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frais de déplacement pendant le weekend


frais de déplacement pendant le weekend

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25/11/19 à 16:21
Jun CHEN
Freelance
nouveau
Inscrit le 17 Fév 2019
Messages: 1
J'ai une opportunité de mission en province avec les déplacements réguliers (2 semaines par mois) en Asie, donc je demande les règles de remboursement de frais auprès de mon cabinet comptable. Mais sa réponse m'a étonné et je voudrais confirmer avec vous si sa réponse est correcte.

1, je resterais à Lyon dans la semaine mais le diner n'est pas remboursable car on on peut se faire rembourser un seul repas par jour selon l'info de mon comptable

2, lorsque je me déplace pour 2 semaines consécutives en Asie, j'avance le frais hôtel (y compris le weekend) et le refacture au client. Mais je ne peux pas me rembourser le frais d'hôtel du weekend car ne je fournis pas de prestation pendant le weekend selon mon comptable.

Le premier point n'est pas grande chose. Mais le deuxiem point est vraiment bloquant. Je dois payer 2 nuits d'hôtel par moi même sans possiblité d'être remboursé par ma société, et le montant réfacturé au client devient le "profit" de ma société qui est soumi à l'impôt et aux charges lorsque je les "encaisse".

Mon compte est tellement sure de lui et il ne veut même pas entendre le moindre d'explication. Si c'est vraiment le cas, je préfère ne pas faire cette mission.

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25/11/19 à 20:22
mixomatose
Membre
avatar
Grand Maître
Inscrit le 12 Fév 2008
Messages: 6955
Pour éviter ce genre de problème, il faut, pour partir sur une bonne base, systématiquement faire payer ce genre de frais par ta société.
Ensuite, tu peux éventuellement considérer une partie des frais comme personnels et les rembourser à ta société.

Et changer de comptable. Ou faire ta comptabilité toi-même.


_________________
calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL
http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php
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26/11/19 à 06:06
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 24099
Bonjour,

Pour l'Asie : 2 positions possibles
1 - Vous allez en Asie deux semaines pendant lesquels vous travaillez tous les jours ouvrés. L'hôtel est déductible y compris le w/e. Un aller retour en France coûterait bien plus cher à l'entreprise. Éventuellement quelques dépenses exceptionnelles comme des achats perso ne seraient pas déductibles (cadeaux pour la famille par exemple). Vous avez des risques de refus de certaines dépenses.
2 - Les frais les jours non travaillés ne sont pas déductibles (positions prudente, mais non appropriée à mon sens car 1 se justifie).

Pour les repas du soir lors de déplacements réguliers, on peut avoir trois positions :
1/ pas de remboursement
2/ remboursement total
3/ remboursement partiel en retenant un avantage en nature.
Cela se regarde généralement au cas par cas et selon les risques que vous voulez prendre.. Votre comptable est prudent.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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27/11/19 à 06:34
luftys
Freelance
actif
Inscrit le 10 Nov 2017
Messages: 52
Pour avoir déja eu ce cas de figure.
J'ai posé la question directement à mon client.
Pour savoir si il prenait en compte ce type de frais. (week-end compris)
Le client m'a fixé un budget et à moi de gérer.(et le budget était pas mal) et ensuite je les déclare dans ma facture.

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