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Devis sans connaître le nombre d'heures nécessaires

Claire123

5 Messages

nouveau
23/10/2020 à 10:15

Bonjour tout le monde 

Je signe un client aujourd'hui (prestation simple de relecture pour leurs textes) mais j'ai un doute sur les formalités... L'entreprise m'a envoyé un contrat mais j'ai deux questions:

  • Le contrat peut-il faire office de devis ou dois-je en envoyer un aussi? (le total sur 3 mois dépassera 1500€ donc devis obligatoire)
  • Ils ne m'ont pas donné un nombre d'heures précises -ce sera selon les besoins qu'ils auront durant le mois - juste "entre 20 et 30h/mois". Ils ont un logiciel de pointage qui donnera le nombre d'heures exactes travaillées à la fin du mois - mais en attendant je vois mal comment faire un devis sans pouvoir préciser de montant... Comment faire ?
Et deux petits points en plus:
  • Il faut préciser la "durée de validité du devis" - quelle phrase utilisez-vous pour préciser ça ?
  • Mon client est étranger (européen) mais je suis exempte de TVA car je ne fais pas beaucoup de CA - pas besoin de m'embêter à rajouter des infos sur TVA intercommunautaire donc? 
Merci d'avance pour votre aide, je suis un peu en phase de gros stress pour trouver ces infos dans un délai aussi court 

mixomatose

7223 Messages

Grand Maître
25/10/2020 à 12:18

Bonjour,
ce site est spécialisé pour les freelances informatiques, donc vos préoccupations sont un peu différentes de celles de la majorité des visiteurs.

Cependant, il me semble que votre client vous paye "en régie", cad qu'il vous payera le nombre d'heures effectivement passées à réaliser vos taches.
Donc votre engagement , c'est uniquement de respecter le taux horaire négocié. Il ne s'agit pas d'un engagement à prix fixe pour une tache donnée entièrement spécifiée à l'avance. Et vous n'avez pas à faire pas de devis au sens ou vous l'entendez, le contrat le remplace.

Le contrat devra fixer une durée de validité avec éventuellement reconduction. Veillez à ce que le moyen de mesurer votre temps passé soit bien spécifié, ainsi que les modalités de paiement (délai de paiement, devise, frais de conversion si devise "étrangère..). Les clients étrangers sont le plus souvent de bien meilleurs payeurs que les français et règlent généralement en moins d'une semaine (la notion de n jours fin de mois est une detestable exception française).

Si votre client est dans l'UE, vous devrez demander aux impots un N° de TVA intracommunaitaire, et remplir une DES (déclaration d'échange de services) chaque mois, et ceci même si vous êtes en franchise en base de TVA. . La demande de N° ne vous rend pas assujettie à la TVA, c'est simplement pour remplir la déclaration), bien préciser aux impots le but de la demande..
Bonne chance.

calculette de charges sociales TNS indépendant en ligne, comparateur simulateur Autoentrepreneur EI EURL
http://www.entrepriseindividuelle.info/Calc_CharSoc.php

Claire123

5 Messages

nouveau
26/10/2020 à 14:56

Bonjour !

Oui je sais que c'est spécialisé en freelances informatiques, mais c'est un des rares forums freelances bien actifs, et les questions administratives restent similaires pour de nombreux domaines  Merci beaucoup pour cette réponse !

Le client est une boîte, donc le contrat est bien réglo, avec toutes les modalités nécessaires, j'avais juste un doute pour savoir si je devais malgré tout faire un devis en plus... En l'occurrence parfait, je me contenterai d'envoyer la facture en fin de mois avec le décompte des heures effectuées (apparemment leur logiciel de pointage me fournira même le détail).

Oula, bon à savoir pour cette déclaration, j'ai écrit aux impôts pour obtenir ce numéro.

Encore merci beaucoup, votre réponse est une aide précieuse, je désesperais de trouver un jour!

bagte

82 Messages

très actif
26/10/2020 à 16:18

Hs : c'est pour ce type d'échange que j'aime ce forum
Merci mixomatose , tes reponses sont en général  tres instructitives :)

mixomatose

7223 Messages

Grand Maître
27/10/2020 à 00:00

Merci, ça fait plaisir.

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