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séparation
Publiée le 15/09 par Management Square

Lieu : Niort (79)
Durée : 1 an renouvelable
Tarif : Selon profil
Début : Asap
Management Square


Description :



L’activité consistera en plusieurs grandes tâches :

Gestion des sollicitations :

-Analyse et préparation de l’activité des experts
-Répondre aux contraintes d’optimisation des ressources pour répondre au mieux aux sollicitations
-Organiser et mettre à jour les plans de charges et les planning en tenant compte de la qualité, du coût et du respect des échéances
-Répondre aux besoins des ressources pour développer des outils adaptés (services et solutions)

Alimentation des tableaux de bord :

-Alimentation des tableaux de bord d’activité des secteurs d’expertise à produire mensuellement
-Tableaux de bord des incidents affectés aux secteurs d’expertise à produire de façon bimensuelle
-Analyse des consommés des ressources du service

Assistance aux managers :

-Réalisation d’analyses prospectives et perspectives de l’activité des ressources pour réalisation d’ajustements si nécessaire (réaffectation de ressources, communication, arbitrages )
-Intervention sur des dossiers ponctuels liés à l’activité du service (présentation, aide à la rédaction )
-Besoin d’anticiper les charges pour un meilleur service rendu
-Coordination de l’activité du service à mettre en oeuvre afin d’assister les managers du service dans leur activité de pilotage opérationnel.

Livrables

Dans ce cadre, vous aurez pour mission :

-Recueillir les besoins des ressources et réaliser des outils de suivi et d’aide au pilotage,
-Assurer le suivi des incidents et des problèmes (rapport, synthèse, relance),
-Superviser le budget, le planning et le plan de charges des ressources,
-Participer à la coordination de l’équipe sur certains sujets (étude spécifique par exemple),
-Planifier et animer des réunions avec les équipes
-Coordonner, synthétiser, et assurer la qualité des supports des comités techniques, etc
-Participer à la gestion de certains développements et la vérification des livrables associés,
-Conduire le changement, formation et accompagnement des utilisateurs,
-Recueil des besoins et mise en place d’un portail Web (pages graphiques automatisées, outil Web ),
-Respecter la cohérence entre les charges planifiées et le plan stratégique,
-Apporter un soutien significatif aux pilotes de projet(s) sur des sujets bien précis.

Clic2search : Mission PMÔ


  Pour postuler à cette mission

Référence à rappeler : PMO-625



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