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Comment payer des frais 50% pro, 50% privés?

freelance_debutant

3 Messages

nouveau
21/10/2020 à 16:02

Bonjour,

Je suis un indépendant en entreprise individuelle.

J'offre mes services en tant que programmeur via l'internet et je travaille depuis chez moi.

J'ai donc des frais mixtes que j'aimerai déduire partiellement.

Par example, ma connection internet. Disons que celle-ci me coute 100 Euros par mois TTC et que mon usage est 50% professionnel, 50% privé.

Avec quel compte dois-je payer cette facture: mon compte professionnel ou mon compte privé? Que dois-je faire ensuite pour "rééquilibrer" mes comptes?

On m'a conseillé de minimiser au maximum les transfers entre mon compte professionnel et mon compte privé, mais j'imagine que c'est ici inévitable...

p0ulp3

111 Messages

très actif
21/10/2020 à 16:52

Bonjour,

Deux cas de figure:
- vous etes en micro BNC, aucune déduction n'est alors possible, vous n'avez rien à faire mais ne pourrez rien déduire.
- vous etes en déclaration au réel, alors vous devriez avoir un outil de compta (Georges par ex, je peux vous parrainer, ou bien BNC express ou ciel compta) et SURTOUT avoir une AGA qui vous fera une petite formation sur la compta !

freelance_debutant

3 Messages

nouveau
21/10/2020 à 17:38

Je dois effectivement déclarer.

Je ne suis pas fermé à l'idée d'utiliser un logiciel à l'avenir, mais pour l'instant, j'aimerai simplement comprendre.

Les dépenses mixtes, on les paie avec son compte pro, son compte privé, ou ça dépend?

J'ai fait des recherches en ligne et je suis, à mon étonnement, tombé sur des réponses contradictoires venant de comptables. C'est pourtant un cas de figure fort commun. Je pensais qu'il y aurait une réponse très tranchée.

vdaxeis

536 Messages

impliqué
21/10/2020 à 22:14

Bonsoir,

pour les dépenses mixtes, il est plus facile de payer avec son compte perso et vous ( en tant que personne physique) établissez une note de frais à votre société. Cette note de frais est le document permettant de justifier un virement de compte pro à perso.

mais le plus important est la justification du montant de la part pro.
vous parlez d'une connexion internet à 100€. Nul doute que c'est un forfait Internet / Tv / téléphonie qui doit comporter de beaux bouquets tv en option : à vous de justifier en cas de contrôle que la partie tv est également utilisée à des fins professionnelles...

freelance_debutant

3 Messages

nouveau
22/10/2020 à 01:01

Bonsoir,

Merci pour la réponse, mais me voilà un peu confus. En effet, plus tôt dans la journée, j'ai pu poser cette question à un expert comptable. Voici ce qu'il a dit:

La situation est assez simple.
Un compte professionnel est un compte qui sert ou qui a servi à payer des frais professionnels.
Si vous avez un compte que vous pensez privé et que vous payez avec celui-ci des frais liés à votre profession, votre compte devient automatiquement un compte professionnel.
Vous ne devez pas vous " facturer " la partie privée.
Il suffit donc de bien distinguer vos frais privés des frais liés à votre activité professionnelle (vous prenez le montant brut et vous multipliez par la quotite professionnelle) et d'effectuer les paiements en conséquence.


Donc, lui me met en garde: si je paie avec mon compte privé, celui-ci devient un compte professionnel. Et il me dit que je peux simplement payer l'entièreté de la facture depuis mon compte professionnel. Je dois juste veiller à ne déduire en impot/TVA que la quotité professionnelle: 50% ici.

J'aimerai garder une séparation claire entre mon compte privé et mon compte professionnel. Par ailleurs, je voudrais me simplifier la vie. Mais avant tout, je voudrais faire les choses correctement. Pour le coup, je ne sais plus quoi penser.

code38

196 Messages

impliqué
24/10/2020 à 14:42

Je n'ai pas de réponse comptable et je vous souhaite d'en avoir. Mais dans le doute, savez-vous ce que pourrait vous faire gagner ces frais ? A mettre en perspective avec l'effort que cela demande gérer ces frais mixte correctement (au risque d'y passer encore de l'énergie s'il y a par la suite des choses à reprendre, des erreurs à corriger, ...).
Personnellement, avec un abonnement Internet à 30 €, même si je considère un tiers d'usage pro ... ça fait 10 €. Combien j'économiserai à faire payer ça par la société ?

ProbU

6 Messages

nouveau
29/10/2020 à 11:39

Bonjour,

J'ai eu un peu la même réponse de mon expert comptable, qui me conseillait de payer ces frais mixtes avec un compte professionnel, et de simplement faire le distinction pro/perso au niveau des déclarations fiscales.

Néanmoins, j'imagine que dans ce cas, la société ayant payé toute la facture, il faut déclarer la partie personnelle en avantage en nature dans sa déclaration d'IR ? Ou bien passer les parties personnelles en compte courant d'associé (tant qu'il n'est pas négatif) ?

Tout n'est pas encore très clair à ce niveau, et j'ai du mal à voir pourquoi ils ne conseillent pas la note de frais comme le suggère vdaxeis, car ça semble bien plus simple à gérer.

hmg

25727 Messages

Grand Maître
31/10/2020 à 08:42

Bonjour,

A mon sens, le compte de paiement n'a pas d'importance. Ce qui est pro, c'est le compte sur lequel les recettes sont encaissées. 

Par contre, il existe d'autres raison de payer avec le compte pro et notamment :
- ne pas oublier de compter une dépense pro
- pouvoir justifier en EI BNC que c'est bien payé sur l'exercice où c'est compté. 

ATTENTION : C'est indiqué plus haut, une EI AU RÉEL DOIT ADHÉRER À UN OGA (aga pour une EI BNC) pour éviter des majorations (actuellement). Cette adhésion donne accès à des formations.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.