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AMOA Déploiement Outil GTA (H / F)


séparation
Publiée le 14/08 par SCC

Lieu : Paris (75)
Durée : 8 mois
Tarif : 500€/j
Début : Asap
SCC


Description :



Bonjour,

Pour un de mes clients, je suis à la recherche d’un AMOA pour déploiement d’un outil RH.

Lieu : Paris
Date : mi-Septembre
Durée : 8 mois environ
Tarif : 500€/J environ
Mission : ci-dessous

Merci de me faire un retour si vous êtes intéressé.

Le présent marché concerne une prestation d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour accompagner le client dans l’achat et le déploiement d’un outil commun de gestion du temps de travail entre les différentes entités.

Le déroulement des prestations se décomposent en 3 parties techniques.

Partie technique 1 : Audit des contrats existants, recensement des données et analyse des besoins
L’audit, le recueil et l’analyse des besoins de chaque entité;
La définition des besoins à satisfaire (Identification, évaluation et inventaire des fonctionnalités souhaitées en commun et/ou de manière séparée) ;
Les préconisations et présentation des différentes hypothèses de montage contractuel permettant notamment une optimisation économique du dispositif tout en assurant un niveau technique adapté aux besoins des organismes.

Pour la phase de recueil des besoins et de définition des orientations, une réunion bilatérale en présence de l’AMOA sera organisée sur les différents sites, soit près de 8 réunions pour cette seule phase. Une réunion ou deux réunions plénières de synthèse seront organisées pour la présentation et la validation des préconisations de l’AMOA. Les réunions auront lieu en Ile-de-France.

Les préconisations pourront faire l’objet de discussions ou d’ajustement avant de transmettre une version définitive des documents.

En conséquence, la réalisation de cette partie technique 1 engendre la rédaction des livrables suivants :
Livrables attendus :
Un projet de rapport détaillé et une synthèse de présentation du recensement et des préconisations ;
Un rapport définitif détaillé et une synthèse de présentation du recensement et des préconisations retenues.

Ce rapport comprend notamment les différents scénarios de déploiement envisageables prenant en compte les contraintes exprimées lors des audits, les propositions de calendrier d’exécution les plus optimales, le montant estimé du marché à lancer, ainsi que les économies à réaliser en lien aux stratégies d’achat envisagées.

L’ensemble des livrables devront être remis sous un format modifiable (Word, Excel, PowerPoint ou équivalents).

Partie technique 2 : Définition du besoin et procédure de mise en concurrence
A l’issue du choix du montage proposé et de la validation de ce dernier par les entités, le Titulaire aura en charge pour cette partie :
L’élaboration du cahier des charges ;
L’assistance sur la consultation des opérateurs économiques (assistance à la rédaction de l’avis de consultation, réponses aux questions posées par les candidats, ..) ;
L’analyse des candidatures et offres reçues ;
L’assistance dans les demandes de précision ou de complément des candidats ou soumissionnaires, et dans le choix des offres.

Il est notamment attendu du titulaire l’organisation de séance de test des outils proposés par les fournisseurs pendant la période de consultation.

La rédaction des documents et de l’élaboration de la procédure se fait en étroite collaboration avec le client, lors de réunions en présentiel ou par téléphone, et par échanges de courriels.

Compte tenu de ce qui précède, la réalisation de cette partie technique 2 engendre la rédaction des livrables suivants :
Livrables attendus :
Un Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) avec ses annexes utiles et nécessaires à l’établissement du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et comprenant les critères d’analyse des offres avec leurs pondérations, ainsi que le cadre de réponse technique ;
Un projet de rapport d’analyse des offres détaillé prenant en compte les méthodes et outils d’analyse du client, et une synthèse de présentation des éléments techniques et financiers avec classement des soumissionnaires ;
Un rapport définitif d’analyse des offres détaillé et une synthèse de présentation des éléments techniques et financiers avec classement final des soumissionnaires.

Le rapport de présentation des offres sera présenté en Commission du groupement de commandes ainsi constitué qui statue sur la régularité du choix de l’attributaire pressenti.

L’ensemble des livrables devront être remis sous un format modifiable (Word, Excel, PowerPoint ou équivalents).

Partie technique 3 : Assistance au déploiement de l’outil retenu
La réunion de cadrage avec le fournisseur retenu pour fixer définitivement les calendriers de déploiement, ainsi que les objectifs techniques et opérationnels ;
Le suivi, pilotage et coordination du déploiement de l’outil auprès des entités ;
L’assistance à la conduite des opérations et respect des délais d’exécution ;
L’évaluation de la conformité de l’outil aux attentes des entités ;
La formation des administrateurs, et toute action de communication utile dans la conduite du changement.

Compte tenu de ce qui précède, la réalisation de cette partie technique engendre la rédaction des livrables suivants :

Livrables attendus :
Documents de cadrage, plan de charge et planning de réalisation ;
Note de suivi, points de situation, comptes rendus de réunion ;
Plans de test et protocole de recette ;
Plan de formation, plan de communication.

L’ensemble des livrables devront être remis sous un format modifiable (Word, Excel, PowerPoint ou équivalents).




  Pour postuler à cette mission

Référence à rappeler : OS/SCC AMOA Déploiement outil GTA



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