100 % FREELANCE 100 % IT
100 % FREELANCE 100 % IT
  • Ce sujet est résolu
 

Versement supérieur à la facturation

Laura.p63

225 Messages

impliqué
25/04/2021 à 07:00

Bonjour,

mon dernier client a décidé de me verser une somme supérieure à la facture envoyée.
Bon sur le papier c'est plutôt sympa mais sur le plan comptable je ne vois pas comment faire pour enregistrer la différence.
J'ai pensé à refaire une facture mais pour mentionner quoi ? A la base il a eu une urgence et m'a demandé de terminer un projet plus tôt ce que j'ai fais donc il a rajouté de lui même 5%.

Savez-vous comment enregistrer ce "pourboire" ?

Merci

Membre-147170

6 Messages

nouveau
25/04/2021 à 08:48

Bonjour,

En théorie tu dois faire une nouvelle facture rectificative avec le nouveau montant total, en précisant qu'elle "annule et remplace" la facture précédente (mettre le n° de l'ancienne facture, à ne surtout pas supprimer). Tu l'envoie au client en expliquant la situation, et il te règle cette deuxième facture uniquement.

Laura.p63

225 Messages

impliqué
25/04/2021 à 10:34

Bonjour

Merci beaucoup, je n'avais pas pensé à cette solution.
Bon pour le coup ma facture sera anti datée puisque le réglement est intervenu avant mais je pense que c'est moins grave que d'avoir un montant qui ne correspond pas.

sbonni

97 Messages

très actif
26/04/2021 à 11:07

L'erreur peut être également chez le client, votre facture est bonne et le client peut vouloir corriger "son erreur" en voulant reprendre le trop perçu.
Le mieux est de voir avec lui.

EI BNC depuis 2009

Laura.p63

225 Messages

impliqué
26/04/2021 à 13:23

Non pas de soucis de ce côté là heureusement, c'est bien volontaire de sa part et j'avais un mail en ce sens.
J'ai de toute façon refait une facture en annule et remplace comme le suggérait Membre-147170.
J'ai conservé l'ancienne par contre je n'ai enregistrée que cette nouvelle facture dans le livre de recettes. Je ne sais pas si c'est la bonne pratique car j'ai du coup un trou dans la numérotation mais je ne peux pas non plus enregistrer l'ancienne comme une recette...

Acathla

460 Messages

impliqué
26/04/2021 à 23:53

Laura.p63 a écrit :Non pas de soucis de ce côté là heureusement, c'est bien volontaire de sa part et j'avais un mail en ce sens.
J'ai de toute façon refait une facture en annule et remplace comme le suggérait Membre-147170.
J'ai conservé l'ancienne par contre je n'ai enregistrée que cette nouvelle facture dans le livre de recettes. Je ne sais pas si c'est la bonne pratique car j'ai du coup un trou dans la numérotation mais je ne peux pas non plus enregistrer l'ancienne comme une recette...
Bonsoir Laura,

Au contraire, la bonne pratique comptable est :
- Vous avez envoyé la première facture > c'est trop tard, une facture ne s'annule pas
- Vous éditez un avoir du même montant que la première facture qui revient à "annuler" la première facture
- Vous éditez une nouvelle facture avec le nouveau montant.

Laura.p63

225 Messages

impliqué
27/04/2021 à 12:09

Merci beaucoup Acathla,
votre réponse tombe à pic car j'allais envoyer la nouvelle facture.
Ca parait effectivement beaucoup plus logique ne serait-ce que pour l'enregistrement dans le livre de recettes.
Je vais donc faire la facture d'avoir par contre maintenant j'ai ajouté une ligne "Annule et remplace" sur la nouvelle facture,
est ce que c'est très problématique ? 
Sinon je vais devoir en refaire une autre (elle est finalisée donc je ne peux plus la modiifer avec mon logiciel) mais dans ce cas vu que je n'ai pas de paiement correspondant, j'ai encore besoin de faire un avoir ?

Finalement le temps passé à régler la compta va largement couvrir la valeur du pourboire

Acathla

460 Messages

impliqué
27/04/2021 à 15:37

Laura.p63 a écrit :Je vais donc faire la facture d'avoir par contre maintenant j'ai ajouté une ligne "Annule et remplace" sur la nouvelle facture,
est ce que c'est très problématique ?

 
Bonjour Laura,
Je ne pense pas que cela soit problématique car on peut faire le lien avec la facture précédente qui a été "annulée" puis "remplacée". C'est plus une forme de traçage de votre comptabilité donc je laisserai personnellement en l'état car c'est déjà édité.

Laura.p63

225 Messages

impliqué
27/04/2021 à 18:43

Super, merci beaucoup pour votre réponse