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Comment changer de logiciel de comptabilité ?


Comment changer de logiciel de comptabilité ?

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26/04/20 à 16:33
Thierz
Freelance
nouveau
Inscrit le 31 Mai 2018
Messages: 5
Bonjour,

Je termine mon exercice 2019 sur un logiciel de comptabilité A, et je souhaite utiliser à partir de l'exercice 2020 un logiciel de comptabilité B.

Je précise que j'ai toujours fait mes comptes seul (EI) et que je n'ai pas d'expert comptable pour m'aider.

Je me demande donc quelles sont les étapes à réaliser pour que tout se passe bien et qu'il y ait une continuité de comptabilité.

Ce que j'ai déjà fait :
    J'ai choisi le nouveau logiciel (in ze cloud)
    J'ai paramétré le plan comptable pour qu'il ressemble, à un chouilla près, à l'ancien


Et maintenant, la grande question que je me pose, c'est quoi saisir dans le nouveau logiciel pour me retrouver dans l'état de la fin de mon exercice 2019. J'ai des soldes débiteurs et créditeurs sur tous mes comptes, je ne connais pas l'état de l'art sur la façon de faire. Faut-il que je saisisse tous les soldes de ma balance 2019 dans une grosse écriture sur le 31/12/2019 puis faire une fin d'exercice ? Ou bien je le saisis sur l'exercice 2020 ? Ou autre ? Merci d'avance de votre aide !

Ah oui une autre question que je me pose : comme j'ai débuté mon activité en 2017, j'ai maintenant 3 exercices derrière moi, est-il préférable de les resaisir (export/import) dans le nouvel outil à fin de traçage/consultation ultérieure ?

Merci ![/list]

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26/04/20 à 22:19
hmg
Conseiller entreprise
avatar
Grand Maître
Inscrit le 09 Jan 2005
Messages: 25243
Bonjour,

Voyez avec l'éditeur du nouveau logiciel comment gérer la reprise de N-1. Il proposera peut-être un type de reprise plus simple que ce que nous pouvons vous indiquer. Notamment reprise du FEC 2019.

Il y a 3 possibilités :
- création d'un dossier 2019 avec la reprise de toutes les écritures, pointages puis clôture. 2020 s'ouvrira donc avec les bons à nouveau.
- reprise de la balance à nouveau (vous basculez d'exercice dans l'ancien logiciel et récupérez la balance au 01/01/2020).
- reprise du détail des écritures non lettrées (idem ci-dessus mais en reprenant le grand livre au 01/01/2020 pas la balance).


_________________
Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.
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27/04/20 à 08:35
Thierz
Freelance
nouveau
Inscrit le 31 Mai 2018
Messages: 5
Merci, je déduis de votre réponse qu'il n'y a pas vraiment d'état de l'art en la matière, ni de préconisation "légale", et que c'est vraiment au cas par cas. C'est peut-être pour ça que je ne trouvais pas d'aide précise.

Avez-vous un avis pour la pertinence de resaisir toute la compta depuis 2017 dans le nouvel outil ?

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27/04/20 à 10:47
François1
Freelance
Grand Maître
Inscrit le 04 Avr 2008
Messages: 2506
Bonjour,

Thierz a écrit:

Avez-vous un avis pour la pertinence de resaisir toute la compta depuis 2017 dans le nouvel outil ?


Ça ne me semble franchement pas nécessaire. L'import du fichier FEC devrait fonctionner. A défaut il faudrait éventuellement saisir les "A nouveau" et les encours.

Cordialement

--
François

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27/04/20 à 14:28
Thierz
Freelance
nouveau
Inscrit le 31 Mai 2018
Messages: 5
Merci pour vos réponses. En posant la question sur le site du nouveau logiciel, j'ai reçu un mail fort aimable du service commercial, mentionnant qu'il existait des formations payantes à la carte pour me former à leur logiciel. Comme tous les logiciels se ressemblent et que ma question était plutôt d'ordre général, j'ai préféré de me lancer sans leur aide. Voici la solution pour laquelle j'ai opté, si jamais ça peut aider quelqu'un d'autre qui se pose la même question.

Sur le nouveau logiciel, j'ai créé un exercice 2019 sur lequel j'ai mis une unique écriture au 31/12/2019 reprenant l'intégralité de la balance de l'ancien logiciel, compte pour compte (c'est loin d'être épique, ça m'a pris 24 lignes, avec ma petite structure). Cette écriture est bien entendu équilibrée, et j'ai donc une balance 2019 rigoureusement identique entre les deux logiciels. Il ne me reste plus qu'à clôturer l'exercice, je le ferai seulement après le retour de mon AGA, au cas où j'ai des choses à corriger.

Kenavo !

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