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Remboursement déplacement sur facture originale

Steph12

247 Messages

impliqué
18/06/2021 à 17:53

Bonjour,
J'ai réalisé un déplacement de 2 jours pour mon client.J'envoie ma facture avec copie des justificatifs.L'ESN me réclame les justificatifs originaux : parking, péage, repas midi et soir, hotel.Pour l'hotel,je peux demander un duplicata mais pas pour le reste.J'ai refusé de transmettre les originaux car j'en ai besoin pour ma comptabilité mais du coup l'ESN refuse de me rembourser.
Cela vous est-il déjà arrivé?

Freelance7892

36 Messages

actif
18/06/2021 à 22:36

Je n'ai jamais eu de problème pour me faire rembourser des frais de déplacements par une ESN.
J'ai toujours fourni des duplicata pour justifier les frais. Si elle ne veut pas te rembourser, c'est qu'elle essaie de t arnaquer !

Laura.p63

571 Messages

impliqué
19/06/2021 à 06:15

Bonjour
j'imagine qu'ils veulent se couvirir puisqu'à la base il fallait bien le document original pour  justifier un paiement professionnel. Cependant les justificatifs  numériques ont à présent la même valaur probante. Vous pouvez peut être leur proposer un scan/ archive numérique ?

sbonni

108 Messages

très actif
21/06/2021 à 11:04

Bonjour,

Si les frais sont pris dans la comptabilité de l'ESN, c'est que vous n'en avez pas besoin pour la votre. L'ESN comme vous pour vos frais a besoin des originaux.
Il me semble que vous ne pouvez pas vous les faire rembourser et les déduire également de votre CA.
Sur votre compte pro vous aurez une dépense frais puis remboursement frais par ESN, je pense qu'une copie permet de justifier.

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