PILOTE DE PROJET SIRH PLEIADE

Publiée le 18/01/2022 par BlueSoftGroup

Lieu : Paris
Durée : 12 mois
Tarif : 600-640 €
Télétravail : 25 %
Début : ASAP

Description de la mission :



Cette migration se déroulera en 2 temps :

- Une phase 1, visant à la montée du socle de la nouvelle version comprenant 3 composants techniques : AGL Version 3.2, PTA version 8.2 et 4YOU (version 6.5.3). Cette phase 1, dont la MEP est prévue en sept. 2022, embarquera toute la couche spécifique du Groupe;
- Une phase 2, dont la MEP est prévue en janv. 2023, qui embarquera une série d'évolutions, rendues possibles avec ce nouveau socle technique, ainsi que de nouvelles fonctionnalités.

Afin de mener à bien cette montée de version notre client souhaite se renforcer et s'appuyer sur un pilote projet senior, 5 à 8 ans d'expérience.
Compte tenu de l'impact conséquent pour les gestionnaires back office sur la phase 1, et pour l'ensemble des collaborateurs sur la phase 2, l'accompagnement des utilisateurs est fondamental pour la réussite de ce projet.
Ce pilote devra prendre en charge le pilotage du chantier accompagnement du changement.

A ce titre, vous devrez en tant que pilote projet :

- Participer à la mise en place de l'organisation du Projet
- Préparer, participer et animer les différentes instances (comité de suivi, comité de pilotage, comité d'arbitrage)
- Assurer le suivi du projet : affectation des tâches, mobilisation des contributeurs, tenue des jalons, réception des livrables
- Gérer le planning des chantiers et la consolidation globale
- Assurer le suivi qualité : définir les indicateurs pour suivre les échanges avec le fournisseur (incidents et demandes)
- Organiser un point périodique avec le responsable MOA RH PAIE
- Suivre le budget et la consommation des ressources

Vous devrez également :

- Connaître parfaitement le périmètre du projet, en avoir une vision claire et globale
- Assurer la coordination et encourager le travail collaboratif
- Avoir la capacité à anticiper et à s'adapter aux aléas
- Aider à la prise de décision, prise de recul
- Maitriser les méthodes et outils de gestion de projet pour un pilotage précis et mesuré

Enfin, la mission comprendra le pilotage, coordination du chantier accompagnement du changement :

- Elaboration et présentation de la stratégie de la conduite du changement
- Gestion et suivi du plan de conduite du changement, être force de proposition
- Planification des différents ateliers et coordination avec les différentes parties prenantes (service communication, ) participant à la conception des différents livrables : guides, vidéos, newsletters, supports, e-learning
- Communication et promotion auprès des utilisateurs finaux
- Reporting sur les activités conduites du changement


Profil recherché :



Pilote Projet Montée version PLEIADES / 4YOU

Entreprise :



En juin 2018, notre client a migré sur la solution PLEIADES e-5 pour gérer la paie des 22 500 collaborateurs du groupe (composé de 3 mutuelles a forte notoriété). A cette solution est associé le logiciel de portail 4YOU, également distribué par SOPRA-HR.

Le fournisseur a depuis fin 2020 mis à disposition une nouvelle version de la solution 4YOU, complétée d'une nouvelle version de Pléiades associée.

Dans une dynamique d'optimisation de l'expérience collaborateur, de simplification des processus, et d'une volonté de relancer les actions d'amélioration continue autour de ce portail 4YOU, Notre client souhaite migrer sur cette nouvelle version. Avec une remise à niveau logicielle facilitant la maintenance, cette version propose de nouveaux espaces, améliore la navigation, permet d'intégrer de nouvelles fonctionnalités proposées par l'éditeur et de mettre à disposition certaines API nécessaires à l'interfaçage de services 4YOU avec le futur Portail de services RH de notre client.


Postuler à cette mission :
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