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Remboursement des notes de frais


Remboursement des notes de frais

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23/12/19 à 15:29
scamp
Freelance
discret
Inscrit le 14 Juil 2018
Messages: 23
Bonjour à tous,


Ma question se pose sur le remboursement de mes notes de frais.

Le remboursement doit-il avoir lieu avant le 31 décembre ?

Concernant le coût du loyer (je suis locataire), c'est au prorata de la superficie de mon bureau si j'ai bien compris. N'est-ce pas ?

En revanche concernant la box internet ? électricité ? abonnement mobile ? à quel % ?

Enfin concernant les IK, quand puis-je me rembourser ces frais là ?


Merci pour vos réponses Smile

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24/12/19 à 11:34
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 24411
Bonjour,

Type d'entreprise ?

Difficile d'indiquer des pourcentages de frais. Cela dépend de l'usage pro.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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24/12/19 à 11:44
scamp
Freelance
discret
Inscrit le 14 Juil 2018
Messages: 23
Bonjour,

le type est une SASU.

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24/12/19 à 13:50
findus
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 10 Avr 2007
Messages: 3755
il faut faire la répartition en fonction de votre usage PRO.

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24/12/19 à 16:35
scamp
Freelance
discret
Inscrit le 14 Juil 2018
Messages: 23
C'est pas évident de quantifier de façon arbitraire l'utilisation perso et pro.

Je vais tenter de faire au mieux.

Concernant les IK et remboursement de frais, doivent-ils avoir lieu avant le 31 décembre ou pas nécessairement ? sachant que cela fait partie de l'exercice en cours.

Merci pour votre aide

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29/12/19 à 18:08
Membre-SASU
Freelance
nouveau
Inscrit le 07 Sep 2018
Messages: 8
Bonjour,

Le remboursement n'a pas forcément lieu avant le 31 décembre.

Cdt

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30/12/19 à 16:19
_lael
Freelance
impliqué
Inscrit le 17 Jan 2018
Messages: 287
C'est un jeu d'écritures comptables ça après.

Si la facture/NDF est datée du 30 décembre (par exemple), elle sera imputée sur l'exercice s'étant fini le 31 décembre.

Même si vous venez avec cette facture 2 mois après la date de fin d'exercice.
Votre expert-comptable va un peu râler par contre, car il sera en train de finir le bilan de clôture.
Mais dans l'absolue vous avez jusqu'à la date de dépôt de la liasse fiscale (vers mai/juin de mémoire pour un exercice se finissant en décembre), pour comptabiliser des factures oubliées et liées à l'exercice en cours de clôture.

Et ensuite le paiement peut avoir lieu n'importe quand après car la "dette" de la société envers son dirigeant est comptabilisé sur un compte dédié dont le versement peut avoir lieu plusieurs mois voire années plus tard.

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30/12/19 à 17:16
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 24411
Bonjour,

Il n'y a pas en France suffisamment d'EC pour gérer tous les bilans à la dernière seconde. Donc évitez.

La date limite à retenir est déjà le 30/04, pas juin. Et ceci, même si c'est repoussé au 15/05 en pratique.

Comptez un délai d'au moins un mois pour l'EC. Donc limite (très grand limite) : 31/03.


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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