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Passer dans les frais le café chez le client ?

Mattthieu

721 Messages

impliqué
06/08/2009 à 11:59

Bonjour,

J'ai une petite question : je travaille en régie chez un client, et la machine à café tourne (comme partout) en continue. On achète le café en tour de rôle avec les collègues de bureau et je me demandais si je pouvais faire passer l'achat des dosettes de café en frais de réception (comptabilité BNC).

Vous en pensez quoi ?

findus

3822 Messages

Grand Maître
06/08/2009 à 12:06

Même question pour une EURL, je prend des cafés à la machine Nespresso, puis-je déduire la TVA ?

EURL / IS depuis 2008

Aurelien

29 Messages

discret
06/08/2009 à 12:09

Pour déduire la TVA, tu dois avoir une facture au nom de ta société avec la TVA. Je pense pas que ca soit le cas donc : non.

D'autre part, tu pourrais très bien prendre ton café chez toi, donc tu ne peux pas justifier que c'est une dépense indispensable donc tu ne peux pas le passer en charge.

Maintenant si tu payes le cafés pour tes collègues dans le cadre professionel, tu peux faire passer ça en charge si tu as une facture d'achat -> à demander auprès du service de la machine à café (leur écrire ou les appeler)

https://www.freelance-info.fr
https://www.carriere-info.fr
https://www.turnover-it.com

hmg

26339 Messages

Grand Maître
06/08/2009 à 12:52

Bonjour,

La TVA est déductible sur les frais de réception si les conditions de forme sur la facture sont remplies.

nikanti a écrit :Pour déduire la TVA, tu dois avoir une facture au nom de ta société avec la TVA. Je pense pas que ca soit le cas donc : non.
Si vous n'avez pas toutes les informations, évitez de prendre position ou de vous écarter du sujet.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

findus

3822 Messages

Grand Maître
06/08/2009 à 13:43

Malheuseument, la machine a café ne fournit pas de justificatifs :?

EURL / IS depuis 2008

hmg

26339 Messages

Grand Maître
06/08/2009 à 13:51

Bonjour,

Vous parliez d'un distibuteur de boissons ?

En effet, cela reste difficile à justifier.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

findus

3822 Messages

Grand Maître
06/08/2009 à 14:03

Merci HMG pour votre réponse.

EURL / IS depuis 2008

Aurelien

29 Messages

discret
06/08/2009 à 14:03

Que de vouloir recupérer le café au distributeur ( 30 à 5O centimes d'euros).
c'est perdre du temps et surcharger unitilement sa comptabilité
C'est vraiment la honte.

https://www.freelance-info.fr
https://www.carriere-info.fr
https://www.turnover-it.com

hmg

26339 Messages

Grand Maître
06/08/2009 à 14:10

Bonjour,

A raison de 2 ou 3 cafés par jour sur un an, cela fait plus de 200 euros. L'impact n'est pas si néglieable.

En comptabilité, il est aussi possible de saisir des pièces récapitulative et pas seulement les tickets un par un. Si un état existe avec la liste des dépenses faite par l'entreprise qui gère le distributeur (ex : s'il faut une carte pour commander des cafés), c'est les totaus qui peuvent passer comptabilité. Ce n'est donc pas surcharger la comptabilité ou les forums.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

findus

3822 Messages

Grand Maître
06/08/2009 à 15:00

Je suis bien d'accord avec vous HMG !
3 cafés par jour, je travaille 235 jours par an, et j'invite souvent les chefs de projet ou collègue pour aller à la chasse aux informations, donc ce n'est pas négligeable.

:roll:

EURL / IS depuis 2008

ziad7607

501 Messages

impliqué
06/08/2009 à 16:30

- 235 j/ AN

Tu invites tes collegues 1 jour /2
--> 120 j * 2 euros = 240 euros

Si tu passes le tout en charge le coup réel pour toi sera a peu pres de 120 euros

Ce prendre la tete pour 120 euros par an, quand on bosse 235 J / an c 'est vraiment courrir apres les centimes.

Et tu compte le cout du tps que tu mets à devoir gérer ces petits frais..?

:shock: :lol: :lol:

findus

3822 Messages

Grand Maître
06/08/2009 à 16:39

Le temps, c'est de l'argent,
ce que je ne facture pas chez le client, il m'occupe à gérer mon entreprise 8)

EURL / IS depuis 2008

Mattthieu

721 Messages

impliqué
06/08/2009 à 16:49

tocane a écrit :Que de vouloir recupérer le café au distributeur ( 30 à 5O centimes d'euros).
c'est perdre du temps et surcharger unitilement sa comptabilité
C'est vraiment la honte.
Oui ben créer un compte pour poster un unique message sans avoir lu le sujet c'est guère mieux !

Pour ma part comme je le disais il s'agit de dosettes, je les prends au monoprix d'à coté; j'ai donc tout ce qui faut comme justificatif avec les tickets de caisse (retrouvés inopportunément ce matin).

Merci pour vos réponses !

Aurelien

29 Messages

discret
06/08/2009 à 16:52

ziad a écrit :- 235 j/ AN

Tu invites tes collegues 1 jour /2
--> 120 j * 2 euros = 240 euros

Si tu passes le tout en charge le coup réel pour toi sera a peu pres de 120 euros

Ce prendre la tete pour 120 euros par an, quand on bosse 235 J / an c 'est vraiment courrir apres les centimes.

Et tu compte le cout du tps que tu mets à devoir gérer ces petits frais..?

:shock: :lol: :lol:
Je suis bien d'accord avec toi.
C'est comme si on negociait la baguette chez le boulanger tous les matins pour garder des centimes ;
En se disant que le cumul de ces centimes me fera quelques 120 € d'economie sur[b:6caa745eb1] une année[/b:6caa745eb1].

Moi j'aurais honte.
Quelqu'un qui pense de cette manière, ne vivra jamais decemment de ses revenus.
merci

https://www.freelance-info.fr
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findus

3822 Messages

Grand Maître
06/08/2009 à 17:05

Si ca t amuse de laisser la monnaie partout, et que tu as des poches percées, c'est ton choix !

Moi, j'estime que ma compta doit être optimisé au maximum.

EURL / IS depuis 2008

hmg

26339 Messages

Grand Maître
06/08/2009 à 17:05

Bonjour,

Matthieu : "opportunément" plutôt, non ?

tocane :

Chaque frais professionnel justifié que l'on se rembourse, c'est autant d'impôts et de charges sociales qui ne sont pas payés. Chercher ses dépenses professionnelles pour les conserver et économiser sur l'impôt et les charges sociales est la preuve d'une bonne gestion de l'entreprise et de sa fiscalité.

Je trouve bien plus "honteux" et anormal de vouloir faire du offshore que de chercher à se rembourser les charges réelles générées par son activité.

Beaucoup vont prendre des risques pour gagner 1000 euros alors qu'en ayant une gestion plus rigoureuse de leurs documents et dépenses professionnelles ils peuvent gagner plus.

Cordialement,

- HMG - hmg_71@yahoo.fr
Expert comptable - Paris - www.hmgec.com
Pensez à regarder le contexte et la date des réponses. Elles ne s'appliquent pas toujours à tous les cas.

ziad7607

501 Messages

impliqué
06/08/2009 à 17:30

Pour ma part, je ne disais pas que cela était honteux.

Mais ce prendre la tete pour des centimes, quand on bosse 235J/ an, c est abusé.
Tu me dira, si on en arrive à bosser 235J/an c 'est qu'on est à la chasse aux centimes!

Et si on suis la logique : le cout du tps passé à trouver une solution pour récupérer des justificatifs d une machine à café est bien supérieur au gain net réalisé!!

Apres c est un choix.


Moi je donne juste un avis!!!

Aurelien

29 Messages

discret
06/08/2009 à 20:23

ziad a écrit :- 235 j/ AN

Tu invites tes collegues 1 jour /2
--> 120 j * 2 euros = 240 euros

Si tu passes le tout en charge le coup réel pour toi sera a peu pres de 120 euros

Ce prendre la tete pour 120 euros par an, quand on bosse 235 J / an c 'est vraiment courrir apres les centimes.

Et tu compte le cout du tps que tu mets à devoir gérer ces petits frais..?

:shock: :lol: :lol:
si tu bosse 235 j/ an soit presque 12 mois sur 12, il n'est pas étonnant que tu cours derrière les miettes
pardon

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ziad7607

501 Messages

impliqué
06/08/2009 à 21:56

desolé matar,

mais je ne permettrai pas.

Pour ma part, oui je ne pourrai pas bosser autant par an mais ensuite c est un choix.
Un choix qui peux se justifier.

Mais ce que je voulais dire, c est de la à courrir apres des miettes, ben non.

EN tant qu independant, avoir une mission assuré et bosser autant, tu peux au moins te dire que 120 euros par an c est rien ..

Mais bo,n comme j ai dis, chacun sa facon de voir les choses...


Bon soirée a toi Matar et bonne soirée a vous tous!!

findus

3822 Messages

Grand Maître
07/08/2009 à 09:50

235j par an, ca fait 10j de congés, 2 semaines.

nous sommes des entrepreneurs ne l'oublions pas.

et comme dirait "Nikanti" : un sous est un sous :lol:

EURL / IS depuis 2008

ziad7607

501 Messages

impliqué
07/08/2009 à 10:11

A oui j ai oublié.. Les entrepreneurs sont une race à part..
PAs besoin de repos, à l affut du moindre cent..

Arretes un peu.

Comme j'ai dis, c'est une vision du boulot et même une vision de la vie.

Autant on peux bosser 235J/ an et pas lorgner sur quelques cent !!!

Bon, je pense qu on est entrain de dévier du sujet .. :lol:

Bonne journée à vous tous!

Calimero

3616 Messages

Grand Maître
07/08/2009 à 10:33

findus a écrit :235j par an, ca fait 10j de congés, 2 semaines.
Voire 3 semaines, plutôt ?

De toute façon c'est déjà le rythme que j'avais en salarié ...

ziad7607

501 Messages

impliqué
07/08/2009 à 10:40

Bonjour Calimero,

On est à 218 j/ an en salarié non?
:roll:

findus

3822 Messages

Grand Maître
07/08/2009 à 10:42

Calimero a écrit :[quote:0a6f4894bd="findus"]235j par an, ca fait 10j de congés, 2 semaines.
Voire 3 semaines, plutôt ?

De toute façon c'est déjà le rythme que j'avais en salarié ...[/quote]

Idem. Je n'avais que 2 semaines (voir 3 ...) en salarié et je me faisais payer les congés à la démission.

ziad> certains préfèrent profiter du statut d'indépendant pour travailler à 100% d'autres pour être payé autant qu'un salarié et avoir deux fois plus de congés. Chacun sa vision c'est clair

EURL / IS depuis 2008

findus

3822 Messages

Grand Maître
07/08/2009 à 10:42

ziad a écrit :Bonjour Calimero,

On est à 218 j/ an en salarié non?
:roll:
220 avec le Syntec je crois ?

EURL / IS depuis 2008