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Archivage note de frais à valeur probante


Archivage note de frais à valeur probante

  
1 2  suiv
02/01/20 à 16:06
scamp
Freelance
actif
Inscrit le 14 Juil 2018
Messages: 30
Bonjour à tous,

Je me posais la question de l'archivage des données à valeur probante.

J'utilise à ce jour Expensya pour cela mais au final je vais devoir payer un abonnement de façon indéfinie pour bénéficier de cette fonctionnalité.

Si demain je souhaite changer d'outils, le stockage à valeur probante prend fin.

Auriez-vous des solutions alternatives ? comment gérez-vous l'archivage de vos factures/notes de frais ?

Merci à vous

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02/01/20 à 17:36
Freelance91
Freelance
impliqué
Inscrit le 17 Jan 2007
Messages: 743
Je les mets tout simplement dans un classeur dans une armoire Very Happy

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03/01/20 à 10:08
kroval
Freelance
actif
Inscrit le 06 Avr 2019
Messages: 27
Hello,

Pour les factures, J'utilise l'appli tiime receipt de mon coté et c'est gratuit.
Je ne peux que la recommander Smile

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03/01/20 à 11:22
Indep2013
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très actif
Inscrit le 22 Juin 2013
Messages: 130
Pourquoi avez vous besoin d'une valeur probante pour vos notes de frais?
Besoin d'intégrité, oui mais probante... Rolling Eyes

D'autant plus que si c'est vous qui alimentait le stockage probant alors rien ne vous empêche d'y mettre n'importe quoi et du coup le coté probant ne sert plus à rien.

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03/01/20 à 12:31
scamp
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Inscrit le 14 Juil 2018
Messages: 30
Freelance91 a écrit:
Je les mets tout simplement dans un classeur dans une armoire Very Happy


En effet bonne vieille méthode mais je ne voudrais pas garder une historique sur des années non plus.

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03/01/20 à 12:32
scamp
Freelance
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Inscrit le 14 Juil 2018
Messages: 30
kroval a écrit:
Hello,

Pour les factures, J'utilise l'appli tiime receipt de mon coté et c'est gratuit.
Je ne peux que la recommander Smile


Oui j'ai regardé ça a l'air correct en revanche je déclare aussi des IK et ce n'est pas pris en charge par tiime il me semble

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03/01/20 à 12:35
scamp
Freelance
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Inscrit le 14 Juil 2018
Messages: 30
Indep2013 a écrit:
Pourquoi avez vous besoin d'une valeur probante pour vos notes de frais?
Besoin d'intégrité, oui mais probante... Rolling Eyes

D'autant plus que si c'est vous qui alimentait le stockage probant alors rien ne vous empêche d'y mettre n'importe quoi et du coup le coté probant ne sert plus à rien.


tout à fait d'accord avec vous. Mais l'idée de tout garder de façon numérique quelque part c'est pas plus mal. mais quand je vois les prix des solutions... au bout de X années ça fait quand même de l'argent jeté par les fenetres...

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03/01/20 à 12:36
scamp
Freelance
actif
Inscrit le 14 Juil 2018
Messages: 30
En recherchant un peu sur le web j'ai trouvé un logiciel nommé Jenji.

Ca parle à quelqu'un ? il dispose également d'une version free

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03/01/20 à 12:40
kroval
Freelance
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Inscrit le 06 Avr 2019
Messages: 27
scamp a écrit:
Indep2013 a écrit:
Pourquoi avez vous besoin d'une valeur probante pour vos notes de frais?
Besoin d'intégrité, oui mais probante... Rolling Eyes

D'autant plus que si c'est vous qui alimentait le stockage probant alors rien ne vous empêche d'y mettre n'importe quoi et du coup le coté probant ne sert plus à rien.


tout à fait d'accord avec vous. Mais l'idée de tout garder de façon numérique quelque part c'est pas plus mal. mais quand je vois les prix des solutions... au bout de X années ça fait quand même de l'argent jeté par les fenetres...


Oui en effet, ces applis ne garantissent pas mon honnêteté Je n'ai pas vraiment de problème à ce niveau pour l'instant Very Happy

Par contre je trouve ça mieux que de les mettre das une armoire comme proposé.
Je vous rappelle que l'encre s'efface des facturettes!
De plus, je les enregistre en sortant du resto donc plus rapide c'est pas possible.

Pour finir, celle que j'utilise (il y en a peut être d'autre mieux) est gratuite pour moi (peut être que mon ec paye son utilisation?!). Donc pourquoi s'en priver?

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03/01/20 à 12:42
kroval
Freelance
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Inscrit le 06 Avr 2019
Messages: 27
scamp a écrit:
kroval a écrit:
Hello,

Pour les factures, J'utilise l'appli tiime receipt de mon coté et c'est gratuit.
Je ne peux que la recommander Smile


Oui j'ai regardé ça a l'air correct en revanche je déclare aussi des IK et ce n'est pas pris en charge par tiime il me semble


Non en effet, je ne pense pas.
Pour ça, mon ec m'a donné une feuille excel précalculé que je rempli au fur et à mesure. Pas besoin de valeur probante puisque c'est déclaratif

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