PMO Budgétaire

Publiée le 08/04/2021 par Ela Technology

Lieu : Bois-Colombes
Durée : longue mission
Tarif : Tarif non renseigné
Télétravail : Non
Début : immédiate

Description de la mission :



Contexte client :

Rattaché à l'état-major de la DSI du client, vous intervenez au sein de l'équipe Gouvernance Portefeuille et Performance :
La consolidation du portefeuille de projets à des fins d'arbitrage et de suivi budgétaire
La mise en place de plan d'actions pour optimiser la performance OPEX de la DSI
Le second regard porté sur un périmètre de projets donné à des fins d'arbitrage
Participer activement à la transformation de la DSI en apportant la culture de la performance
Quelques métriques pour 2021 :
Environ 350 projets annuels à arbitrer : plus de 100M€ de besoins pour 75M€ de budget d'investissement
Une communauté de portfolio managers : environ 15 interlocuteurs SI privilégiés des Métiers organisés en 14 directions métiers, en charge du recueil des besoins de leur périmètre.
Un budget OPEX d'environ 70M€ avec une target annuelle de réduction de 10
Vous appuyez le responsable de portefeuille projets de la DSI dans ses différentes missions dont les principaux enjeux sont les suivants :
Construire la vision, les enjeux et les résultats à atteindre en matière de gestion d'un portefeuille de projets dans un contexte de transformation de l'entreprise et de la DSI
Consolider des données projets pré et post arbitrages fiables et lisibles
Contribuer à la communication auprès des différentes parties prenantes : COMEX/CODIR/DSI/Equipe GPP/Portfolio managers/directions métiers
Faire arbitrer les projets
Contribuer à la tenue des points de sortie annuels CAPEX en priorité et OPEX en moindre mesure
Maîtriser les impacts projets sur les années ultérieures (CAPEX/OPEX)
Entamer une réflexion de suivi TOTEX
Faire monter en compétences le reste de l'équipe GPP sur les projets du portefeuille et leur donner les inputs nécessaires à la réalisation de leur mission

De façon plus détaillée, il s'agit, entre autres, de :
- Définir tout chantier qui semble pertinent pour mener à bien la transformation de l'entreprise et de la DSI au travers de la gestion du portefeuille de projets
- Définir le process du portefeuille de projets SI, à savoir les étapes de l'identification d'un projet à son arbitrage en le faisant évoluer vers plus d'agilité
- Contribuer à l'élaboration d'un unique portefeuille de projets DSI :
- Agréger les données projets des portfolio managers de façon fiable, lisible et exploitable en corrigeant si besoin les données remontées par les portfolio managers
- Sortir du cadre usuel de constitution d'un portefeuille de projets annuel pour construire un portefeuille sur 18 mois glissants a minima
- Contribuer à l'approfondissement de la vision au-delà de 18 mois glissants pour constituer les dossiers de Plan d'Affaires Moyen Terme de la DSI et des dossiers ATRT8 de négociations tarifaires avec la CRE.
- Intégrer au portefeuille une vision stratégique par direction métier, en contribuant à l'élaboration du schéma directeur des directions métiers
- Structurer, outiller et communiquer sur le périmètre des projets (notamment co...

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