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Remboursement note de frais vs AutoEntrepreneur


Remboursement note de frais vs AutoEntrepreneur

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13/02/19 à 23:56
FreeMo
Freelance
discret
Inscrit le 06 Fév 2019
Messages: 15
Bonjour,

Le sujet a été débattu à maintes reprises mais je voulais exposer mon cas personnel.

Je viens de me lancer en AutoEntrepreneur (micro entrepreneur), j'ai une mission qui pourrait se concrétiser sur un poste en itinérance.
J'aurais une voiture de location à ma disposition ainsi que le remboursement des notes de frais (essence, péage, parking, repas...)
Je sais qu'on ne peut pas déduire les frais en AE mais est-il possible de détourner cela en additionnant toutes les notes de frais en une seule et même facture que j'établirai au nom du client ? Pour ne pas avoir à intégrer le remboursement dans mon CA.

Avez-vous d'autres solutions ?
Je souhaite rester avec le statut AE, je pense avoir un TJM autour des 350€.

Merci d'avance

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14/02/19 à 08:25
Acathla
Freelance
impliqué
Inscrit le 07 Mar 2014
Messages: 383
FreeMo a écrit:

Je sais qu'on ne peut pas déduire les frais en AE mais est-il possible de détourner cela en additionnant toutes les notes de frais en une seule et même facture que j'établirai au nom du client ? Pour ne pas avoir à intégrer le remboursement dans mon CA.

Avez-vous d'autres solutions ?


Bonjour,

Euh... si vous éditez une facture = intégration dans votre CA = vous payez vos charges et impôts sur cette facture.

Une idée serait de surfacturer votre frais à votre client pour rendre "neutre" vos notes de frais (total frais * %charges * %IR), mais je doute que votre client apprécie de payer vos charges et impôts à votre place. Pour rappel : le statut d'AE est inadapté au personnes ayant de gros frais.

L'autre solution serait que votre client paie directement vos frais avec des justificatifs a son nom. Mais je doute qu'il s'en soucis également... il doit déjà gérer ses internes, il ne va pas commencer a sortir sa carte bancaire pour des prestats.

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14/02/19 à 09:56
FreeMo
Freelance
discret
Inscrit le 06 Fév 2019
Messages: 15
Merci Acathla pour ta réponse.
Les remboursements des frais sont compris dans la mission après je n'ai pas de visibilité sur le long terme peut être la mission durera un an Max.

Enfaite le principe est le suivant:
Je paie l'essence péage etc et je lui fournit les justificatifs à la fin de chaque mois pour remboursement.

Je vais voir Comment bien utilisé la méthode des justificatifs à son nom.

Est-il possible de travailler directement avec lui sans passer forcément par une ssii?
Avez vous une idée de combien je pourrais négocier avec une ssii étant donné que c'est moi qui est trouvé la mission.

Merci

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14/02/19 à 11:15
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 22856
Bonjour,

Citation:
Je sais qu'on ne peut pas déduire les frais en AE mais est-il possible de détourner cela en additionnant toutes les notes de frais en une seule et même facture que j'établirai au nom du client ? Pour ne pas avoir à intégrer le remboursement dans mon CA.
Euh...

Je sais que je comprend mal des fois.

Vous voulez facturer les frais pour ne pas avoir à les compter dans les recettes micro à déclarer ? Parce que vous ne comptez les factures dans ces recettes ?

Pour mémoire, en micro les frais sont forfaitaires. Les remboursements de frais sont donc considéré comme des compléments de facturation à déclarer en recettes (avec cotisations et impôts dessus).


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
Voir le profil de l'utilisateur    
14/02/19 à 13:51
FreeMo
Freelance
discret
Inscrit le 06 Fév 2019
Messages: 15
hmg a écrit:
Bonjour,

Citation:
Je sais qu'on ne peut pas déduire les frais en AE mais est-il possible de détourner cela en additionnant toutes les notes de frais en une seule et même facture que j'établirai au nom du client ? Pour ne pas avoir à intégrer le remboursement dans mon CA.
Euh...

Je sais que je comprend mal des fois.

Vous voulez facturer les frais pour ne pas avoir à les compter dans les recettes micro à déclarer ? Parce que vous ne comptez les factures dans ces recettes ?

Pour mémoire, en micro les frais sont forfaitaires. Les remboursements de frais sont donc considéré comme des compléments de facturation à déclarer en recettes (avec cotisations et impôts dessus).


Merci de votre réponse.
C'était une idée donc je vois qu'elle nest pas adaptée.

Comment se passe les frais forfaitaires?
Imaginons que je négocie un tjm a 350€, j'ajoute à cela un forfait pour les déplacements de 300€/mois par exemple ?

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14/02/19 à 16:17
mixomatose
Membre
avatar
Grand Maître
Inscrit le 12 Fév 2008
Messages: 6742
FreeMo a écrit:

Comment se passe les frais forfaitaires?
Imaginons que je négocie un tjm a 350€, j'ajoute à cela un forfait pour les déplacements de 300€/mois par exemple ?

Parfois, le client vous dira TJM = 365€, incluant les frais, et on n'en parle plus.

Et aussi, très souvent : les frais, c'est votre problème, alors TJM = 350€ et c'est à prendre ou à laisser...


_________________
calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL
http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php
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