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Éléments obligatoires pour commencer


Éléments obligatoires pour commencer

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29/05/19 à 12:17
ZakTech
Freelance
très actif
Inscrit le 08 Aoû 2018
Messages: 92
Bonjour à tous, j'ai besoin d'un éclaircissement ainsi que de me préparer pour une nouvelle opportunité.

Etant systématiquement passé par des SSII pour travailler, je suis aujourd'hui en contact avancé avec un client final en direct.

Je lui ai soumis une proposition commerciale qui a été accepté au téléphone ainsi que par mail, afin de pouvoir commencer au plus vite.

Le client a besoin que je sois référencé afin de pouvoir faire un bon de commande, il m'a prévenu que ça pouvait prendre 2-3 mois (ils ont des petits soucis à ce niveau là, je n'en sais pas plus) et du coup si ça ne me dérangé pas de commencer quand même à travailler sans.
Qu'en pensez-vous?

D'autant plus que c'est la 1ere fois que je suis en direct, j'ai d'autres questions :

- Qu'est ce qui est vraiment important afin de commencer à travailler tout en étant protégé : Contrat , Bon de commande?

- Dans quel ordre est-ce qu'il faut procéder, le contrat est rédigé et signé avant le BDC?

- Qui rédige le contrat? Le client ou moi?

Mes questions sont peut être débile, désolé.

Merci!

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29/05/19 à 13:37
Hans
Freelance
impliqué
Inscrit le 05 Mai 2008
Messages: 513
Quand je travaillais en freelance, il n'y avait pour mon cas que des contrats. Que ce soit en direct ou via un intermédiaire.

Je ne sais pas quel est le process pour se faire référencé chez ce client mais si cela prends 2 a 3 mois, cela veut dire qu'il y a un minimum de complexité. Et probablement du temps a passer de ton coté pour produire et/ou adapter certaines choses pour que cela soit compatible avec les regles de référencement de ce client. Et tu n'es pas sur que le referencement sera possible au final, il y a peut-etre des regles de minimum de CA ou de taille d'entreprise, des audits a faire faire (payant), etc.

Donc si tu es sans contrat ou bon de commande au bout de 3 mois et que finalement cela tombe a l'eau, cela va etre chiant pour se faire payer, avec la compta qui va dire"je peux pas, il n'y a pas de bon de commande, etc ...".

Connais-tu les regles a respecter pour le referencement chez ce client ? Cela devrait t'eclairer pour voir si cela est reellement possible pour toi ou pas.

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29/05/19 à 13:53
Hans
Freelance
impliqué
Inscrit le 05 Mai 2008
Messages: 513
Question complémentaire : est-ce une prestation de service en régie ou forfaitaire ?

J'ai du faire une fois une proposition commerciale avec bon de commande pour un projet au forfait. Cela s'est bien passé mais regle de base : il faut un accompte a la commande (30%) payé comptant avec un chéque et un bon de commande signé. Lorsque j'etais salairé, j'ai vu plusieurs fois des projets que l'on avait commencés s'arreter au bout de 2-3 semaines car pas de bon de commande, car celui avec qui on etait en contact ne decidait pas au final et que celui qui decidait a dis non.

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29/05/19 à 14:10
ZakTech
Freelance
très actif
Inscrit le 08 Aoû 2018
Messages: 92
Prestation en régie, j'imagine, ça n'a pas été abordé, mais je viens en renfort sur un projet déjà en cours.

En ce qui concerne les règles à respecter pour être référencé, je ne sais pas trop, le service achat m'a demandé certains éléments, le seul que je n'ai pas fourni étant une déclaration du CA des 3 dernières années, ma structure existe depuis seulement quelques mois.

J'ai tout de même demandé si ce n'était pas bloquant, on m'a répondu "normalement non"... j'espère quand même qu'ils savent ce dont ils ont besoin.

Pas référencé = pas de contrat?

Ou est ce possible de faire un contrat tout de même qui protège le client et moi même? et du coup qui me protégerai en cas de soucis de référencement ?

Merci pour vos réponses

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29/05/19 à 14:20
Hans
Freelance
impliqué
Inscrit le 05 Mai 2008
Messages: 513
En gros, "une proposition commerciale qui a été accepté au téléphone ainsi que par mail", tu as juste negocier un TJM ou c'est autre chose ?

Je dirais que si tu rédige un contrat, classique mais qui ne parle pas de referencemenet, pour la prestation et que le client le signe, tu es couvert, tu peux effectuer la prestation, facturer et te faire payer. Et puisque le contrat ne mentionne pas de referencement obligatoire a venir, cela ne pourra etre invoque par le client pour ne pas payer. La compta va raller mais il y a un ecrit qui engage le client a te payer pour la prestation effectuee.
Mais je doute que le client signe ce contrat.

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29/05/19 à 14:30
ZakTech
Freelance
très actif
Inscrit le 08 Aoû 2018
Messages: 92
J'ai eu un entretien avec le responsable informatique, qui est ok pour me prendre et qui a donc transmit ma proposition commerciale (un tjm + une durée) au service achat.

Ces derniers m'ont contacté par téléphone pour me dire que c'était ok pour eux et ils m'ont envoyé un mail "demande de documents pour référencement" tout en rappelant dans ce mail que c'était ok pour une date de commencement à juillet.

Dans tous les cas je dois rédiger le contrat? étant donné que je passais par des SSII, en général je signais le contrat, la SSII se chargé de le rédiger.

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29/05/19 à 15:03
Hans
Freelance
impliqué
Inscrit le 05 Mai 2008
Messages: 513
ZakTech a écrit:
J'ai eu un entretien avec le responsable informatique, qui est ok pour me prendre et qui a donc transmit ma proposition commerciale (un tjm + une durée) au service achat.

Ces derniers m'ont contacté par téléphone pour me dire que c'était ok pour eux et ils m'ont envoyé un mail "demande de documents pour référencement" tout en rappelant dans ce mail que c'était ok pour une date de commencement à juillet.

Dans tous les cas je dois rédiger le contrat? étant donné que je passais par des SSII, en général je signais le contrat, la SSII se chargé de le rédiger.


Ok, donc a toi de rediger le contrat. Quand j'ai du rediger le premier, je me suis basé en partie sur un des contrats que me faisait signer les SSIIs, en virant les aspects clauses d'exclusivité, en enlevant l'aspect prestataire<->SSII<->Client final (a remplacer par prestataire<->Client), en remettant simplement au propre les conditions de facturation, les preavis, les obligations. Au final, au moins il y a d'obligation de ta part, au mieux c'est. Ne pas parler de referencement.

Apres tu vois s'ils acceptent de signer le contrat sans le lier au referencement. S'ils tiquent, tu indique qu'il y a des clauses permettant de mettre fin a la mission sous 1 mois s'ils ont besoin. Par contre s'ils veulent lier le contrat au referencement, c'est non

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29/05/19 à 15:21
ZakTech
Freelance
très actif
Inscrit le 08 Aoû 2018
Messages: 92
Hans a écrit:
ZakTech a écrit:
J'ai eu un entretien avec le responsable informatique, qui est ok pour me prendre et qui a donc transmit ma proposition commerciale (un tjm + une durée) au service achat.

Ces derniers m'ont contacté par téléphone pour me dire que c'était ok pour eux et ils m'ont envoyé un mail "demande de documents pour référencement" tout en rappelant dans ce mail que c'était ok pour une date de commencement à juillet.

Dans tous les cas je dois rédiger le contrat? étant donné que je passais par des SSII, en général je signais le contrat, la SSII se chargé de le rédiger.


Ok, donc a toi de rediger le contrat. Quand j'ai du rediger le premier, je me suis basé en partie sur un des contrats que me faisait signer les SSIIs, en virant les aspects clauses d'exclusivité, en enlevant l'aspect prestataire<->SSII<->Client final (a remplacer par prestataire<->Client), en remettant simplement au propre les conditions de facturation, les preavis, les obligations. Au final, au moins il y a d'obligation de ta part, au mieux c'est. Ne pas parler de referencement.

Apres tu vois s'ils acceptent de signer le contrat sans le lier au referencement. S'ils tiquent, tu indique qu'il y a des clauses permettant de mettre fin a la mission sous 1 mois s'ils ont besoin. Par contre s'ils veulent lier le contrat au referencement, c'est non



Merci beaucoup, c'est très clair pour moi !

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