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Créateur nomade - Frais de voyage - éviter l'abus de bien social

alxs

4 Messages

nouveau
11/05/2022 à 22:56

Bonjour,

J'ai une activité plutôt particulière, je crée du contenu vidéo sur internet autour du voyage, je suis récemment passé d'une EI à une SASU.

Avec mon nouveau statut, j'aimerais vous demander conseil sur ce qui pourrais ou non passer en frais sur la société, je n'arrive pas dans ma situation à déterminer la limite avec l'abus de biens social.

Pour résumer mon activité, je voyage (des fois sur plusieurs semaine ou mois) et crée du contenue sur ces voyages (principalement des diffusions en direct de plusieurs heures). Je n'ai pas de client particulier ou de contact sur place, mes revenues sont principalement liées à la publicité.

Ce qui me semblerait le plus correct serais de passer en frais :
- Les déplacements
- L'hébergement (au prorata des journées d'activité)

J'aimerais beaucoup votre avis la dessus, et si possible quelques conseille pour prévenir l'abus de biens social et me protéger des redressement.

Merci beaucoup !

Droopyann

982 Messages

impliqué
14/05/2022 à 08:17

Bonjour,

Votre activité est effectivement assez particulière.

De ce que j'en comprends, l'hébergement et les déplacements semblent bien directement liés à votre activité.
Tout votre matériel et les frais afférent à la diffusion également.
Vous avez également des frais sur place (nourriture notamment, peut être des guides ou autre sur place ?)

En tant que président SASU, vous êtes assimilé salarié. Une piste peut être les indemlnités de grand déplacement (https://www.urssaf.fr/portail/home/employeur/calculer-les-cotisations/les-elements-a-prendre-en-compte/les-frais-professionnels/lindemnite-de-grand-deplacement.html)

Egalement, avez-vous pensé à faire un rescrit fiscal (https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F13551), peut être précédé d'un rendez-vous avec votre SIE ?

Yann
EURL-IS depuis juillet 2019

Proxima

78 Messages

très actif
14/05/2022 à 10:40

Bonjour,

Oui ca passe en frais. Surtout si les revenus générés par ces contenus sont significatifs.
Le fait de proratiser montre la volonté de tenir compte du ratio privé / pro.
je pensais (à tort) que seul Antoine de M. vit de voyages autour du monde...

Enicay

61 Messages

actif
14/05/2022 à 13:24

La justification est importante dans cette activité. Il faudra donc prouver que le contenu lié à votre voyage à un lien avec le CA d'une part et que le montant n'est pas disproportionné.

alxs

4 Messages

nouveau
14/05/2022 à 20:11

Droopyann a écrit :

De ce que j'en comprends, l'hébergement et les déplacements semblent bien directement liés à votre activité.
Tout votre matériel et les frais afférent à la diffusion également.
Vous avez également des frais sur place (nourriture notamment, peut être des guides ou autre sur place ?)
 
Effectivement, j'ai des frais de matériel et de diffusion qui rentre en compte, mais je ne pense pas avoir de soucis à pouvoir les justifier ? 
Les frais de nourriture, également, je pensais au même titre que l'hébergement fonctionner au prorata des jours d'activité.

J'ai de temps à autre également d'autre frais divers lié a des activités, des guides touristiques sur place. Ils restent plutôt rares, mais je pense que comme pour le matériel, ils devraient être facilement justifiables.
Droopyann a écrit :

En tant que président SASU, vous êtes assimilé salarié. Une piste peut être les indemlnités de grand déplacement (https://www.urssaf.fr/portail/home/employeur/calculer-les-cotisations/les-elements-a-prendre-en-compte/les-frais-professionnels/lindemnite-de-grand-deplacement.html)
 
C'était aussi une des pistes que j'avais entrevue ! Mais je ne pense pas me rémunérer sur ma première année d'activité, dans ce cas, je ne suis pas sûr de comprendre si cela reste possible ?

Peut-être simplement sous forme de note de frais et remboursement sur compte courant d'associé sans allocations forfaitaires ?
Mais dans ce cas le, je crois devoir avancer les frais avant de me faire rembourser ?
Droopyann a écrit :

Egalement, avez-vous pensé à faire un rescrit fiscal (https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F13551), peut être précédé d'un rendez-vous avec votre SIE ?
 
Je n'y avais pas du tout pensé, mais effectivement, je vais essayer de prendre rendez-vous ! 
Enicay a écrit :

La justification est importante dans cette activité. Il faudra donc prouver que le contenu lié à votre voyage à un lien avec le CA d'une part et que le montant n'est pas disproportionné.
 
Je garde les archives de toutes les diffusions et contenue liés, et des notes dans le cas d'imprévu ou si la diffusion ne peut pas avoir lieu. 

Merci beaucoup pour vos reponses !