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logiciel de notes de frais


logiciel de notes de frais

  
1 2  suiv
27/04/19 à 12:25
a.CMS
Freelance
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Inscrit le 25 Juil 2014
Messages: 98
Bonjour,

je suis souvent en retard pour frais (difficile de les faire chez le client, et presque impossible à la maison avec 4 enfants)
et en plein travaux mon bureau eurl est difficilement accessible cette année.

Utilisez-vous un logiciel de notes de frais ?
J'en ai trouvé une liste ici sur appvizer :
https://www.appvizer.fr/finance-comptabilite/notes-de-frais

Mais le benchmark est difficile à faire, surtout que je suis dans l'urgence et que le comptable attend tout pour lundi, pour faire le bilan 2018, et ensuite je voudrais enchaîner sur les frais 2019.

Ce que j'aurais aimé, c'est pouvoir y charger mes relevés de compte, puis photographier les justificatifs et que le logiciel fasse une jointure entre les deux...

Qu'utilisez-vous et êtes-vous satisfaits?

Merci pour vos réponses...

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29/04/19 à 17:56
arnarwass
Freelance
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Inscrit le 19 Nov 2017
Messages: 8
Salut,

Tu peux telecharger l'application Tiime Receipt Smile

Tu associe ton compte bancaire avec et ensuite tu prend en photos tout tes justifs !

Ensuite t'a juste à faire un export (pdf ou excel)

https://www.tiime.fr/receipt.html

Bonne continuation

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30/04/19 à 11:08
a.CMS
Freelance
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Inscrit le 25 Juil 2014
Messages: 98
arnarwass a écrit:
Salut,

Tu peux telecharger l'application Tiime Receipt Smile

Tu associe ton compte bancaire avec et ensuite tu prend en photos tout tes justifs !

Ensuite t'a juste à faire un export (pdf ou excel)

https://www.tiime.fr/receipt.html

Bonne continuation


Merci
c'est génial
c'est ce que je cherchais
par contre, c'est gratuit (super!) donc je suis le produit.
En quoi suis-je le produit ?

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30/04/19 à 11:45
findev
Membre
très actif
Inscrit le 15 Juin 2018
Messages: 82
Bonjour,

De mon côté j'ai pris Expensya, c'est 5€/mois.
https://www.expensya.com/fr

C'est pas mal, le principal avantage c'est la reconnaissance de quasiment toutes les données importantes sur les tickets (Montant, les différentes TVA, date d'achat). On va dire que 95% des tickets ne nécessitent pas de correction manuelle.

On peut aussi lier plusieurs autres services en ligne ou par exemple un compte Uber Business qui enverra les factures directement à Expensya.

Apparemment leur site de stockage serait agréé pour ne garder que les copies numériques (dans la formule à 8€).


_________________
Gérant EURL/IS
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06/05/19 à 13:42
arnarwass
Freelance
nouveau
Inscrit le 19 Nov 2017
Messages: 8
a.CMS a écrit:
arnarwass a écrit:
Salut,

Tu peux telecharger l'application Tiime Receipt Smile

Tu associe ton compte bancaire avec et ensuite tu prend en photos tout tes justifs !

Ensuite t'a juste à faire un export (pdf ou excel)

https://www.tiime.fr/receipt.html

Bonne continuation


Merci
c'est génial
c'est ce que je cherchais
par contre, c'est gratuit (super!) donc je suis le produit.
En quoi suis-je le produit ?


T'es pas le produit mais l'appât :p
Concrètement c'est gratuit pour toi car leur cible c'est les cabinets comptables (donc toi indirectement).

Donc c'est tout bénef pour toi.

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06/05/19 à 13:47
arnarwass
Freelance
nouveau
Inscrit le 19 Nov 2017
Messages: 8
findev a écrit:
Bonjour,

De mon côté j'ai pris Expensya, c'est 5€/mois.
https://www.expensya.com/fr

C'est pas mal, le principal avantage c'est la reconnaissance de quasiment toutes les données importantes sur les tickets (Montant, les différentes TVA, date d'achat). On va dire que 95% des tickets ne nécessitent pas de correction manuelle.

On peut aussi lier plusieurs autres services en ligne ou par exemple un compte Uber Business qui enverra les factures directement à Expensya.

Apparemment leur site de stockage serait agréé pour ne garder que les copies numériques (dans la formule à 8€).


Oui c'est le gros inconvénient, obligé de passer sur la version Gold à 8€ pour que t'es justif aient une valeur probante en France.

Par contre le gros point intéressant qu'ils ont est la gestion des frais kilométriques, c'est ce qui me donne envie de tester mais bon... 96€/an

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06/05/19 à 15:00
architecteIT
Freelance
très actif
Inscrit le 09 Juin 2016
Messages: 119
Moi j'avais utilisé à l'époque ZEFYR, je l'ai trouvé pas mal mais cela m'a vite pris la tête, et je me suis vite tourné vers un comptable pour gérer ma comptabilité car la réglementation change si vite et on n'a quand même pas mal de paperasse à faire malgré tout.

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06/05/19 à 15:54
a.CMS
Freelance
très actif
Inscrit le 25 Juil 2014
Messages: 98
Je viens de choisir expensya ( d'ailleurs voilà mon lien de parrainage si ça vous intéresse: https://lnkd.in/eBwDWhw )

architecteIT a écrit:
Moi j'avais utilisé à l'époque ZEFYR, je l'ai trouvé pas mal mais cela m'a vite pris la tête, et je me suis vite tourné vers un comptable pour gérer ma comptabilité car la réglementation change si vite et on n'a quand même pas mal de paperasse à faire malgré tout.


Merci ! J'ai un comptable aussi, mais il faut tout lui donner, scanner les factures, les envoyer etc. J'ai pris un an de retard, et pour 2019 là je suis déjà en train de tout reprendre en main. Bon après je ne sais pas si je fais le boulot à sa place ou quoi… En tous cas je vais avoir les deux: comptable + solution de gestion de notes de frais

arnarwass a écrit:
a.CMS a écrit:
arnarwass a écrit:
Salut,

Tu peux telecharger l'application Tiime Receipt Smile

Tu associe ton compte bancaire avec et ensuite tu prend en photos tout tes justifs !

Ensuite t'a juste à faire un export (pdf ou excel)

https://www.tiime.fr/receipt.html

Bonne continuation


Merci
c'est génial
c'est ce que je cherchais
par contre, c'est gratuit (super!) donc je suis le produit.
En quoi suis-je le produit ?


T'es pas le produit mais l'appât :p
Concrètement c'est gratuit pour toi car leur cible c'est les cabinets comptables (donc toi indirectement).

Donc c'est tout bénef pour toi.


Ah ah merci j'ai compris Smile
Du coup je ne l'avais pas choisie comme application, mais je pense que je vais la tester! Surtout si c'est gratuit.
Ce que je me demande c'est est-ce que je vais devoir photographier les documents pour chaque application ? Ou bien devoir prendre une photo pour ma gallerie photo et ensuite l'envoyer dans chaque application ? Ou est-ce que je peux exporter depuis Expensya pour envoyer dans Tiime receipt ?
Tiime receipt est-elle vraiment une application de notes de frais ou juste de stockage ? Je dois tester cela Smile

arnarwass a écrit:

Oui c'est le gros inconvénient, obligé de passer sur la version Gold à 8€ pour que t'es justif aient une valeur probante en France.

Par contre le gros point intéressant qu'ils ont est la gestion des frais kilométriques, c'est ce qui me donne envie de tester mais bon... 96€/an

oui 96€/an... c'est ce genre de trucs qui m'a retenu plusieurs années... Mais après je suis en retard

Bon je vais voir comment j'avance pour mettre en place cet outillage

Je vais tester aussi facture.net

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08/05/19 à 17:29
a.CMS
Freelance
très actif
Inscrit le 25 Juil 2014
Messages: 98
Bon facture.net j'ai mis en pause pour le moment, car la numérotation des factures est configurable mais pas assez à mon goût.


Je teste Tiime Receipt, mais les photos se tournent automatiquement, donc pas tous les tickets ne sont analysés à ce stade, et il n'y pas de site web, juste l'application. Donc pour l'instant j'attends des réponses du support. Je vais tester tiime invoice en attendant.

Pour Expensya, j'apprécie, j'attends de voir si je peux faire le mapping de mes justificatifs avec le relevé de compte pro (via import CSV)

Pour Receipt, j'ai rattaché mon compte bancaire mais ça m'a demandé mon login et mot de passe, ça m'a fait ticker et je me demande si des arnaques sont alors possibles (a priori oui du coup s'ils stockent les données en clair et y ont accès, malgré leur publicité et certifications)

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10/05/19 à 16:15
mickaelpignier
Freelance
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Inscrit le 22 Déc 2017
Messages: 6
Jenji, très pratique.

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