Politique de protection des données à caractère personnel



Ce document décrit comment AGSI/FREE-WORK collecte, utilise et protège les données à caractère personnel que vous nous confiez, en conformité avec les exigences de la réglementation applicable en France, et plus particulièrement le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (RGPD), la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi 2018-494 du 20 juin 2018 et l’Ordonnance du n°2018-1125 du 12 décembre 2018 (la « Règlementation »).

AGSI/FREE-WORK intervient en tant que responsable de traitement au sens de la Réglementation, et, à ce titre définit comment et à quelles fins vos données personnelles sont utilisées.

Notre Politique de protection des Données à caractère personnel, qui s’applique que nous soyons Responsable de Traitement ou que nous agissions comme Sous-Traitant, tels que ces termes sont définis dans le RGPD, peut évoluer en fonction des développements législatifs et réglementaires et de leur appréciation par les tribunaux et par la CNIL.

Finalités de la collecte de votre CV et de vos données à caractère personnel

Lorsque vous naviguez sur le Site ou que vous utilisez nos Services et notamment quand vous vous inscrivez sur le Site et déposez votre CV, vous fournissez des informations personnelles à freelance-info.fr : nom, prénom, civilité, date de naissance, coordonnées, adresse e-mail, cv complet avec parcours professionnel, détails sur votre scolarité, centres d'intérêts, motivations, photographies et autres éléments pertinents se rapportant à votre recherche de mission que vous aurez consenti à fournir, nous enregistrons aussi votre adresse IP (les « Données »).
Ces renseignements sont nécessaires pour vous garantir l’accès à nos Services et vous permettre de les utiliser conformément aux CGU auxquelles ce document est annexé et dont il fait partie intégrante.

Plus précisément, ces Données sont nécessaires pour nous permettre de :

  • gérer notre relation et, notamment la mise en œuvre des Services, des diverses fonctionnalités du Site et la gestion de votre compte utilisateur;
  • vous informer des activités évènementielles que nous pouvons organiser et susceptibles de vous intéresser;
  • proposer des services additionnels, spécifiquement étudiés pour nos Utilisateurs par nos partenaires;
  • veiller au bon fonctionnement et à l’amélioration continue de notre communication en termes de qualité et de satisfaction de notre clientèle, veiller au respect des conditions générales d’utilisation du Site et à la sécurité des Services et la prévention et au traitement de failles de sécurité.

Les bases légales de cette collecte sont donc a) l’exécution du contrat conclu entre AGSI/FREE-WORK et l’Utilisateur du Site, b) votre consentement spécifique, lorsque celuici est requis, que vous pouvez retirer à tout moment par simple clic/case à cocher et c) l’intérêt légitime d’AGSI/FREE-WORK dans la gestion de notre relation d’affaires.

Localisation

Le Traitement des Données est, conformément à la Réglementation, réalisé exclusivement sur le territoire d’un Etat Membre de l’Espace Economique Européen (EEE) ou bien dans des pays disposant d’une protection réglementaire dite adéquate, c’est-à-dire offrant un niveau de protection équivalent au niveau européen. Notre Registre de Traitement est tenu et régulièrement mis à jour.

Utilisation / diffusion de votre CV et de vos Données

Si vous choisissez de déposer votre CV sur le Site, c’est pour le rendre consultable par les Recruteurs et votre CV sera automatiquement intégré à la CVthèque du site turnover-it.com (nom de notre site pour les recruteurs) à cet effet.
Vos Données pourront être utilisées aux fins de la prise de contact par les Recruteurs et pour que vous puissiez recevoir des offres de missions et y répondre.

Vous pouvez également choisir de déposer votre CV en mode privé pour répondre à une offre de mission, votre CV sera alors aussi automatiquement intégré à la CVthèque de turnover-it.com (nom de notre site pour les recruteurs) mais ne sera visible que par les Recruteurs que vous aurez vous-même ciblés.

Les Recruteurs intéressés par votre CV pourront vous contacter directement par leurs propres moyens de communication ou via l'interface turnover-it.com en vous adressant des e-mails.

En souscrivant aux Services proposés par AGSI/FREE-WORK sur freelance-info.fr, vous acceptez que vos Données, et notamment votre CV et les Contenus que vous rendez accessibles via votre CV et votre profil, soient susceptibles d'être consultés, utilisés et conservés par d'autres personnes à travers le monde, dans le respect de la politique de protection des données à caractère personnel d’AGSI/FREE-WORK qu’AGSI/FREE-WORK s’engage à appliquer, notamment dans ses relations avec les Recruteurs.

AGSI/FREE-WORK SAS, société éditrice des sites freelance-info.fr et turnover-it.com veille à ce que les Recruteurs inscrits sur le site turnover-it.com soient des entreprises sérieuses et s’efforce d’obtenir toute garantie à cet égard lors de leur inscription sur le site turnover-it.com, cependant nous ne pouvons être tenus responsables de l'utilisation qu'elles font de ces Contenus : nous ne pouvons pas contrôler la manière dont elles conservent ou transfèrent les informations que vous nous confiez.

Autres cas d'utilisation / diffusion de vos données personnelles :
Données compilées et statistiques : pour vous apporter un service de qualité, des données sont utilisées à des fins statistiques mais elles sont au préalable rendues anonymes et compilées.
Poursuite en justice : dans des circonstances particulières, freelance-info.fr peut être amené à divulguer des informations confidentielles. Cette divulgation peut être nécessaire à l'identification, à l'interpellation ou la poursuite en justice de tout individu susceptible de porter préjudice ou atteinte (intentionnellement ou non) aux droits ou à la propriété de freelance-info.fr ou à toute autre personne risquant d'être pénalisée par de telles activités. Enfin, freelance-info.fr peut être légalement tenu de divulguer certaines informations, notamment suite au dépôt d'une plainte.

Soyez assurés que nous nous engageons à ne pas vendre, céder, faire commerce ou autrement partager vos Données, sauf à solliciter pour cela votre accord préalable exprès.

Nous nous efforçons de prendre toutes mesures pour assurer la sécurité de vos Données. Vous êtes bien conscients toutefois des limites de l’environnement internet en termes de sécurité et que, par conséquent, nous ne puissions garantir la sécurité des transmissions.

Durée de diffusion de votre CV et données personnelles

Après un délai de 12 mois sans mise à jour de votre CV, il sera retiré de la CVthèque de turnover-it.com et du site freelance-info.fr et vous recevrez un e-mail pour vous en informer.
Nous n’en conserverons aucune copie.

Selon les catégories de Données, nous pouvons être amenés à conserver vos Données et notamment les informations relatives à votre compte utilisateur, pendant une période supplémentaire de suivant votre dernière connexion, à des fins de sauvegarde et d’archivage, sur nos serveurs (qu’ils soient internes ou externalisés auprès de prestataires tiers), dans des conditions d’accès et de confidentialité strictes et dans le respect de la Réglementation.

En outre, afin de ne pas conserver inutilement votre CV dans la CVthèque, vous recevrez un e-mail automatique au bout de toute période de 30 jours sans mise à jour, pour vous inviter à supprimer ou mettre à jour votre CV.

A l’issue de leur durée de conservation, les données sont supprimées, rendues anonymes de manière irréversible ou archivées, selon le cas, conformément à la Réglementation.

Utilisation des cookies

L'accès à certains Services peut amener freelance-info.fr à déposer des cookies sur votre terminal. Un cookie est un petit bloc de données envoyé à votre navigateur par un service web, il est stocké sur le disque dur de votre terminal.

Ces cookies ont plusieurs fonctions :

  • permettre de vous identifier et accéder aux informations de votre compte stockées sur nos serveurs. Le cookie s'active lors de votre inscription ou de votre authentification, il est modifié lorsque vous vous déconnectez de nos services.
  • évaluer la fréquence d'utilisation des services de freelance-info.fr. En effet, chaque navigateur qui se connecte à notre site se voit attribuer un cookie pour permettre de déterminer les fréquences de connexion.
  • produire des données statistiques sur les attitudes en matière de visite de freelanceinfo.fr. Ce suivi sert à analyser les différences de comportement de nos utilisateurs et permet une meilleure anticipation de vos attentes.
  • enregistrer votre visite anonymement dans une liste de remarketing pour vous proposer des services et de la publicités liés à votre centres d'intérêts.
  • nous donner la possibilité de partager des contenus sur des réseaux sociaux, dans le respect de la réglementation applicable.

Cependant, vous avez la possibilité de contrôler ou même de vous opposer à l'enregistrement de cookies en modifiant les préférences de votre navigateur. Pour cela, reportez-vous aux modes de fonctionnement de votre navigateur. Il est à noter que si vous souhaitez rejeter l'ensemble des cookies, vous n'aurez pas la possibilité d'utiliser les services de Freelance-info.fr.

Droit d'accès et de rectification

Conformément à la Règlementation, les Utilisateurs disposent d'un droit d'accès, de rectification, d’opposition, et de suppression, de limitation et de portabilité des Contenus et notamment des Données à caractère personnel qui les concernent et qui ont été portées à la connaissance de freelance-info.fr lors de l'utilisation du Service. Pour l'exercer, ils doivent se connecter à leur espace membre afin de modifier ou supprimer directement les informations.

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Vous pouvez également nous contacter par formulaire, par mail rgpd[at]freelance-info.fr ou par courrier à l'adresse ci-après afin que l'on supprime/modifie vos Données personnelles, ou pour toute question : AGSI/FREE-WORK SAS, 75 Rue de Lourmel, 75015 PARIS
Vous pouvez également adresser toute réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, à l’adresse suivante :
CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07 ou par courrier électronique à l’adresse :
https://www.cnil.fr/fr/donnees-personnelles/plaintes-en-ligne

Mesures de sécurité pour lutter contre la perte, l'utilisation frauduleuse ou la détérioration des informations

Afin de protéger l’intégrité de vos Données, leur confidentialité et l’exercice de vos droits, nous mettons en œuvre divers moyens de manière à empêcher leur endommagement, leur effacement ou l’ accès par des tiers non autorisés, tels que: conservation des Données dans des espaces physiques sécurisés, traitements effectués sur ordinateurs dédiés, formation de notre personnel.

Votre compte utilisateur est protégé par un mot de passe de façon à ce que vous soyez le seul à avoir accès à ces informations. Nous vous recommandons de ne pas divulguer votre mot de passe. Vous êtes le seul responsable de la préservation et de la confidentialité de votre mot de passe et/ou de toute information en rapport avec votre compte. Chaque fois que vous fournissez des informations personnelles en ligne, vous prenez le risque qu’elles soient collectées et utilisées par des tiers sans notre accord. Nous vous remercions de faire preuve de prudence et de responsabilité chaque fois que vous êtes en ligne. Freelance-info.fr ne vous demandera jamais votre mot de passe via un appel téléphonique ou un e-mail non sollicité. Vous devez en outre, ne pas oublier de vous déconnecter et de fermer la fenêtre de votre navigateur à l'issue de votre session de travail si vous utilisez un ordinateur ne vous appartenant pas (Cybercafé, au travail, chez des amis ...). Ces recommandations vous éviteront une éventuelle utilisation frauduleuse de votre compte.


Date de mise à jour : Le 01 septembre 2020