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Responsable Projet RGPD


séparation
Publiée le 30/06 par FREELANCE VISION

Lieu : Niort (79)
Durée : 6 mois
Tarif : Neg
Début : Asap
FREELANCE VISION


Description :



Coordination sur le projet RGPD - Niort:
Dans le cadre du programme RGPD, mission de responsable de projet pour le compte de la DG:
 Plein temps en partie sur site & à distance (en fonction des contraintes Covid)
 Profil : minimum de 5 années d’expériences de PMO
 Bonne maîtrise opérationnelle de la réglementation RGPD
 Expériences du pilotage et de la coordination au sein d’un programme (instances, coordination chantiers, reporting, pilotage des charges, suivi des KPI, )
 Qualité relationnelle et de facilitation
 Connaissance Client assurance & Groupe est un plus

Description du besoin
Un certain nombre de chantiers Client assurance ont été engagés sur les différents volets sur les différents pans : chantiers métiers, SI, formation, etc. La mission consiste à reprendre le pilotage et la coordination des chantiers du projet assurance au sein du programme, après une période de tuilage avec l’actuel responsable projet.

Activités Livrables attendues
Prendre en charge l’organisation des travaux au sein des différents chantiers de mise en conformité avec les interlocuteurs des directions métiers.
 Planning et lotissement des travaux / vue d’ensemble par chantier.
 Animation des ateliers d’organisation des travaux.
 Support et CR des ateliers.
Nourrir une relation itérée avec les responsables des différents chantiers et interlocuteurs des directions métiers pour s’assurer du bon avancement, le bon alignement avec les orientations stratégiques définies avec la DG & la Direction de Programme, ainsi que la bonne coordination avec les autres chantiers ou projets adhérents.
 Pt de suivi par chantier
 CR de chaque réunion de travail
 Suivi plan d’actions du chantier et pilotage des risques
Accompagner et apporter un soutien aux responsables de chantier dans les phases clés de leur chantier (CR de chaque réunion)
 Contribution dans la rédaction des supports
 Facilitation dans la gestion du chantier
Piloter et organiser la validation des livrables par les acteurs clés
 Plan de validation + suivi
Etablir un reporting permettant de restaurer une vue dynamique quant à l’avancement de l’ensemble des actions/chantiers
 Reporting chantier
Organiser le suivi des charges métier et investissements mobilisés sur le projet, la consolidation mensuelle et l’élaboration du reporting.
Anticiper et préparer l’exercice budgétaire annuel sur le projet de déploiement (hors Solution SI) / Veiller à la bonne prise en compte des travaux réalisés dans les feuilles de route métier et SI.
 Suivi charges et budget mensuel
 Coordination de l’exercice budgétaire et répartition au sein des différents budgets des directions métier
Participer et contribuer activement aux différentes instances de coordination avec le programme, réaliser le reporting demandé.
Organiser et animer les instances de coordination au sein de la DG , et avec les directions contributrices.
 Préparation de l’instance avec les parties prenantes
 Reporting
 Emission du support avant réunion
 CR à J+2
O Etablir les états de suivi et document de communication à destination des instances et du CODIR DG.
 Supports de restitution synthétiques et pédagogiques
Intervenir dans les instances métier pour présenter l’avancement du plan / faire prendre les arbitrages quand besoin.
 Présentation dans les instances
 Prise en compte des
/ questions et points en suspens à instruire.


Clic2search : Mission Projet


  Pour postuler à cette mission

Référence à rappeler : RGPD



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