs de la chaîne. Et je n'exagère pas. :twisted:

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